کړی
کله چې د یوې بهرنۍ سرچینې څخه اکسل ته د میز لیږد کول، حالات اکثرا د معلوماتو سره د حجرو د بدلون او د باطلونو رامینځته کیدو سره رامینځته کیږي. کله چې د فارمولونو کارول، نور کار ممکن نه وي. په دې اړه، پوښتنه راپورته کیږي: څنګه کولی شئ په چټکۍ سره خالي حجرې لرې کړئ؟
په هغه حالتونو کې چې د خالي حجرو حذف کول ممکن دي
د عملیاتو په جریان کې، د معلوماتو بدلون ممکن واقع شي، کوم چې د منلو وړ ندي. لرې کول یوازې په ځینو مواردو کې ترسره کیږي، د بیلګې په توګه:
- په ټول قطار یا کالم کې هیڅ معلومات نشته.
- د حجرو ترمنځ هیڅ منطقي اړیکه نشته.
د voids لرې کولو کلاسیک میتود په یو وخت کې یو عنصر دی. دا طریقه ممکنه ده که تاسو د هغو ساحو سره کار کوئ چې کوچني سمونونو ته اړتیا لري. د ډیری خالي حجرو شتون د بیچ حذف کولو میتود کارولو اړتیا لامل کیږي.
1 حل: د حجرو د یوې ډلې په غوره کولو سره حذف کړئ
ترټولو اسانه لاره د حجرو ګروپونو غوره کولو لپاره د ځانګړي وسیلې کارول دي. د اجرا پروسه:
- د ستونزې ساحه وټاکئ چیرې چې خالي حجرې راټول شوي وي، بیا د F5 کیلي فشار ورکړئ.
- سکرین باید لاندې کمانډ کړکۍ پرانیزي. د متقابل انتخاب تڼۍ باندې کلیک وکړئ.
- برنامه به بله کړکۍ پرانیزي. "خالي حجرې" غوره کړئ. بکس چیک کړئ او په OK کلیک وکړئ.
- د نه ډکو ځایونو اتوماتیک انتخاب شتون لري. په هر غیر معلوماتي ساحه کې ښي کلیک کول د کړکۍ پرانستلو فعالوي چیرې چې تاسو اړتیا لرئ "حذف" کلیک وکړئ.
- بیا ، "حجرې حذف کړئ" به خلاص شي. د "حجرې سره د بدلون سره" څنګ ته یو ټیک کړئ. موږ د "OK" تڼۍ په فشارولو سره موافق یو.
- د پایلې په توګه، برنامه به په اوتومات ډول هغه ځایونه لرې کړي چې سمولو ته اړتیا لري.
- د انتخاب لرې کولو لپاره، په جدول کې په هر ځای کې LMB کلیک وکړئ.
یادونه! د بدلون سره د حذف کولو میتود یوازې په هغه حالتونو کې غوره کیږي چیرې چې د انتخاب ساحې وروسته هیڅ ډول لیکې شتون نلري چې کوم معلومات لري.
د حل 2: د فلټر کولو او مشروط شکل تطبیق کول
دا طریقه خورا پیچلې ده، له همدې امله، د پلي کولو څخه مخکې، دا سپارښتنه کیږي چې تاسو لومړی د هر عمل پلي کولو لپاره د تفصيلي پلان سره ځان وپیژنئ.
پاملرنه! د دې میتود اصلي زیان دا دی چې دا د یو واحد کالم سره کار کولو لپاره کارول کیږي چې فورمول نلري.
د ډیټا فلټر کولو ترتیبي توضیحاتو ته پام وکړئ:
- د یو کالم ساحه غوره کړئ. په تول پټه کې توکي "ترمیم کول" ومومئ. په دې کلیک کولو سره، د ترتیباتو لیست سره یوه کړکۍ به ښکاره شي. د "ترتیب او فلټر" ټب ته لاړ شئ.
- فلټر غوره کړئ او LMB فعال کړئ.
- د پایلې په توګه، پورته حجره فعاله ده. یو مربع شکل لرونکی عکس به د ښکته تیر سره څرګند شي. دا د اضافي دندو سره د کړکۍ پرانستلو امکان په ګوته کوي.
- په تڼۍ کلیک وکړئ او په هغه ټب کې چې خلاصیږي ، د "(خالي)" موقعیت سره سم بکس غیر چیک کړئ ، "ښه" کلیک وکړئ.
- د ترسره شوي مینځلو وروسته، یوازې ډک شوي حجرې به په کالم کې پاتې شي.
د متخصص مشوره! د فلټر کولو په کارولو سره د خلاونو لرې کول یوازې هغه وخت مناسب دي چې شاوخوا ډک شوي حجرې شتون ونلري ، که نه نو د دې میتود ترسره کولو پرمهال ، ټول معلومات به ورک شي.
اوس راځئ وګورو چې څنګه د فلټر کولو سره مشروط فارمیټ ترسره کول:
- د دې کولو لپاره، د ستونزې ساحه وټاکئ او د "سټایل" وسیلې بار موندلو سره، د "مشروط فارمینګ" تڼۍ فعال کړئ.
- په هغه کړکۍ کې چې خلاصیږي ، "نور" کرښه ومومئ او دا لینک تعقیب کړئ.
- بیا، په هغه کړکۍ کې چې په ښي برخه کې ښکاري، د "0" ارزښت دننه کړئ. په ښي ساحه کې، د رنګ ډکولو انتخاب غوره کړئ چې تاسو یې خوښ کړئ یا ډیفالټ ارزښتونه پریږدئ. موږ "ښه" کلیک کوو. د پایلې په توګه، د معلوماتو سره ټول حجرې به په هغه رنګ کې رنګ شي چې تاسو یې غوره کوئ.
- که چیرې برنامه مخکې جوړ شوی انتخاب لرې کړي ، نو موږ یې بیا جوړوو او د "فلټر" وسیله چالان کوو. د "حجرې رنګ په واسطه فلټر" یا د فونټ ارزښت باندې ځړول او یو له موقعیت څخه فعال کړئ.
- د پایلې په توګه، یوازې هغه حجرې چې د رنګ سره رنګ شوي، او له همدې امله د معلوماتو سره ډک شوي، به پاتې شي.
- د رنګ سره رنګ شوی زون بیا وټاکئ او د تول بار په سر کې د "کاپي" تڼۍ ومومئ، دا فشار ورکړئ. دا د دوه شیټونو لخوا نمایش کیږي چې په یو بل باندې سپر شوي.
- په دې پاڼه کې د بلې ساحې په ټاکلو سره، موږ بل انتخاب کوو.
- د مینو د خلاصولو لپاره ښیې کلیک وکړئ، چیرې چې موږ "ارزښتونه" پیدا کوو. آیکون د ټابلیټ په شکل کې د ډیجیټل شمیرې 123 سره وړاندې کیږي، کلیک وکړئ.
یادونه! کله چې یو زون غوره کړئ، نو دا اړینه ده چې پورتنۍ برخه د روښانه شوي لیست لاندې کرښه کې موقعیت ولري.
- د پایلې په توګه، کاپي شوي ډاټا د رنګ فلټر پلي کولو پرته لیږدول کیږي.
د معلوماتو سره نور کار په ځایی توګه یا د شیټ بلې ساحې ته د لیږدولو له لارې ترسره کیدی شي.
3 حل: فورمول پلي کړئ
په دې توګه د خالي میز حجرو لرې کول یو څه ستونزې لري او له همدې امله لږ مشهور دی. مشکل د فورمول په کارولو کې دی، کوم چې باید په جلا فایل کې زیرمه شي. راځئ چې پروسې ته په ترتیب سره لاړ شو:
- د حجرو سلسله وټاکئ چې سمون ته اړتیا لري.
- بیا موږ ښي کلیک وکړئ او کمانډ ومومئ "نوم وټاکئ." ټاکل شوي کالم ته نوم وټاکئ، په سمه توګه کلیک وکړئ.
- په پاڼه کې په هر ځای کې، وړیا زون غوره کړئ، کوم چې د ساحې اندازې سره سمون لري چیرې چې سمون ترسره کیږي. ښي کلیک وکړئ او یو بل نوم دننه کړئ.
- وروسته له دې چې تاسو اړتیا لرئ د وړیا ساحې ترټولو پورته حجره فعاله کړئ او فورمول یې دننه کړئ: =IF(ROW() -ROW(تعدیل)+1>نوټرو(وروستی نومونه)-COUNTBLANK(وروستی نومونه)؛""؛ مستقیم(پته(لږ((که(وروستی نومونه<>"") -ROW(وروستی نومونه)؛ROW() + ROWS(Surnames)؛ ROW() + ROWS(Surnames)(RON+JU))؛ ROW() );1))).
یادونه! د سیمو نومونه په خپله خوښه غوره کیږي. زموږ په مثال کې، دا "تعریفونه" او "تنظیم" دي.
- هرڅومره ژر چې دا فورمولونه داخل شي ، د کلیدي ترکیب "Ctrl + Shift + Enter" فشار ورکړئ. دا اړینه ده ځکه چې په فورمول کې صفونه شتون لري.
پورتنۍ حجره د پخوانۍ ټاکل شوې ساحې سرحدونو ته ښکته کړئ. د لیږدول شوي معلوماتو سره یو کالم باید ښکاره شي، مګر د خالي حجرو پرته.
پایله
د خالي حجرو لرې کول په څو لارو ممکن دي، هر یو یې د پیچلتیا په کچه کې توپیر لري، نو د دې لپاره چې دواړه بې تجربه او پرمختللي سپریڈ شیټ کاروونکي کولی شي د ځان لپاره ترټولو مناسب انتخاب غوره کړي.