د پاریټو اصول، چې د ایټالوي اقتصاد پوه ویلفریدو پارټو په نوم نومول شوی، وایي 80٪ ستونزې د 20٪ لاملونو له امله رامینځته کیدی شي. اصول خورا ګټور یا حتی د ژوند ژغورونکي معلومات کیدی شي کله چې تاسو باید د ډیری ستونزو څخه کوم یو غوره کړئ چې لومړی یې حل کړئ ، یا که د ستونزو له مینځه وړل د بهرني شرایطو له امله پیچلي وي.
د مثال په توګه، تاسو یوازې د یوې ډلې مشري کولو غوښتنه کړې چې په یوه پروژه کې کار کولو کې ستونزې لري ترڅو سم لوري ته یې اشاره وکړي. تاسو د ټیم غړو څخه وپوښتئ چې د دوی اهدافو او اهدافو ته د رسیدو په لاره کې اصلي خنډونه څه وو. دوی یو لیست جوړوي چې تاسو یې تحلیل کړئ او ومومئ چې د هرې ستونزې اصلي لاملونه څه وو چې ټیم ورسره مخ شوی، هڅه کوي مشترکات وګوري.
د ستونزو ټول کشف شوي لاملونه د دوی د پیښې فریکونسۍ سره سم تنظیم شوي. د شمېرو په نظر کې نیولو سره، تاسو ګورئ چې د پروژې پلي کونکو او د پروژې شریکانو ترمنځ د اړیکو نشتوالی د 23 غوره ستونزو اصلي لامل دی چې ټیم ورسره مخ دی، پداسې حال کې چې دویمه لویه ستونزه اړینو سرچینو (کمپیوټر سیسټمونو، تجهیزاتو او نور) ته لاسرسی دی. .) .) یوازې د 11 اړوند پیچلتیاو پایله درلوده. نورې ستونزې جلا دي. دا څرګنده ده چې د ارتباطي ستونزې په حل کولو سره د ستونزو لویه برخه له منځه وړل کیدی شي او سرچینو ته د لاسرسي ستونزې په حل کولو سره د ټیم په لاره کې نږدې 90٪ خنډونه حل کیدی شي. تاسو نه یوازې دا معلومه کړې چې څنګه د ټیم سره مرسته وکړئ، تاسو یوازې د پارټو تحلیل ترسره کړی.
په کاغذ باندې د دې ټولو کارونو ترسره کول به شاید یو ټاکلی وخت ونیسي. پروسه په مایکروسافټ ایکسل کې د پارټو چارټ په کارولو سره خورا ګړندۍ کیدی شي.
د پارټو چارټ د لاین چارټ او هسټوګرام ترکیب دی. دوی په دې کې ځانګړي دي چې دوی معمولا یو افقی محور (کټګورۍ محور) او دوه عمودی محورونه لري. چارټ د معلوماتو د لومړیتوب ورکولو او ترتیب کولو لپاره ګټور دی.
زما دنده دا ده چې تاسو سره د پارټو چارټ لپاره ډیټا چمتو کولو کې مرسته وکړئ او بیا پخپله چارټ رامینځته کړئ. که ستاسو معلومات دمخه د پارټو چارټ لپاره چمتو شوي وي ، نو تاسو دوهم برخې ته لاړ شئ.
نن ورځ موږ به په یوه شرکت کې یو ستونزمن وضعیت تحلیل کړو چې په منظمه توګه کارمندانو ته د لګښتونو لپاره تادیه کوي. زموږ دنده دا ده چې معلومه کړو چې موږ په څه باندې ډیر مصرف کوو او پوهیږو چې څنګه موږ کولی شو دا لګښتونه 80٪ کم کړو د چټک پارټو تحلیل په کارولو سره. موږ کولی شو معلومه کړو چې کوم لګښتونه د 80٪ بیرته ستنیدو لپاره حساب کوي او په راتلونکي کې د عمده پلور نرخونو کارولو پالیسي بدلولو او د کارمندانو لګښتونو په اړه بحث کولو سره د لوړ لګښتونو مخه نیسي.
لومړۍ برخه: د پارټو چارټ لپاره ډاټا چمتو کړئ
- خپل معلومات تنظیم کړئ. زموږ په جدول کې، د نغدي خسارې 6 کټګورۍ او د کارمندانو لخوا ادعا شوي مقدارونه شتون لري.
- ډاټا په نزولي ترتیب ترتیب کړئ. وګورئ چې کالمونه غوره شوي دي А и Вپه سمه توګه ترتیب کول.
- د کالم مجموعه اندازه (د لګښتونو شمیر) د فنکشن په کارولو سره محاسبه کیږي Sum (SUM). زموږ په مثال کې، د ټول مقدار ترلاسه کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې حجرې اضافه کړئ V3 ته V8.
هټکیز: د ارزښتونو سلسله راټولولو لپاره، یوه حجره غوره کړئ B9 او مطبوعات Alt+=. ټوله اندازه به 12250 ډالره وي.
- یو کالم جوړ کړئ مجموعي مقدار (مجموعه اندازه). راځئ چې د لومړي ارزښت سره پیل وکړو $ 3750 په حجره کې B3. هر ارزښت د مخکینۍ حجرې ارزښت پراساس دی. په یوه حجره کې C4 ډول =C3+B4 او مطبوعات وليکئ.
- په یوه کالم کې د پاتې حجرو په اتوماتيک ډول ډکولو لپاره، د اتوماتیک ډکولو دستګاه دوه ځله کلیک وکړئ.
- بیا، یو کالم جوړ کړئ مجموعي % (مجموعي سلنه). د دې کالم ډکولو لپاره، تاسو کولی شئ د حد اندازه وکاروئ اندازه او د کالم څخه ارزښتونه مجموعي مقدار. د حجرې لپاره د فارمول بار کې D3 ننوځي =C3/$B$9 او مطبوعات وليکئ. سمبول $ یو مطلق حواله رامینځته کوي لکه د مجموعې ارزښت (د حجرې حواله B9) نه بدلیږي کله چې تاسو فورمول کاپي کړئ.
- د فورمول سره کالم ډکولو لپاره د اتوماتیک ډک مارکر دوه ځله کلیک وکړئ، یا په مارکر کلیک وکړئ او د ډیټا کالم په اوږدو کې یې کش کړئ.
- اوس هرڅه چمتو دي چې د پارټو چارټ جوړول پیل کړي!
دویمه برخه: په Excel کې د پارټو چارټ جوړول
- ډاټا غوره کړئ (زموږ په مثال کې، د حجرو څخه A2 by D8).
- مطبوعاتي Alt + F1 په کیبورډ کې د ټاکل شوي ډیټا څخه په اوتومات ډول چارټ رامینځته کولو لپاره.
- د چارټ په ساحه کې ښي کلیک وکړئ او د مینو څخه چې ښکاري، کلیک وکړئ ډاټا غوره کړئ (ډاټا غوره کړئ). یو ډیالوګ بکس به ښکاره شي د معلوماتو سرچینې غوره کول (د معلوماتو سرچینه وټاکئ). کرښه غوره کړئ مجموعي مقدار او مطبوعات لرې (لیرې کول). بیا OK.
- په ګراف باندې کلیک وکړئ او په خپل کیبورډ کې د تیر کیلي وکاروئ ترڅو د دې عناصرو ترمینځ حرکت وکړئ. کله چې د معلوماتو قطار غوره شي مجموعي %، کوم چې اوس د کټګورۍ محور (افقي محور) سره سمون لري، په هغې باندې ښي کلیک وکړئ او غوره کړئ د لړۍ لپاره د چارټ ډول بدل کړئ (د چارټ لړۍ ډول بدل کړئ). اوس د معلوماتو دا لړۍ لیدل ستونزمن دي، مګر ممکنه ده.
- یو ډیالوګ بکس به ښکاره شي د چارټ ډول بدل کړئ (د چارټ ډول بدل کړئ)، د کرښې چارټ غوره کړئ.
- نو، موږ د افقی محور سره یو هسټوګرام او یو فلیټ لاین ګراف ترلاسه کړ. د دې لپاره چې د کرښې ګراف راحت وښیو، موږ بل عمودی محور ته اړتیا لرو.
- په قطار کې ښي کلیک وکړئ مجموعي % او په هغه مینو کې چې ښکاري، کلیک وکړئ د معلوماتو لړۍ بڼه (د معلوماتو لړۍ بڼه). د ورته نوم ډیالوګ بکس به څرګند شي.
- په برخه کې د قطار اختیارونه (د لړۍ اختیارونه) انتخاب کړئ کوچني محور (ثانوي محور) او تڼۍ فشار کړئ نژدې (نږدې).
- د فیصدي محور به ښکاره شي، او چارټ به په بشپړ ډول د پارټو چارټ بدل شي! اوس موږ پایلې اخلو: د لګښتونو لویه برخه د ښوونې فیسونه (د روزنې فیس)، تجهیزات (هارډویر) او سټیشنري (دفتر تجهیزات).
په لاس کې په Excel کې د پارټو چارټ ترتیب او رامینځته کولو لپاره د ګام په ګام لارښوونو سره ، دا په عمل کې هڅه وکړئ. د پاریټو تحلیلونو په پلي کولو سره، تاسو کولی شئ خورا مهمې ستونزې وپیژنئ او د حل لپاره یې د پام وړ ګام پورته کړئ.