کړی
هغه چا چې د MS ورډ متن ایډیټر کې کار کاوه لیدلي چې څنګه د تورې خط لیکل کیږي کله چې ټکي غلط وي یا ټایپو رامینځته کیږي. له بده مرغه، د MS Excel غوښتنلیک کې، دا ډول فعالیت خورا کم دی. دا روښانه ده چې په بدل شوي شکل کې د کلمو هر ډول لنډیزونه، لنډیزونه او نور املا کولی شي برنامه ګمراه کړي، او دا به په اتوماتيک ډول غلط پایلې ورکړي. سره له دې، دا ډول فعالیت شتون لري، او تاسو یې کارولی شئ.
ډیفالټ ژبه دې ته وټاکئ
د ټایپونو او غلط املاونو اتوماتیک سمون د ډیفالټ لخوا فعال شوی ، مګر برنامه د مختلف ترتیب ستونزې لري. کله چې په اتوماتیک حالت کې اسناد چیک کړئ، له 9 څخه په 10 قضیو کې، برنامه د غلط لیکل شوي انګلیسي شرایطو سره عکس العمل ښیې. دا ولې پیښیږي او څنګه یې حل کړو، راځئ چې نور یې درک کړو:
- د پینل په سر کې، د "فایل" تڼۍ کلیک وکړئ او د "اختیارونو" لینک تعقیب کړئ.
- په ښي خوا کې د لیست څخه "ژبه" غوره کړئ.
- د بلې ژبې ترتیباتو کړکۍ دوه ترتیبات لري. په لومړي "د ایډیټ کولو ژبو غوره کول" کې تاسو کولی شئ وګورئ چې دا د ډیفالټ لخوا تنظیم شوی.
که، د کوم دلیل لپاره، تاسو د اسنادو سره کار کولو لپاره انګلیسي (USA) ته ترجیح ورکوئ، نو تاسو اړتیا لرئ چې د ژبې غوره توب سره د کرښې په فعالولو سره یو ځای بدل کړئ او د "Default" تڼۍ باندې کلیک وکړئ چې رڼا کوي.
- بیا، موږ د "انټرفیس او مرستې لپاره د ژبو غوره کول" توکي ته ځو. دلته، د ډیفالټ په واسطه، لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، انٹرفیس د مایکروسافټ وینډوز ژبې ته ټاکل شوی، او د حوالې لپاره، د انٹرفیس ژبه.
- دا اړینه ده چې یو بدیل جوړ کړئ. تاسو کولی شئ دا په لاندې لارو څخه یوه کې ترسره کړئ: په "" کرښه کلیک وکړئ او لاندې "Default" تڼۍ باندې کلیک وکړئ، یا د ښکته تیر سره فعال تڼۍ باندې کلیک وکړئ.
- دا یوازې د "OK" په کلیک کولو سره موافقې ته پاتې کیږي. یوه کړکۍ به د سپارښتنې سره راښکاره شي ترڅو برنامه بیا پیل کړي ترڅو بدلونونه پلي شي. موږ موافق یو او په لاسي حالت کې ریبوټ کوو.
د بیا پیل کولو وروسته، برنامه باید په اتوماتيک ډول اصلي ژبه جوړه کړي.
هغه څه چې تاسو اړتیا لرئ په Excel کې املا فعال کړئ
دا ترتیب بشپړ شوی نه دی، او تاسو اړتیا لرئ چې یو څو نور ګامونه ترسره کړئ:
- په نوي پیل شوي غوښتنلیک کې، بیا "فایل" ته لاړ شئ او "اختیارونه" خلاص کړئ.
- بیا، موږ د املا وسیلې سره علاقه لرو. د LMB لاین په کلیک کولو سره د کړکۍ خلاصول فعال کړئ.
- موږ د "آټوکرکټ اختیارونه ..." کرښه پیدا کوو او په LMB کلیک وکړئ.
- موږ هغه کړکۍ ته ځو چې خلاصیږي ، چیرې چې تاسو اړتیا لرئ د "آټو کریکټ" کالم فعال کړئ (د یوې قاعدې په توګه ، دا فعال کیږي کله چې کړکۍ پرانستل شي).
- په سرلیک کې "د آټوکرکټ اختیارونو لپاره بټنونه وښایاست" موږ پکې شامل فعالیت ومومئ. دلته، د جدولونو سره د کار کولو اسانتیا لپاره، دا سپارښتنه کیږي چې ډیری دندې غیر فعال کړئ، د بیلګې په توګه، "د جملو لومړی لیکونه په لویو لیکو کې جوړ کړئ" او "د ورځو نومونه په لوی لیک سره ولیکئ".
د متخصص څخه توضیحات! څرنګه چې ژبه د اونۍ د ورځو لیکلو لپاره د لوی لیک سره ندي چمتو شوي، تاسو کولی شئ دا کرښه غیر نښه کړئ. دا هم د یادولو وړ ده چې د یوې جملې د لومړي لیکونو لوی کول هیڅ معنی نلري، ځکه چې د میزونو سره کار کول دوامداره لنډیزونه لري. که تاسو په دې توکي کې د چک نښه پریږدئ، نو د لنډې کلمې هر ټکي وروسته، برنامه به عکس العمل ښکاره کړي او غلط املا به سم کړي.
موږ لاندې لاندې ځو او ګورو چې په دې انٹرفیس کړکۍ کې د اتوماتيک کلمو لیست هم شتون لري. په ښي خوا کې، د غلطو املاونو ډولونه وړاندیز شوي، او په ښي خوا کې، د دوی د سمولو اختیارونه. البته، دا لیست بشپړ نه بلل کیدی، مګر بیا هم په دې لیست کې اصلي غلط کلمې شتون لري.
په پورتنۍ برخه کې د لټون لپاره د کلمو داخلولو لپاره ساحې شتون لري. د مثال په توګه، راځئ چې "ماشین" ولیکئ. برنامه به په اوتومات ډول په کیڼ ډګر کې د اتوماتیک سمون لپاره یوه کلمه وړاندیز کړي. زموږ په قضیه کې، دا "ماشین" دی. دا هم امکان لري چې دا کلمه به په وړاندیز شوي لغت کې نه وي. بیا تاسو اړتیا لرئ په لاسي ډول سم املا دننه کړئ او لاندې "اضافه" تڼۍ باندې کلیک وکړئ. دا تنظیمات بشپړوي، او تاسو کولی شئ په Excel کې د اتوماتیک املا چک کول پیل کړئ.
د اتوماتیک املا چیکر چل کړئ
د جدول د راټولولو او ټول اړین معلوماتو ثبتولو وروسته، دا اړینه ده چې د متن املا چیک کړئ. د دې کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ د لاندې کړنو لیست ترسره کړئ:
- که تاسو اړتیا لرئ یوازې د متن برخه وګورئ، نو بیا هغه غوره کړئ چې چک کولو ته اړتیا لري. که نه نو، د متن روښانه کولو ته اړتیا نشته.
- د پروګرام په سر کې، د بیاکتنې وسیله ومومئ.
- بیا، په "حل" توکي کې، د "حل" تڼۍ ومومئ او د LMB سره یې کلیک وکړئ.
- یوه کړکۍ به خلاص شي چیرې چې تاسو څخه به وغوښتل شي چې د شیټ له پیل څخه د املا چیک کولو ته دوام ورکړئ. د "هو" تڼۍ کلیک وکړئ.
- وروسته له دې چې وسیله غلط املا شوې کلمه ومومي ، د ډیالوګ بکس به د هغه کلمې سره پاپ اپ شي چې برنامه فکر کوي غلط املا شوې.
- د "اختیارونو" برخه کې، سمه کلمه وټاکئ او "بدلون" کلیک وکړئ که چیرې په متن کې یوازې یو ورته کلمه وي، یا "ټول بدل کړئ" که چیرې احتمال شتون ولري چې ټاکل شوې کلمه څو ځله واقع کیږي.
د یو متخصص څخه یادونه! په ښي خوا کې نورو توکو ته هم پاملرنه وکړئ. که تاسو ډاډه یاست چې کلمه په سمه توګه لیکل شوې، نو تاسو باید "Skip" یا "Skip all" انتخاب کړئ. همچنان ، که تاسو ډاډه یاست چې کلمه غلطه لیکل شوې ، تاسو کولی شئ "آټو کریکټ" پرمخ وړئ. پدې حالت کې ، برنامه به په اوتومات ډول ټول ټکي پخپله بدل کړي. دلته یو بل توکي شتون لري "په لغت کې اضافه کړئ". دا د ځان اضافه کولو کلمو لپاره اړین دی چې تاسو ډیری وختونه غلط لیکئ.
پایله
مهمه نده چې تاسو څومره ماهر یاست ، تاسو هیڅکله د لیکل شوي متن سموالي په اړه بشپړ ډاډه نه شئ. د انسان فکتور د مختلف ډوله غلطیو انګیرنه شامله ده. په ځانګړې توګه د دې قضیې لپاره، MS Excel د املا چیک کولو وسیله وړاندې کوي، چې په چلولو سره تاسو کولی شئ غلط املا درست کړئ.