په مایکروسافټ ایکسل کې د PivotTables سره کار کول

اصلي میزونه په Excel کې یو له خورا پیاوړي وسیلو څخه دی. دوی تاسو ته اجازه درکوي چې یوازې د څو موږک کلیکونو سره د لوی مقدار ډیټا مختلف لنډیز تحلیل او خلاص کړئ. پدې مقاله کې به موږ د پیوټ میزونو سره اشنا شو، پوهیږو چې دوی څه دي، زده کړه چې څنګه یې جوړ او دودیز کړئ.

دا مقاله د Excel 2010 په کارولو سره لیکل شوې. د PivotTables مفهوم د کلونو په اوږدو کې ډیر نه دی بدل شوی، مګر هغه طریقه چې تاسو یې جوړ کړئ د Excel په هره نوې نسخه کې یو څه توپیر لري. که تاسو د 2010 نه د ایکسل نسخه لرئ ، نو چمتو اوسئ چې پدې مقاله کې سکرین شاټونه به د هغه څه څخه توپیر ولري چې تاسو یې په سکرین کې ګورئ.

• د تاريخ څه
• محور میزونه څه دي؟
• د پیوټ میز څنګه جوړ کړئ؟
• د PivotTable ترتیب
• د پیوټ جدول فارمیټ کول
• د پیوټ میز نور ترتیبات
• پایله

د تاريخ څه

د سپریڈ شیټ سافټویر په لومړیو ورځو کې، لوټس 1-2-3 قاعده بال. د دې واکمني دومره بشپړه وه چې د لوټس د بدیل په توګه د خپل سافټویر (ایکسیل) رامینځته کولو لپاره د مایکروسافټ هڅې د وخت ضایع کیدو په څیر بریښي. اوس په چټکۍ سره 2010 ته لاړ شه! ایکسل د لوټس کوډ څخه ډیر په سپریډ شیټونو کې تسلط لري چې هیڅکله یې په خپل تاریخ کې نه دی کړی، او د هغو خلکو شمیر چې لاهم لوټس کاروي صفر ته نږدې دی. دا څنګه کیدای شي؟ د پیښو د داسې ډراماتیک بدلون لامل څه و؟

شنونکي دوه اصلي عوامل په ګوته کوي:

• لومړی، لوټس پریکړه وکړه چې د وینډوز په نوم دا نوی فینګ شوی GUI پلیټ فارم یوازې یو تیریدونکی شوق و چې ډیر وخت به دوام ونه کړي. دوی د لوټس 1-2-3 وینډوز نسخه جوړولو څخه انکار وکړ (مګر یوازې د څو کلونو لپاره) ، وړاندوینه یې وکړه چې د دوی سافټویر DOS نسخه به ټول مصرف کونکي ورته اړتیا ولري. مایکروسافټ په طبیعي ډول اکسل په ځانګړي ډول د وینډوز لپاره رامینځته کړی.
• دوهم، مایکروسافټ په Excel کې د PivotTables په نوم یوه وسیله معرفي کړه چې په لوټس 1-2-3 کې شتون نلري. PivotTables، په Excel کې ځانګړي، دومره خورا ګټور ثابت شوي چې خلک د لوټس 1-2-3 سره د دوام پر ځای د نوي Excel سافټویر سویټ سره ودریږي، کوم چې دوی نه درلودل.

PivotTables، په عمومي توګه د وینډوز بریالیتوب کمولو سره، د لوټس 1-2-3 لپاره د مړینې مارچ لوبه وکړه او د مایکروسافټ ایکسل بریالیتوب یې پیل کړ.

محور میزونه څه دي؟

نو، د PivotTables د ځانګړتیاوو غوره لاره څه ده؟

په ساده اصطلاحاتو کې، محور میزونه د ځینو معلوماتو لنډیز دي، چې د دې معلوماتو تحلیل اسانه کولو لپاره رامینځته شوي. په لاسي ډول رامینځته شوي مجموعو برخلاف ، د Excel PivotTables متقابل دي. یوځل چې رامینځته شوی ، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره دوی بدل کړئ که چیرې دوی هغه عکس نه ورکوي چې تاسو یې تمه درلوده. یوازې د یو څو موږک کلیکونو سره، مجموعه فلپ کیدی شي ترڅو د کالم سرلیکونه د قطار سرلیکونه شي او برعکس. تاسو کولی شئ د پیوټ میزونو سره ډیری شیان ترسره کړئ. د دې پرځای چې هڅه وکړئ په کلمو کې د پیوټ میزونو ټولې ځانګړتیاوې بیان کړئ، دا په عمل کې ښودل اسانه دي ...

هغه معلومات چې تاسو یې د PivotTables سره تحلیل کوئ تصادفي نه وي. دا باید خام خام ډاټا وي، لکه د یو ډول لیست په څیر. د مثال په توګه، دا کیدای شي په تیرو شپږو میاشتو کې د شرکت لخوا جوړ شوي پلور لیست وي.

په لاندې شکل کې ښودل شوي معلومات وګورئ:

په یاد ولرئ چې دا خام خام معلومات ندي، لکه څنګه چې دا دمخه لنډیز شوي. په B3 حجره کې موږ $ 30000 ګورو، دا شاید ټوله پایله وي چې جیمز کوک په جنوري کې ترسره کړې. بیا اصلي معلومات چیرته دي؟ د 30000 ډالرو ارقام له کوم ځای څخه راغلي؟ د پلور اصلي لیست چیرته دی چې د دې میاشتنۍ مجموعې څخه اخیستل شوی؟ دا روښانه ده چې یو چا د تیرو شپږو میاشتو لپاره د پلور ټول ډیټا تنظیم او ترتیب کولو عالي دنده ترسره کړې او د مجموعې جدول ته یې بدلوي چې موږ یې ګورو. تاسو فکر کوئ چې څومره وخت یې واخیست؟ ساعت؟ لس بجې؟

حقیقت دا دی چې پورته جدول د محور میز نه دی. دا په بل ځای کې ذخیره شوي خام ډیټا څخه لاسي جوړ شوی و او لږترلږه څو ساعته یې پروسس کول. یوازې دا ډول لنډیز جدول یوازې په څو ثانیو کې د پیوټ میزونو په کارولو سره رامینځته کیدی شي. راځئ چې پوه شو چې څنګه…

که موږ د اصلي پلور لیست ته لاړ شو، نو دا به داسې ښکاري:

تاسو شاید حیران شئ چې د پیوټ میزونو په مرسته د سوداګرۍ له دې لیست څخه او یوازې په څو ثانیو کې، موږ کولی شو په Excel کې د میاشتني پلور راپور جوړ کړو، کوم چې موږ پورته تحلیل کړی. هو، موږ کولی شو دا او نور ډیر څه وکړو!

د پیوټ میز څنګه جوړ کړئ؟

لومړی، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو په Excel پاڼه کې ځینې سرچینې ډاټا لرئ. د مالي معاملو لیست ترټولو معمول دی چې پیښیږي. په حقیقت کې، دا د هر څه لیست کیدی شي: د کارمند د اړیکو توضیحات، د CD راټولول، یا ستاسو د شرکت د تیلو مصرف ډاټا.

نو، موږ اکسل پیل کوو ... او داسې لیست پورته کوو ...

وروسته له دې چې موږ دا لیست په Excel کې خلاص کړو، موږ کولی شو د پیوټ میز جوړول پیل کړو.

له دې لیست څخه کوم حجره غوره کړئ:

بیا په ټب کې غرس (داخل کړئ) کمانډ غوره کړئ اصلي ټایبل (محور جدول):

یو ډیالوګ بکس به ښکاره شي PivotTable جوړ کړئ (د محور میز جوړول) ستاسو لپاره د دوو پوښتنو سره:

• د نوي پیوټ جدول جوړولو لپاره کوم ډیټا وکاروئ؟
• د پیوټ میز چیرته کیښودل شي؟

څرنګه چې په مخکینۍ مرحله کې موږ دمخه د لیست حجرو څخه یو انتخاب کړی دی، ټول لیست به په اتوماتيک ډول د پیوټ میز جوړولو لپاره غوره شي. په یاد ولرئ چې موږ کولی شو یو مختلف سلسله، یو مختلف میز، او حتی ځینې بهرنۍ ډاټا سرچینې لکه د لاسرسي یا MS-SQL ډیټابیس میز وټاکو. برسېره پردې، موږ اړتیا لرو چې د نوي پیوټ میز ځای په ځای کولو لپاره غوره کړو: په نوې پاڼه کې یا یو له موجوده څخه. په دې مثال کې، موږ به انتخاب غوره کړو - نوې کاري پاڼه (نوې پاڼي ته):

Excel به یو نوی شیټ رامینځته کړي او په هغې کې به یو خالي پیوټ میز ځای په ځای کړي:

هرڅومره ژر چې موږ په محور جدول کې په کوم حجره کلیک وکړو ، یو بل ډیالوګ بکس به څرګند شي: د PivotTable ساحې لیست (Pivot table fields).

د ډیالوګ بکس په سر کې د ساحو لیست د اصلي لیست څخه د ټولو سرلیکونو لیست دی. د سکرین په ښکته کې څلور خالي ساحې تاسو ته اجازه درکوي چې PivotTable ته ووایاست چې تاسو څنګه غواړئ ډاټا لنډیز کړئ. تر هغه چې دا سیمې خالي وي، په میز کې هیڅ شی شتون نلري. ټول هغه څه چې موږ یې باید ترسره کړو سرلیکونه له پورتنۍ ساحې څخه لاندې خالي سیمو ته کش کړو. په ورته وخت کې، زموږ د لارښوونو سره سم، یو محور میز په اوتومات ډول رامینځته کیږي. که موږ تېروتنه وکړو، موږ کولی شو سرلیکونه له لاندې ساحې څخه لیرې کړو یا نور یې د ځای په ځای کولو لپاره کش کړو.

په سيمه کې ارزښتونه (معنی) شاید د څلورو څخه خورا مهم وي. کوم سرلیک په دې ساحه کې ایښودل شوی دا ټاکي چې کوم معلومات به لنډیز شي (مجموعه، اوسط، اعظمي، لږترلږه، او نور) دا تقریبا تل شمیري ارزښتونه دي. پدې سیمه کې د ځای لپاره غوره نوماند د سرلیک لاندې معلومات دي اندازه (لګښت) زموږ د اصلي میز. دا سرلیک ساحې ته کش کړئ ارزښتونه (ارزښتونه):

مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې عنوان اندازه اوس د چک مارک سره په نښه شوی، او په سیمه کې ارزښتونه (ارزښتونه) یوه ننوت ښکاره شوه د مقدار اندازه (د ساحې اندازه)، د کالم په ګوته کوي اندازه لنډیز

که موږ پخپله محور میز ته وګورو، موږ به د کالم څخه د ټولو ارزښتونو مجموعه وګورو اندازه اصلي میز.

نو، زموږ لومړی محور میز جوړ شو! مناسب، مګر په ځانګړې توګه اغیزمن نه. موږ شاید غواړو زموږ د معلوماتو په اړه نور معلومات ترلاسه کړو چې اوس مهال لرو.

راځئ چې اصلي معلوماتو ته وګرځو او هڅه وکړو چې یو یا څو کالمونه وپیژنو چې د دې مجموعې ویشلو لپاره کارول کیدی شي. د مثال په توګه، موږ کولی شو خپل محور جدول په داسې ډول جوړ کړو چې د پلور ټول مقدار د هر پلورونکي لپاره په انفرادي ډول محاسبه کیږي. هغوی. قطارونه به زموږ په محور جدول کې د شرکت د هر پلورونکي نوم او د دوی د پلور مجموعي مقدار سره اضافه شي. د دې پایلې ترلاسه کولو لپاره، یوازې سرلیک کش کړئ پلورونکی (د پلور استازی) سیمې ته د قطار لیبلونه ( تارونه):

دا ډیر په زړه پوری کیږي! زموږ PivotTable شکل اخیستل پیل کوي ...

ګټې وګورئ؟ په یو څو کلیکونو کې، موږ یو میز جوړ کړ چې په لاسي ډول به یې ډیر وخت نیولی وي.

موږ نور څه کولی شو؟ ښه، په یو معنی، زموږ د محور میز چمتو دی. موږ د اصلي معلوماتو ګټور لنډیز رامینځته کړی. مهم معلومات لا دمخه ترلاسه شوي! د دې مقالې په پاتې برخه کې، موږ به د ډیرو پیچلو PivotTables رامینځته کولو لپاره ځینې لارې وګورو، او همدارنګه د دوی دودیز کولو څرنګوالی به زده کړو.

د PivotTable ترتیب

لومړی، موږ کولی شو یو دوه اړخیز پیوټ میز جوړ کړو. راځئ چې دا د کالم سرلیک په کارولو سره وکړو د پیسو Method (د تادیاتو طریقه). یوازې سرلیک کش کړئ د پیسو Method سیمې ته کالم لیبلونه (کالمونه):

موږ پایله ترلاسه کوو:

ډیر په زړه پوری ښکاري!

اوس راځئ چې درې اړخیز میز جوړ کړو. دا ډول میز به څه ډول ښکاري؟ راځئ وګورو…

سرلیک کش کړئ هګ (پیچلی) سیمې ته د راپور فلټرونه (فلټرونه):

په یاد ولرئ چې هغه چیرته دی ...

دا موږ ته فرصت راکوي چې راپور د "کوم رخصتۍ کمپلیکس لپاره پیسې ورکړل شوې" پر بنسټ فلټر کړو. د مثال په توګه ، موږ کولی شو د پلورونکو لخوا او د ټولو کمپلیکسونو لپاره د تادیې میتودونو لخوا ماتول وګورو ، یا د موږک په څو کلیکونو کې د پیوټ میز لید بدل کړو او یوازې د هغه چا لپاره ورته ماتول وښیو چې د کمپلیکس امر کړی. لمر غوښتونکي.

نو، که تاسو دا په سمه توګه پوهیږئ، نو زموږ محور جدول درې اړخیز بلل کیدی شي. راځئ چې تنظیم کولو ته دوام ورکړو ...

که دا ناڅاپه معلومه شي چې یوازې د چک او کریډیټ کارت لخوا تادیه (یعنې د نغدو پیسو تادیه) باید په محور جدول کې ښکاره شي، نو موږ کولی شو د سرلیک ښکاره کول بند کړو. د نغدو پيسو (نغدي). د دې لپاره، په څنګ کې کالم لیبلونه په ښکته تیر کلیک وکړئ او د ډراپ-ډاون مینو کې بکس غیر چیک کړئ د نغدو پيسو:

راځئ وګورو چې زموږ محور میز اوس څنګه ښکاري. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، کالم د نغدو پيسو له هغې څخه ورک شو.

په Excel کې د PivotTables فارمیټ کول

PivotTables په ښکاره ډول یو خورا پیاوړی وسیله ده، مګر تر دې دمه پایلې یو څه ساده او ستړي ښکاري. د مثال په توګه، هغه شمیرې چې موږ یې اضافه کوو د ډالرو مقدارونو په څیر نه ښکاري - دا یوازې شمیرې دي. راځئ چې دا سم کړو.

دا په زړه پورې ده چې هغه څه وکړئ چې تاسو په داسې حالت کې عادت شوي یاست او په ساده ډول ټول میز (یا ټوله پاڼه) غوره کړئ او د مطلوب فارمیټ تنظیم کولو لپاره په تول پټه کې د معیاري شمیرې فارمیټ بټن وکاروئ. د دې تګلارې سره ستونزه دا ده چې که تاسو په راتلونکي کې د پیوټ میز جوړښت بدل کړئ (کوم چې د 99٪ چانس سره پیښیږي)، بڼه به ورک شي. هغه څه چې موږ ورته اړتیا لرو د دې (تقریبا) دایمي کولو یوه لاره ده.

لومړی، راځئ چې ننوت ومومئ د مقدار اندازه in ارزښتونه (ارزښتونه) او په هغې کلیک وکړئ. په هغه مینو کې چې ښکاري، توکي غوره کړئ د ارزښت ساحې ترتیبات (د ارزښت ساحې اختیارونه):

یو ډیالوګ بکس به ښکاره شي د ارزښت ساحې ترتیبات (د ارزښت ساحې اختیارونه).

مطبوعاتي د شمېرې بڼه (د شمیرې بڼه)، د ډیالوګ بکس به خلاص شي. د حجرو ب Forه (د حجرې بڼه):

د لیست څخه کټه ګورۍ (نمبر فارمیټونه) انتخاب کړئ د محاسبې (مالي) او د لسیزو ځایونو شمیر صفر ته وټاکئ. اوس یو څو ځله فشار ورکړئ OKبیرته زموږ محور میز ته لاړ شه.

لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، شمیرې د ډالر مقدار په توګه بڼه شوي.

پداسې حال کې چې موږ د فارمیټ کولو سره یو، راځئ چې د ټول PivotTable لپاره بڼه جوړه کړو. د دې کولو لپاره څو لارې شتون لري. موږ هغه کاروو چې ساده دی ...

کلیک د د PivotTable اوزار: ډیزاین (د PivotTables سره کار کول: جوړونکی):

بیا ، د برخې په ښکته ښیې کونج کې د تیر په کلیک کولو سره مینو پراخه کړئ د PivotTable سټایلونه (PivotTable سټایلونه) د انلاین سټایلونو پراخه ټولګه لیدو لپاره:

کوم مناسب سټایل غوره کړئ او پایله یې په خپل محور میز کې وګورئ:

په Excel کې د PivotTable نور ترتیبات

ځینې ​​​​وختونه تاسو اړتیا لرئ د نیټې په واسطه ډاټا فلټر کړئ. د مثال په توګه، زموږ د سوداګرۍ لیست کې ډیری، ډیری نیټې شتون لري. Excel د ورځې، میاشتې، کال، او داسې نورو په واسطه د ډیټا ګروپ کولو لپاره وسیله چمتو کوي. راځئ وګورو چې دا څنګه ترسره کیږي.

لومړی داخله لرې کړئ. د پیسو Method له سیمې څخه کالم لیبلونه (کالمونه). د دې کولو لپاره، دا بیرته د سرلیکونو لیست ته کش کړئ، او د هغې په ځای کې، سرلیک حرکت وکړئ د بک کولو نیټه (د بک کولو نیټه):

لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، دا په لنډمهاله توګه زموږ د پیوټ میز بې ګټې ګرځولی. Excel د هرې نیټې لپاره یو جلا کالم رامینځته کړی چې په کوم کې تجارت شوی و. د پایلې په توګه، موږ خورا پراخه میز ترلاسه کړ!

د دې د حل کولو لپاره، په هره نیټه ښي کلیک وکړئ او د شرایطو مینو څخه غوره کړئ ګروپ (ډله):

د ګروپ کولو ډیالوګ بکس به څرګند شي. موږ غوره کوو میاشتې (میاشتې) او کلیک وکړئ OK:

وایلا! دا جدول ډیر ګټور دی:

په هرصورت، دا جدول تقریبا ورته دی چې د مقالې په پیل کې ښودل شوي، چیرې چې د پلور مجموعه په لاسي ډول ترتیب شوي.

یو بل خورا مهم ټکی دی چې تاسو باید پوه شئ! تاسو کولی شئ یو نه، مګر د قطار (یا کالم) سرلیکونو څو درجې جوړ کړئ:

... او دا به داسې ښکاري ...

ورته د کالم سرلیکونو (یا حتی فلټرونو) سره ترسره کیدی شي.

راځئ چې د جدول اصلي بڼې ته راستون شو او وګورو چې څنګه د پیسو پر ځای اوسط ښکاره کړو.

د پیل کولو لپاره، کلیک وکړئ د مقدار اندازه او له هغه مینو څخه چې څرګندیږي غوره کړئ د ارزښت ساحې ترتیبات (د ارزښت ساحې اختیارونه):

لیست د ارزښت ساحه په واسطه لنډیز کړئ (عملیات) په ډیالوګ بکس کې د ارزښت ساحې ترتیبات (د ارزښت ساحې اختیارونه) انتخاب کړئ اوسط (اوسط):

په عین حال کې، پداسې حال کې چې موږ دلته یو، راځئ چې بدلون وکړو دودیز نوم (د دودیز نوم) سره د مقدار اوسط (د ساحې اندازه) لږ څه ته. په دې ډګر کې یو څه داخل کړئ لکه اوسط:

مطبوعاتي OK او وګورئ چې څه کیږي. په یاد ولرئ چې ټول ارزښتونه له مجموعې څخه اوسط ته بدل شوي، او د میز سرلیک (په پورتنۍ ښي حجره کې) ته بدل شوی. اوسط:

که تاسو وغواړئ، تاسو کولی شئ سمدلاسه اندازه، اوسط او شمیر (پلور) په یو محور میز کې ځای په ځای کړئ.

دلته د دې کولو څرنګوالي په اړه ګام په ګام لارښود دی ، د خالي پیوټ میز سره پیل کول:

1. سرلیک کش کړئ پلورونکی (د پلور استازی) سیمې ته کالم لیبلونه (کالمونه).
2. سرلیک درې ځله کش کړئ اندازه (لګښت) ساحې ته ارزښتونه (ارزښتونه).
3. د لومړي ډګر لپاره اندازه سرلیک یې بدل کړئ ټول (مقدار)، او په دې برخه کې د شمېرې بڼه ده د محاسبې (مالي). د لسیزو ځایونو شمیر صفر دی.
4. دوهم ډګر اندازه نوم اوسطe، د دې لپاره عملیات تنظیم کړئ اوسط (اوسط) او په دې برخه کې د شمیرې بڼه هم بدلیږي د محاسبې (مالي) د صفر لسیزو ځایونو سره.
5. د دریم ډګر لپاره اندازه سرلیک ترتیب کړئ د شمېرنې د او د هغه لپاره عملیات - د شمېرنې د (مقدار)
6. په کالم لیبلونه (کالم) ساحه په اوتومات ډول جوړه شوې Σ ارزښتونه (Σ ارزښتونه) – ساحې ته یې کش کړئ د قطار لیبلونه (لینونه)

دلته هغه څه دي چې موږ به یې پای ته ورسوو:

ټول مقدار، اوسط ارزښت او د پلور شمیره - ټول په یو محور میز کې!

پایله

په مایکروسافټ ایکسل کې پیوټ میزونه ډیری ځانګړتیاوې او ترتیبات لري. په دومره کوچنۍ مقاله کې، دوی حتی نږدې نه دي چې دوی ټول پوښي. دا به یو کوچنی کتاب یا لوی ویب پاڼه واخلي ترڅو د پیوټ میزونو ټول امکانات په بشپړه توګه تشریح کړي. زړور او پلټونکي لوستونکي کولی شي د پیوټ میزونو سپړنې ته دوام ورکړي. د دې کولو لپاره، یوازې د پیوټ میز نږدې هر عنصر باندې ښي کلیک وکړئ او وګورئ چې کوم فعالیتونه او ترتیبات خلاصیږي. په ربن کې به تاسو دوه ټبونه ومومئ: د PivotTable اوزار: اختیارونه (تحلیل) او ډيزاين (جوړونکی). د غلطي کولو څخه مه ویره مه کوئ، تاسو کولی شئ تل د PivotTable حذف کړئ او بیا پیل کړئ. تاسو یو فرصت لرئ چې د DOS او Lotus 1-2-3 اوږدې مودې کاروونکو هیڅکله نه درلود.