کړی
دا هیڅ راز پټ نه دی چې په Excel کې تاسو ډیری وختونه د لوی میزونو سره کار کوئ چې د معلوماتو لوی مقدار لري. په ورته وخت کې ، د پروسس کولو پرمهال د معلوماتو دا ډول حجم کولی شي د مختلف فارمولونو یا فلټر کولو کارولو پرمهال د ناکامۍ یا غلط محاسبې لامل شي. دا په ځانګړې توګه احساس کیږي کله چې تاسو د مالي معلوماتو سره کار کوئ.
له همدې امله ، د دې ډول معلوماتو سره د کار ساده کولو لپاره او د غلطیو احتمال له مینځه وړو لپاره ، موږ به دقیقا تحلیل کړو چې څنګه په Excel کې د قطارونو سره کار وکړو او د نقلونو لرې کولو لپاره یې وکاروو. دا ممکن پیچلي ښکاري ، مګر د دې معلومول واقعیا خورا ساده دي ، په ځانګړي توګه کله چې په لاس کې د نقلونو موندلو او لرې کولو سره د کار کولو پنځه میتودونه شتون لري.
طریقه 1: په لاسي ډول د نقل قطارونه لرې کړئ
لومړی ګام دا دی چې د نقلونو سره د معاملې لپاره ترټولو ساده لارې په کارولو غور وکړئ. دا د لاسي میتود دی، کوم چې د "ډاټا" ټب کارول شامل دي:
- لومړی تاسو اړتیا لرئ د میز ټولې حجرې غوره کړئ: LMB ونیسئ او د حجرو ټوله ساحه غوره کړئ.
- د وسیلې پټې په سر کې ، تاسو اړتیا لرئ ټولو اړینو وسیلو ته د لاسرسي لپاره د "ډیټا" برخه غوره کړئ.
- موږ په دقت سره موجود شبیهونه په پام کې نیسو او هغه یو غوره کړئ چې د حجرو دوه کالمونه لري په مختلف رنګونو کې رنګ شوي. که تاسو په دې آیکون باندې ځړول شئ، نو "نقلونه حذف کړئ" نوم به ښکاره شي.
- د دې برخې ټول پیرامیټونه په مؤثره توګه کارولو لپاره ، دا کافي دي چې محتاط اوسئ او خپل وخت د تنظیماتو سره ونیسئ. د مثال په توګه ، که چیرې جدول "سرلیک" ولري ، نو ډاډه اوسئ چې توکي ته پام وکړئ "زما ډاټا سرلیکونه لري" ، دا باید وڅیړل شي.
- بیا یوه کړکۍ راځي چې د کالم لخوا معلومات ښیې. تاسو اړتیا لرئ هغه کالمونه وټاکئ چې تاسو یې د نقلونو لپاره چک کول غواړئ. دا غوره ده چې ټول غوره کړئ ترڅو پریښودل شوي ټیکونه کم کړئ.
- یوځل چې هرڅه چمتو وي ، نښه شوي معلومات بیا چیک کړئ او په OK کلیک وکړئ.
- ایکسل به په اوتومات ډول ټاکل شوي حجرې تحلیل کړي او ټول مطابقت لرونکي اختیارونه لرې کړي.
- له جدول څخه د نقلونو بشپړ چک او لرې کولو وروسته ، په برنامه کې به یوه کړکۍ راښکاره شي چې پکې به یو پیغام وي چې پروسه پای ته رسیدلې او معلومات به په ګوته شي چې څومره مطابقت لرونکي قطارونه حذف شوي.
تاسو باید یوازې په "ښه" کلیک وکړئ او تاسو فرض کولی شئ چې هرڅه چمتو دي. هر عمل په دقت سره ترسره کړئ، او پایله به یقینا تاسو مایوسه نه کړي.
میتود 2: د سمارټ میز په کارولو سره د نقلونو لرې کول
اوس راځئ چې د نقلونو لرې کولو لپاره بل ګټور میتود ته نږدې وګورو ، کوم چې د "سمارټ میز" کارولو پراساس دی. دا د دې سپارښتنو تعقیب لپاره کافي دي:
- له هرڅه دمخه ، ټول میز غوره کړئ چیرې چې تاسو غواړئ د سمارټ اتوماتیک معلوماتو پروسس کولو الګوریتم پلي کړئ.
- اوس د وسیلې بار وکاروئ ، چیرې چې تاسو اړتیا لرئ د "کور" برخه وټاکئ ، او بیا "د جدول په توګه شکل" ومومئ. دا آئیکون معمولا د "سټالونو" فرعي برخې کې موقعیت لري. دا د آیکون تر څنګ د ځانګړي ښکته تیر کارولو لپاره پاتې دي او د میز ډیزاین سټایل غوره کړئ چې تاسو یې خورا خوښ کړی.
- یوځل چې هرڅه په سمه توګه ترسره شي ، د میز فارمیټ کولو په اړه اضافي پیغام به څرګند شي. دا هغه سلسله مشخص کوي چې د سمارټ میز فعالیت به پلي شي. او که تاسو دمخه اړین حجرې غوره کړې وي ، نو رینج به په اوتومات ډول په ګوته شي او تاسو به یې یوازې چیک کړئ.
- دا یوازې د لټون پیل کولو او د نقل لینونو لرې کولو لپاره پاتې دي. د دې کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې اضافي ګامونه واخلئ:
- کرسر په خپل سري میز سیل کې ځای په ځای کړئ؛
- په پورتنۍ وسیله پټه کې، د "میز ډیزاین" برخه غوره کړئ؛
- موږ د مختلف رنګونو سره د حجرو دوه کالمونو په شکل کې د عکس په لټه کې یو ، کله چې تاسو په دوی باندې ځړول ، نو "نقلونه حذف کړئ" به ښکاره شي؛
- هغه مرحلې تعقیب کړئ چې موږ د ورکړل شوي آیکون کارولو وروسته په لومړي میتود کې مشخص کړي.
پام وکړئ! دا طریقه یو ځانګړی ملکیت لري - له دې څخه مننه، دا به ممکنه وي چې د مختلف محدودیتونو میزونو سره کار وکړي پرته له کوم محدودیت څخه. د ایکسل سره کار کولو پرمهال هره ټاکل شوې ساحه به د نقلونو لپاره په دقت سره تحلیل شي.
طریقه 3: د فلټر کارول
اوس راځئ چې یو ځانګړي میتود ته پام وکړو چې تاسو ته اجازه درکوي د میز څخه نقلونه لرې نه کړئ ، مګر په ساده ډول یې پټ کړئ. په حقیقت کې، دا طریقه تاسو ته اجازه درکوي چې جدول په داسې ډول فارمیټ کړئ چې هیڅ شی ستاسو د میز سره نور کار کې مداخله نه کوي او دا ممکنه ده چې یوازې اړونده او ګټور معلومات په لید کې ترلاسه کړئ. د دې پلي کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې دا ګامونه تعقیب کړئ:
- لومړی ګام دا دی چې ټول جدول غوره کړئ په کوم کې چې تاسو د نقلونو لرې کولو لپاره لاسوهنه کوئ.
- اوس د "ډاټا" برخې ته لاړ شئ او سمدلاسه د "فلټر" فرعي برخې ته لاړ شئ.
- یو روښانه نښه چې فلټر فعال شوی د جدول په سر کې د ځانګړي تیرونو شتون دی ، وروسته له دې چې دا به ستاسو لپاره کافي وي چې دوی وکاروئ او د نقلونو په اړه معلومات په ګوته کړئ (د مثال په توګه ، په لټون کې یوه کلمه یا نومول) .
پدې توګه ، تاسو کولی شئ سمدلاسه ټول نقلونه فلټر کړئ او د دوی سره اضافي لاسوهنې ترسره کړئ.
په Excel کې د نقلونو موندلو لپاره پرمختللي فلټر
په Excel کې د فلټرونو کارولو بله بله لاره شتون لري، د دې لپاره تاسو اړتیا لرئ:
- د پخوانۍ میتود ټول مرحلې ترسره کړئ.
- د اوزار کټ کړکۍ کې، د "پرمختللي" آئیکون څخه کار واخلئ، کوم چې د ورته فلټر تر څنګ موقعیت لري.
- د دې آئیکون کارولو وروسته ، تاسو اړتیا لرئ د پرمختللي ترتیباتو کړکۍ ته پاملرنه وکړئ. دا پرمختللی وسیلې به تاسو ته اجازه درکړي چې د لومړني معلوماتو سره آشنا شئ:
- لومړی، تاسو باید د جدول ټاکلی حد وګورئ ترڅو دا د هغه څه سره سمون ولري چې تاسو یې یادونه کړې؛
- ډاډ ترلاسه کړئ چې "یوازې ځانګړي ریکارډونه" بکس چیک کړئ؛
- یوځل چې هرڅه چمتو وي ، دا یوازې د "OK" تڼۍ کلیک کولو لپاره پاتې کیږي.
- یوځل چې ټولې سپارښتنې پوره شوې، ټول هغه څه چې تاسو یې باید وکړئ میز ته یو نظر وګورئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې نقلونه نور نه ښودل کیږي. دا به سمدلاسه څرګند شي که تاسو په لاندې کیڼ اړخ کې معلومات وګورئ ، کوم چې په سکرین کې د ښودل شوي لینونو شمیر منعکس کوي.
مهم! که تاسو اړتیا لرئ چې هرڅه خپل اصلي بڼه ته راستانه کړئ، نو دا د امکان تر حده ساده ده. دا یوازې د ورته عملونو په ترسره کولو سره د فلټر لغوه کولو لپاره کافی دی چې د میتود لارښوونې کې ښودل شوي.
4 طریقه: مشروط بmatه کول
مشروط فارمیټ یو ځانګړی اوزار کټ دی چې د ډیری ستونزو په حل کې کارول کیږي. تاسو کولی شئ دا وسیله په میز کې د نقلونو موندلو او لرې کولو لپاره وکاروئ. د دې کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې لاندې کارونه ترسره کړئ:
- لکه څنګه چې مخکې، تاسو به لومړی د میز حجرې وټاکئ چې تاسو یې د فارمیټ کولو پلان لرئ.
- اوس تاسو باید د "کور" ټب ته لاړشئ او د ځانګړي "مشروط فارمیټینګ" آئیکون ومومئ ، کوم چې د "سټایل" فرعي برخې کې موقعیت لري.
- د مرحلو بشپړولو وروسته، تاسو به د "حجرې انتخاب قواعد" په نوم یوې کړکۍ ته لاسرسی ومومئ، بیا تاسو اړتیا لرئ چې د "نقل ارزښتونه" توکي غوره کړئ.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې د فارمینګ ترتیباتو ته پاملرنه وکړئ، دوی باید بدله پاتې شي. یوازینی شی چې بدل کیدی شي ستاسو د غوره توبونو سره سم د رنګ کوډ کول دي. یوځل چې هرڅه چمتو وي ، تاسو کولی شئ "ښه" کلیک وکړئ.
- د داسې کړنو څخه مننه، تاسو کولی شئ ټول نقلونه په مختلف رنګ کې روښانه کړئ او په راتلونکي کې د دوی سره کار پیل کړئ.
پاملرنه! د دې میتود اصلي نیمګړتیا دا ده چې د داسې فنکشن کارولو پرمهال ، په بشپړ ډول ټول ورته ارزښتونه په نښه شوي ، او نه یوازې هغه اختیارونه چیرې چې ټول تار سره سمون لري. دا د دې ارزښت په یادولو کې ارزښت لري ترڅو د لید لید سره د ستونزو څخه مخنیوی وشي او په سمه توګه پوه شي چې څنګه عمل وکړي او څه ته پاملرنه وکړي.
طريقه 5: د نقل قطارونو لرې کولو فارمول
دا طریقه د ټولو لیست شویو څخه خورا ستونزمنه ده، ځکه چې دا په ځانګړې توګه د هغو کاروونکو لپاره چې د دې پروګرام په دندو او ځانګړتیاو پوهیږي. په هرصورت، میتود د پیچلي فورمول کارول شامل دي. دا داسې ښکاري: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). اوس تاسو اړتیا لرئ پریکړه وکړئ چې دا څنګه وکاروئ او چیرې یې پلي کړئ:
- لومړی ګام د نوي کالم اضافه کول دي چې په ځانګړي ډول نقلونو ته به وقف شي.
- Выделите верхнюю ячейку и ведите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
- اوس د نقلونو لپاره ټول کالم د سرلیک سره لمس کولو پرته غوره کړئ.
- کرسر د فورمول په پای کې کېږدئ، یوازې د دې توکي سره محتاط اوسئ، ځکه چې فورمول تل په حجره کې په ښکاره ډول نه لیدل کیږي، نو دا به غوره وي چې د پورتنۍ لټون بار وکاروئ او په دقت سره سم کرسر ځای وګورئ.
- د کرسر تنظیم کولو وروسته، تاسو باید په کیبورډ کې د F2 تڼۍ فشار کړئ.
- له هغې وروسته، تاسو اړتیا لرئ د کلیدي ترکیب "Ctrl + Shift + Enter" فشار ورکړئ.
- د ترسره شویو کړنو څخه مننه، دا به ممکن وي چې فورمول په سمه توګه د میز څخه اړین معلوماتو سره ډک کړئ.
د موندلو کمانډ سره د میچونو موندل
اوس دا د نقل موندلو لپاره بل په زړه پورې اختیار په پام کې نیولو سره ارزښت لري. په ځانګړي توګه د دې میتود لپاره ، تاسو به یو بل فارمول ته اړتیا ولرئ چې داسې ښکاري: =COUNTIF(A:A,A2)>1.
نور معلومات! په دې فورمول کې، A2 د هغه سیمې څخه د لومړي حجرې نښه معنی لري چې تاسو یې د لټون پلان لرئ. هرڅومره ژر چې فورمول لومړي حجرې ته ننوځي ، تاسو کولی شئ ارزښت راوباسئ او هغه معلومات ترلاسه کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ. د دې ډول کړنو څخه مننه، دا به ممکنه وي چې معلومات په "رښتیا" او "غلط" ویشل شي. او که تاسو په یوه محدوده سیمه کې لټون کولو ته اړتیا لرئ، نو د لټون سلسله په نښه کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې دا ډیزاینونه د $ نښه سره خوندي کړئ، کوم چې ژمنتیا تاییدوي او اساس به یې جوړ کړي.
که تاسو د "رښتیا" یا "غلط" په بڼه د معلوماتو څخه راضي نه یاست، نو موږ د لاندې فورمول کارولو وړاندیز کوو، کوم چې معلومات جوړښت کوي: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1؛"نقل"؛"منفرد"). د ټولو کړنو سمه اجرا کول به تاسو ته اجازه درکړي چې ټول اړین عملونه ترلاسه کړئ او په چټکۍ سره د موجوده نقل شوي معلوماتو سره معامله وکړئ.
د نقلونو موندلو لپاره د پیوټ میز کارولو څرنګوالی
د نقلونو موندلو لپاره د Excel د دندو کارولو اضافي میتود PivotTable دی. ریښتیا، د دې کارولو لپاره، تاسو لاهم د پروګرام د ټولو دندو بنسټیز پوهه ته اړتیا لرئ. د اصلي کړنو لپاره، دوی داسې ښکاري:
- لومړی ګام د میز ترتیب جوړول دي.
- تاسو باید د تارونو او ارزښتونو لپاره د معلوماتو په څیر ورته ساحه وکاروئ.
- ټاکل شوي میچ کلمې به د نقلونو د اتوماتیک شمیرنې اساس شي. یوازې مه هیروئ چې د شمیرنې فعالیت اساس د "COUNT" کمانډ دی. د نورو پوهیدو لپاره، په پام کې ونیسئ چې ټول ارزښتونه چې د 1 ارزښت څخه زیات وي نقلونه وي.
د سکرین شاټ ته پام وکړئ، کوم چې د داسې طریقې یوه بیلګه ښیې.
د دې میتود اصلي توپیر د هر ډول فورمول نشتوالی دی. دا په خوندي ډول اخیستل کیدی شي، مګر لومړی تاسو باید د پیوټ میز کارولو ځانګړتیاوې او باریکونه مطالعه کړئ.
پایله
اوس تاسو د نقلونو د لټون او لرې کولو میتودونو په اړه ټول اړین معلومات لرئ، او تاسو وړاندیزونه او لارښوونې هم لرئ چې تاسو سره به د ستونزې په چټکه حل کې مرسته وکړي.