کړی
راځئ چې ووایو موږ د ایکسل سپریډ شیټ لرو چې په بشپړ ډول د معلوماتو څخه ډک دی. دا ښه تنظیم شوی، فارمیټ شوی، او په سمه توګه هغه ډول ښکاري چې تاسو یې غواړئ. او دلته تاسو پریکړه وکړئ چې دا په کاغذ چاپ کړئ. او بیا هغه په ویرونکي لید پیل کوي.
سپریډ شیټونه تل په کاغذ باندې ښه نه ښکاري ځکه چې دوی په چاپ کې د کارولو لپاره ډیزاین شوي ندي. دوی په ځانګړي ډول د اړتیا سره سم اوږد او پراخه وي.
دا په کار ده کله چې میز په سکرین کې ترمیم او پرانستل شي، مګر دا پدې مانا ده چې د دې ډاټا به د کاغذ په معیاري پاڼه کې ښه نه ښکاري.
مګر په هر حالت کې ، هیڅ شی ناممکن ندي ، په ځانګړي توګه کله چې دا د Excel په څیر داسې انعطاف وړ وسیلې ته راځي. سربیره پردې، دا په بشپړه توګه ستونزمن نه ده. دلته د Excel اسنادو چاپ کولو څرنګوالي په اړه ځینې لارښوونې دي ترڅو دوی په کاغذ کې ښه ښکاري.
لارښوونه 1: د چاپ کولو دمخه د چاپ مخکتنې اختیار وکاروئ
تاسو کولی شئ دقیقا وګورئ چې ستاسو سپریڈ شیټ به څنګه ښکاري کله چې چاپ شي که تاسو دا فیچر کاروئ. دا وسیله په ځانګړې توګه ارزښتناکه ده او د وخت او کاغذ لوی مقدار خوندي کولو کې به مرسته وکړي. تاسو حتی کولی شئ ځینې بدلونونه رامینځته کړئ چې دا به څنګه ښکاري کله چې چاپ شي لکه د حاشیو پراخول او داسې نور.
تاسو کولی شئ وګورئ چې دا په عمل کې څنګه کار کوي، او دا به په پاڼه کې د میز د ښودلو تنظیم کول خورا اسانه وي.
پریکړه وکړئ چې تاسو د چاپ کولو پلان لرئ
که تاسو یوازې د معلوماتو یوه ځانګړې ټوټه چاپولو ته اړتیا لرئ، تاسو اړتیا نلرئ ټول کتاب چاپ کړئ، یوازې ځانګړي ډاټا. تاسو کولی شئ چاپ کړئ، د بیلګې په توګه، یوازې یوه پاڼه یا یو ځانګړی فایل. تاسو کولی شئ لږ مقدار ډیټا هم چاپ کړئ. د دې کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې دوی وټاکئ، او بیا د چاپ ترتیباتو کې د "روښانه شوي حد" توکي غوره کړئ.
خپل ځای پراخ کړئ
تاسو د هغه کاغذ په اندازه محدود یاست چې تاسو یې چاپ کړئ، مګر ډیری لارې شتون لري چې تاسو کولی شئ دا ځای زیات کړئ. د مثال په توګه، د کاغذ د یوې پاڼې لور ته بدلون ورکړئ. ډیفالټ د پورټریټ اورینټیشن دی. دا د میزونو لپاره د ډیری قطارونو او منظرو سره مناسب دی - که چیرې ډیری کالمونه شتون ولري.
که تاسو حتی ډیر ځای ته اړتیا لرئ، تاسو کولی شئ د شیټ په څنډو کې حاشیې کم کړئ. څومره چې دوی کوچني وي، ډیر معلومات کولی شي په یوه پاڼه کې فټ شي. په نهایت کې ، که چیرې میز کوچنی وي ، تاسو کولی شئ د ګمرک اندازه کولو اختیارونه وکاروئ ترڅو ټول سند په شیټ کې فټ کړئ.
د چاپ لپاره سرلیکونه وکاروئ
دا ډیره ستونزمنه ده چې پوه شي چې یو څوک په میز کې چیرته دی که چیرې دا ناشونې وي چې میز په یوه پاڼه کې چاپ شي. پدې حالت کې ، تاسو اړتیا لرئ د "پرنټ سرلیک" فنکشن وکاروئ. دا تاسو ته اجازه درکوي چې د میز هرې پاڼې ته قطار یا کالم سرلیکونه اضافه کړئ.
د پاڼې وقفې وکاروئ
که ستاسو سند د کاغذونو له یوې څخه ډیر وي، نو دا ښه نظر دی چې د پاڼې وقفې وکاروئ ترڅو تاسو سره مرسته وکړي چې پوه شئ چې کوم معلومات باید په ځانګړي ځای کې وي. کله چې تاسو په جدول کې د پاڼې بریک داخل کړئ، د هغې لاندې هرڅه راتلونکي پاڼې ته ځي. دا مناسب دی ځکه چې دا تاسو ته اجازه درکوي ډاټا په هغه طریقه ویشئ چې یو څوک یې غواړي.
که تاسو دا سپارښتنې تعقیب کړئ، تاسو کولی شئ د کاغذ په پاڼه کې چاپ شوي د Excel اسنادو لوستل خورا ساده کړئ.