کړی
د وخت مدیریت the د هغه کار سره چې زه لرم او زه په بیکاره ناسته کې بند یم
اقتصاد پوه پیلار لوریټ په «30 دقیقو غونډو کې تشریح کوي چې څنګه د دې کاري ګمارنو اعظمي حد ته مطلوب کړي
که کله چې تاسو په کار کې د یوې نوې ناستې څخه خبر یاست تاسو د بې احتیاطۍ او استعفا سره خندا کوئ ، یو څه غلط دی. دا کاري ګمارنې باید زموږ مسلکي کار ته وده ورکولو لپاره وسیلې وي ، او ډیری وختونه دا د وخت ضایع کیدو پای ته رسي.
دا وضعیت - د دې په پرتله خورا ډیر عام - هغه څه و چې اقتصاد پوه یې هڅولی پیلار لوریټ، په سوداګرۍ او د خطر تحلیل کې تخصص ، د لیکلو لپاره «30 دقیقې ناستې، یو کتاب چې پکې د روښانه لارښودونو او مشورې له لارې ، هغه د دې غونډو موثریت لوړولو لپاره یوه لار وړاندیز کوي ، پدې توګه د هغه هدف پوره کول.
موږ له لیکوال سره خبرې وکړې او له هغې مو د وخت ضایع کیدو د بندولو کلیدونه وغوښتل او د غونډو ډیره برخه چې موږ پکې ګډون کولو ته اړ ایستل شو:
کله چې د غونډې پلان کول تنظیم خورا مهم وي؟
که موږ ښه پلان او تنظیم ونه لرو ، اهداف به روښانه نه وي ، نه به د بحث لپاره ټکي ، او نه هم وخت شتون ولري ... له همدې امله ، موږ به نه کنټرول شوې موده او موږ به د برخه اخیستونکو هیلې پوره نکړو. موږ ممکن خفه شو او دا به د هرچا د وخت ضایع وي.
کومه غونډه چې منفي پلان لري او کوم چې مطلوب هدف یې نه وي ترلاسه کړی څه منفي اغیزې کولی شي؟
په اقتصادي شرایطو کې د لګښت سربیره ، په ناستو کې برخه اخیستل په ناسم پلان شوي او په کوم کې چې له 90 ، 60 یا 30 دقیقو وروسته کومې پایلې ته نه رسیږي د ګډون کونکو ترمینځ منفي لید او حوصله. او که دا وضعیت دوام ومومي ، دا اسانه دي چې د وخت په تیریدو سره موږ فشار راوړو "زموږ د دندې سره او زه باید بیکاره ناسته کې برخه واخلم."
دا د تنظیم کونکي په لور د برخه اخیستونکو نظر باندې منفي اغیزه هم لري ، څوک چې په ډیری قضیو کې معمولا مالک وي.
ولې د ناستې مودې لپاره 30 دقیقې غوره وخت دی؟
30 دقیقې هغه ننګونه ده چې زه یې د غونډو تنظیم کولو کې زما د خپلې تجربې پراساس په کتاب کې وړاندې کوم چې کار کوي. په ښکاره ډول دلته غونډې شتون لري چې ډیر وخت ته اړتیا لري، نور په کوم کې چې ستاسو هدف حتی په لږ وخت کې اخیستل کیدی شي ، او البته په ځینې وختونو کې د غونډې 30 یا حتی 60 دقیقې پخپله د تلیفون یا بریښنالیک لخوا ځای په ځای کیدی شي ، د مثال په توګه.
د پریکړه کونکي شخصیت چې تاسو یې په کتاب کې خبرې کوئ څنګه کار کوي؟
کله چې موږ د 30 دقیقې ناستې ګډونوالو په اړه وغږیږو ، دا باید روښانه وي مثالی شمیر باید د اعظمي حد څخه پنځه کسانو څخه ډیر نشي. او ستاسو انتخاب باید سم وي. موږ کولی شو د مدیر ، همغږي کونکي ، منشي (دوی ورته شخص وي) او برخه اخیستونکي ارقام توپیر کړو. په اصولو کې ، د 30 دقیقو او اعظمي حد پنځو خلکو په ناسته کې پریکړه کول موافق دي او باید شخړې رامینځته نکړي.
موږ څنګه یوه غونډه تنظیم کړو ترڅو دا د امکان تر حده اغیزمن کړو؟
موږ کولی شو په پنځه ټکو کې خلاصه کړو چې څنګه په لاندې ډول ناسته تنظیم کړو. لومړی به وي هدف تعریف کړئ او د غونډې مطلوبه پایله. دوهم، سم برخه اخیستونکي غوره کړئ. دریم یې دی غونډه پلان کړئ؛ د نورو شیانو په مینځ کې ، اجنډا ترتیب کړئ ، ځای غوره کړئ ، وخت او موده پیل کړئ او د غونډې کلیدي اسنادو سره یې د کافي وخت لیوالتیا لرونکو ته واستوئ ترڅو دوی یې چمتو کړي.
څلورم ، موږ باید په پام کې ونیسو جوړښت ډیزاین د غونډو ، دا دی ، عملیاتي قواعد او البته څنګه 30 دقیقې چې ناسته دوام لري د مینځپانګې له مخې تنظیم شوي. په نهایت کې ، دا مهم دي چې a جوړ کړئ د غونډې تعقیب. ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول برخه اخیستونکي د شوي تړونونو څخه خبر دي او په هغه حالت کې چې کوم تعقیب عمل باید ترسره شي ، هر یو ته ټاکل شوي دندې کومې دي او د پلي کیدو وخت