کړی
د سپریډ شیټ کارولو پرمهال، ډیری کاروونکي، د ډیرو معلوماتو سره کار کوي، په محاسبه کې مختلف غلطی کوي یا ټایپونه کوي. برسېره پر دې، ځینې خلک نه پوهیږي چې څنګه په سمه توګه ځانګړي کرکټرونه اضافه کړي او په ځای یې نور کرکټرونه وکاروي چې د کار سره تړاو نلري. برنامه د "AutoCorrect" په نوم یو ځانګړی خصوصیت لري ، کوم چې تاسو ته اجازه درکوي په اتوماتيک ډول د غلط معلوماتو ننوتل سم کړئ.
"آټوکرکټ" څه شی دی
د ایکسل سپریډ شیټ پروسیسر په خپل حافظه کې د کاروونکو لخوا رامینځته شوي ډیری غلطۍ ذخیره کوي کله چې د جدول معلوماتو سره کار کوي. که چیرې کاروونکي کومه تېروتنه وکړي، برنامه به په اوتومات ډول سم ارزښتونو ته سمه کړي. دا ټول د AutoCorrect وسیلې څخه مننه ترلاسه شوي. د اتوماتیک ځای په ځای کولو خصوصیت د لاندې ډول غلطیو اصلاح کوي:
- د شامل کیپس لاک له امله رامینځته شوي غلطۍ؛
- د کوچني لیک سره نوې جمله داخلول پیل کړئ؛
- په یوه کلمه کې په قطار کې دوه لوی حروف؛
- نورې عام غلطۍ او ټایپونه چې د کاروونکو لخوا رامینځته شوي.
د ځای پرځای کولو ځایونه
په یاد ولرئ چې د اتوماتیک ځای په ځای کول او د موندلو او بدلولو وسیله دوه بشپړ مختلف انتخابونه دي. په لومړۍ وسیله کې، سپریډ شیټ په خپلواکه توګه ټایپ شوی متن تحلیلوي او بدیل پلي کوي، او په دویمه برخه کې، ټول لاسوهنې د هغه کارونکي لخوا ترسره کیږي چې په سپریڈ شیټ کې کار کوي.
د بدل شوي جملو ټول لیست د Excel ترتیباتو کې موقعیت لري. د دې ارزښتونو جدول لیدلو لپاره، دا ساده ګامونه تعقیب کړئ:
- موږ د انٹرفیس په پورتنۍ کیڼ اړخ کې موقعیت لرونکي لوی تڼۍ کلیک کوو، او بیا د "ترتیباتو" عنصر باندې کلیک وکړئ.
- په هغه کړکۍ کې چې ښکاري، په "حج" باندې کلیک وکړئ او د اتوماتیک بدیل لپاره د ترتیباتو مینو ته لاړ شئ.
- په نوې کړکۍ کې چې په سکرین کې ښکاري، تاسو کولی شئ د فعالیت پیرامیټونه وګورئ. د حروفو یا کلمو د ځای په ځای کولو د مثالونو جدول هم شتون لري.
په یاد ولرئ چې د دې فعالیت موقعیت په ټولو نسخو کې یو شان دی، یوازې په ځینو مواردو کې پیرامیټونو ته لاسرسی د "فایل" عنصر په کلیک کولو سره پیل کیږي.
د مینځپانګې لټون
راځئ چې په یوه سند کې د مینځپانګې لټون څرنګوالي ته نږدې وګورو. د تګ لاره:
- د "ترمیم" برخې ته لاړ شئ، او بیا د "موند" تڼۍ باندې کلیک وکړئ. تاسو کولی شئ دې کړکۍ ته د "Ctrl + F" کلیدي ترکیب په فشارولو سره ورشئ.
- په "موندنه" کرښه کې تاسو باید هغه ارزښت دننه کړئ چې تاسو یې په سند کې موندل غواړئ. د معلوماتو د ننوتلو وروسته، کلیک وکړئ "بل ومومئ". په کړکۍ کې، د "اختیارونو" برخه کې د لټون مختلف اضافي فلټرونه شتون لري.
دا باید پوه شي چې که تاسو د "Next ومومئ" تڼۍ کلیک وکړئ، برنامه به ترټولو نږدې دننه شوې جمله وښیې او په سند کې به یې وښیې. د "ټول ومومئ" فنکشن کارول تاسو ته اجازه درکوي د لټون ټول ارزښتونه وښیې چې په سند کې دي.
د نمونې بدلول
دا ډیری وختونه پیښیږي چې کارونکي نه یوازې په سند کې د یوې جملې موندلو ته اړتیا لري ، بلکه د نورو معلوماتو سره یې ځای په ځای کولو ته هم اړتیا لري. د دې فعالیت ترسره کولو لپاره ګام په ګام لارښود:
- د لټون بکس ته لاړ شئ لکه څنګه چې پورته تشریح شوي.
- اوس موږ د "بدلون" په نوم برخې ته ځو.
- دلته یو نوی کرښه شتون لري "سره بدل کړئ". په "موندنه" کرښه کې موږ د لټون لپاره جمله چلوو، او په "سره بدل کړئ" کرښه کې، موږ په هغه ارزښت کې چلوو چې موږ یې د موندل شوي ټوټې ځای په ځای کول غواړو. د "اختیارونو" برخې ته په تګ سره، تاسو کولی شئ د معلوماتو سره کار ګړندی کولو لپاره د لټون مختلف فلټرونه پلي کړئ.
د اتوماتیک سمون فعال او غیر فعال کړئ
په ډیفالټ کې، په سپریډ شیټ کې د اتوماتیک بدیل خصوصیت فعال شوی. داسې قضیې شتون لري کله چې دا بندولو ته اړتیا وي نو کله چې معلومات داخل کړئ ، برنامه ځینې کرکټرونه غلط نه پیژني. د اتوماتیک بدیل غیر فعالولو لپاره ګام په ګام لارښود:
- د "فایل" برخې ته لاړ شئ.
- د عناصرو ښي لیست کې، "ترتیبات" غوره کړئ.
- د اختیارونو کړکۍ کې چې ښکاري، د "حل" برخه غوره کړئ. بیا، د AutoCorrect اختیارونو باندې کلیک وکړئ.
- یوه نوې کړکۍ د پیرامیټر تنظیماتو سره څرګندیږي. دلته تاسو اړتیا لرئ د لیکلو تر څنګ بکس غیر چیک کړئ "د ټایپ کولو په څیر بدل کړئ" ، او بیا "ښه" کلیک وکړئ.
- سپریڈ شیټ به کاروونکي پخوانۍ کړکۍ ته بوځي، په کوم کې چې تاسو باید بیا "ښه" کلیک وکړئ.
پاملرنه! د فنکشن د بیا فعالولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې د لیکلو سره سم چک مارک بیرته راوباسئ "د ټایپ کولو په څیر بدل کړئ" او "ښه" کلیک وکړئ.
نیټه اتوماتیک او ممکنه ستونزې
ځینې وختونه شتون لري کله چې کاروونکي په عددي معلوماتو کې د نقطو سره چلوي، او د سپریډ شیټ پروسیسر په خپلواکه توګه دا تاریخ ته بدلوي. د دې لپاره چې اصلي معلومات په حجره کې پرته له کوم بدلون څخه خوندي کړئ، تاسو باید لاندې ساده ګامونه ترسره کړئ:
- موږ د حجرو یو لړ انتخاب کوو په کوم کې چې موږ د نقطو سره عددي معلومات داخلولو پلان لرو. د "کور" برخې ته لاړ شئ، او بیا د "نمبر" ټب ته لاړ شئ. د اوسني حجرې بڼې بدلون باندې کلیک وکړئ.
- یو کوچنی لیست د مختلف شکلونو سره څرګند شوی. "متن" کلیک وکړئ.
- د لاسوهنې وروسته، تاسو کولی شئ د نقطو په کارولو سره حجرو ته ډاټا داخل کړئ.
دا مهمه ده چې پوه شي چې په حجرو کې شمیرې معلومات د متن بڼه سره به د پروګرام لخوا د شمیرو په توګه پروسس نشي.
د ریاضی سمبولونو سره اتوماتیک
اوس راځئ وګورو چې د ریاضيیک سمبولونو سره د اتوماتیک بدلولو پروسه څنګه ترسره کیږي. لومړی تاسو اړتیا لرئ د "AutoCorrect" کړکۍ ته لاړ شئ، او بیا د "ریاضي سمبولونو سره د اتوماتیک" برخې ته لاړ شئ. دا فیچر ګټور او ګټور دی ځکه چې ډیری ریاضی سمبولونه په کیبورډ کې ندي. د مثال په توګه، په حجره کې د زاویه انځور ښودلو لپاره، تاسو یوازې د زاویې کمانډ ته ننوتلو ته اړتیا لرئ.
موجوده ریاضیاتي لیست د خپلو ارزښتونو سره ضمیمه کیدی شي. د دې کولو لپاره، خپل کمانډ په لومړي ډګر کې دننه کړئ، او هغه کرکټر چې په دویم ډګر کې د دې کمانډ لیکلو په وخت کې به ښکاره شي. په نهایت کې، د "Add" تڼۍ کلیک وکړئ، او بیا "OK".
د اتوماتیک قاموس ترمیم کول
د اتوماتیک بدیل اصلي دنده د کارونکي لخوا داخل شوي معلوماتو کې ټایپونه او غلطۍ سمول دي. یو ځانګړی قاموس د سپریډ شیټ پروسیسر کې مدغم شوی ، کوم چې د اتوماتیک بدلولو لپاره د کلمو او سمبولونو لیست لري. تاسو کولی شئ پدې قاموس کې خپل ځانګړي ارزښتونه اضافه کړئ ، کوم چې به د سپریډ شیټ پروسیسر سره کار خورا ساده کړي. د تګ لاره:
- موږ د پورته ذکر شوي تخنیک په کارولو سره د اتوماتیک بدیل پیرامیټونو سره کړکۍ ته ځو.
- په "بدلون" کرښه کې، تاسو باید یو کرکټر یا کلمه دننه کړئ، کوم چې په راتلونکي کې د سپریډ شیټ پروسیسر به د خطا په توګه واخلي. په "آن" کرښه کې تاسو اړتیا لرئ هغه ارزښت داخل کړئ چې د غلطۍ لپاره د بدیل په توګه کارول کیږي. د ټولو اړینو معلوماتو د ننوتلو وروسته، کلیک وکړئ "اضافه".
- په ورته ډول، تاسو کولی شئ خپل ارزښتونه له لغت څخه اضافه کړئ، ترڅو وروسته تاسو د دوی په سمولو کې وخت ضایع نکړئ.
د اتوماتیک بدیل لیست څخه د غیر ضروري ارزښتونو لرې کولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ یو غیر ضروري ترکیب غوره کړئ ، او بیا "ړنګول" کلیک وکړئ. د ارزښت په ټاکلو سره، تاسو نه یوازې دا حذف کولی شئ، بلکې ترمیم هم کولی شئ.
د اصلي اتوماتیک انتخابونو تنظیم کول
په اصلي ځانګړتیاو کې ټول هغه پیرامیټونه شامل دي چې د "آټو کریکټ" برخه کې موقعیت لري. په ډیفالټ، سپریڈ شیټ کې د سمون ډولونه شامل دي چې په عکس کې ښودل شوي:
د هر پیرامیټر بندولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ د هغې څنګ ته بکس غیر چیک کړئ ، او بیا ، د داخل شوي بدلونونو خوندي کولو لپاره ، "ښه" کلیک وکړئ.
د استثنا سره کار کول
سپریڈ شیټ یو ځانګړی استثنایی لغت لري چې تاسو ته اجازه درکوي ډاډ ترلاسه کړئ چې په دې لغت کې شامل شوي ارزښتونو ته اتوماتیک بدیل نه پلي کیږي. د لغت سره کار کولو لپاره ګام په ګام لارښود:
- د "آټوکرکټ" بکس کې، په "استثنا" کلیک وکړئ.
- دلته دوه برخې شتون لري. لومړۍ برخه "لومړی لیک" دی. دا برخه ټول ارزښتونه بیانوي چې وروسته "دوره" د برنامه لخوا د یوې جملې پای په توګه نه پیژندل کیږي. په بل عبارت، د یوې دورې د ننوتلو وروسته، راتلونکی کلمه به د کوچني خط سره پیل شي. د خپلو ارزښتونو اضافه کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ په پورتنۍ کرښه کې یوه نوې کلمه دننه کړئ، او بیا "اضافه" کلیک وکړئ. که تاسو د لیست څخه کوم شاخص غوره کړئ، تاسو کولی شئ دا تنظیم کړئ یا یې حذف کړئ.
- دویمه برخه "دوه پلازمینې" دي. دلته، لکه څنګه چې په تیرو ټب کې، تاسو کولی شئ خپل ارزښتونه اضافه کړئ، او همدارنګه یې ترمیم او حذف کړئ.
د ایکسل نسخه توپیر
پورته ټولې لارښوونې د 2007، 2010، 2013، او 2019 سپریڈ شیټ پروسیسرونو سره د کارولو لپاره دي. د 2003 مدیر کې، د اتوماتیک بدیل ترتیب کولو طرزالعمل په بل ډول ترسره کیږي، او کلیدي عناصر په بشپړ ډول په مختلفو ځایونو کې موقعیت لري. د تګ لاره:
- د "خدمت" برخه کې کلیک وکړئ.
- د "ترتیباتو" عنصر باندې کلیک وکړئ.
- د املا ټب ته ځي.
- د اتوماتیک بدیل تنظیم کولو لپاره درې اختیارونه شتون لري.
- د اتوماتیک ځای په ځای کولو کې د بدلونونو لپاره، د "آټوکریکټ اختیارونو" عنصر باندې کلیک وکړئ.
- یوه پیژندل شوې کړکۍ ښکاري. د ریاضياتي سمبولونو هیڅ ترتیب شتون نلري، ځکه چې ټول پیرامیټونه په یو ځای کې موقعیت لري. موږ ټول اړین بدلونونه کوو او د "OK" تڼۍ کلیک وکړئ.
ویډیو لارښوونه
که پورته ټولې لارښوونې کافي نه وي، نو تاسو کولی شئ لاندې ویډیو وګورئ:
دا لارښود ته د ټولو اضافي باریکیو په اړه وايي. د ویډیو لیدلو وروسته، تاسو به ډیری اضافي معلومات زده کړئ چې تاسو ته به اجازه درکړي ټولې ستونزې حل کړئ کله چې په سپریڈ شیټ کې د اتوماتیک بدیل سره کار کوئ.
پایله
د اتوماتیک بدیل فعالیت تاسو ته اجازه درکوي د جدول معلوماتو سره د کار کولو پروسه د پام وړ ګړندۍ کړئ. دا وسیله خورا اغیزمنه ده کله چې د ډیرو معلوماتو سره کار کوي. دا خورا مهم دي چې د دې ګټور خصوصیت په سمه توګه کارولو او تنظیم کولو وړ اوسئ.