کړی
اکسل د ډیری لخوا د سپریډ شیټ برنامه ګڼل کیږي. له همدې امله، د میزونو سره د جوړولو او کار کولو څرنګوالي پوښتنه ممکن په لومړي نظر کې عجیب ښکاري. مګر لږ خلک پوهیږي چې د Excel او سپریڈ شیټونو ترمنځ اصلي توپیر څه دی. سربیره پردې، د مایکروسافټ دفتر کڅوړه دا برخه تل د سپریډ شیټونو سره تعامل نه کوي. سربیره پردې، د Excel اصلي دنده د معلوماتو پروسس کول دي چې په مختلفو بڼو کې وړاندې کیدی شي. همدارنګه په جدول کې.
یا یو حالت رامینځته کیدی شي کله چې اړین وي چې د میز لپاره جلا لړۍ وټاکئ او د هغې مطابق بڼه یې کړئ. په عموم کې، د میزونو کارولو لپاره ډیری امکانات شتون لري، نو راځئ چې دوی په ډیر تفصیل سره وګورو.
د سمارټ میزونو مفهوم
لاهم د ایکسل شیټ او سمارټ سپریډ شیټ ترمینځ توپیر شتون لري. لومړی په ساده ډول یوه ساحه ده چې د حجرو یو ټاکلی شمیر لري. ځینې یې ممکن د ځانګړو معلوماتو سره ډک شي، پداسې حال کې چې نور خالي دي. مګر د تخنیکي پلوه د دوی ترمنځ هیڅ بنسټیز توپیر شتون نلري.
مګر د ایکسل سپریډ شیټ اساسا مختلف مفهوم دی. دا د ډیټا یو لړ پورې محدود ندي ، دا خپل ملکیتونه ، نوم ، یو ټاکلی جوړښت او ډیری ګټې لري.
نو تاسو کولی شئ د ایکسل میز لپاره جلا نوم وټاکئ - "سمارټ میز" یا سمارټ میز.
یو سمارټ میز جوړ کړئ
فرض کړئ چې موږ د پلور معلوماتو سره د ډیټا رینج رامینځته کړی.
دا لا تر اوسه یو میز نه دی. د دې لپاره یو سلسله بدلولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې دا وټاکئ او د "Insert" ټب ومومئ او د ورته نوم په بلاک کې د "جدول" تڼۍ ومومئ.
یوه کوچنۍ کړکۍ به ښکاره شي. پدې کې ، تاسو کولی شئ د حجرو سیټ تنظیم کړئ چې تاسو غواړئ په میز کې بدل کړئ. سربیره پردې، تاسو باید مشخص کړئ چې لومړۍ کرښه د کالم سرلیکونه لري. تاسو کولی شئ د ورته ډیالوګ بکس راوړلو لپاره د کیبورډ شارټ کټ Ctrl + T هم وکاروئ.
په اصولو کې، په ډیری قضیو کې هیڅ شی بدلون ته اړتیا نلري. وروسته له دې چې عمل د "OK" تڼۍ په فشارولو سره تایید شو، مخکې ټاکل شوی سلسله به سمدلاسه یو میز شي.
مخکې لدې چې مستقیم خپل ملکیتونه تنظیم کړئ ، تاسو اړتیا لرئ پوه شئ چې برنامه پخپله میز څنګه ګوري. له دې وروسته به ډېر څه روښانه شي.
د ایکسل جدول جوړښت پوهیدل
ټول جدولونه یو ځانګړی نوم لري چې په ځانګړي ډیزاین ټب کې ښودل شوي. دا د هرې حجرې له انتخاب وروسته ښودل کیږي. په ډیفالټ ډول، نوم په ترتیب سره د "جدول 1" یا "جدول 2" بڼه اخلي.
که تاسو اړتیا لرئ په یوه سند کې څو میزونه ولرئ، سپارښتنه کیږي چې ورته نومونه ورکړئ ترڅو وروسته پوه شئ چې کوم معلومات چیرته دي. په راتلونکي کې، بیا به د دوی سره اړیکه خورا اسانه شي، ستاسو لپاره او د هغو خلکو لپاره چې ستاسو سند ګوري.
سربیره پردې ، نومول شوي میزونه د بریښنا پوښتنې یا یو شمیر نورو اضافو کې کارول کیدی شي.
راځئ چې زموږ میز ته "راپور" ووایو. نوم په یوه کړکۍ کې د نوم مدیر په نوم لیدل کیدی شي. د دې خلاصولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ لاندې لار ته لاړشئ: فورمولونه - ټاکل شوي نومونه - د نوم مدیر.
دا هم امکان لري چې په لاسي ډول فورمول دننه کړئ ، چیرې چې تاسو د میز نوم هم لیدلی شئ.
مګر ترټولو په زړه پوري خبره دا ده چې ایکسل کولی شي په ورته وخت کې میز په څو برخو کې وګوري: په بشپړ ډول ، په بیله بیا په انفرادي کالمونو ، سرلیکونو ، مجموعو کې. بیا لینکونه به داسې ښکاري.
په عموم کې، دا ډول جوړښتونه یوازې د لا دقیق لوري لپاره ورکول کیږي. مګر د دوی حفظ کولو ته اړتیا نشته. دوی په اوتومات ډول په وسیلو کې ښودل شوي چې د جدول غوره کولو وروسته څرګندیږي او څنګه مربع بریکٹونه به خلاص شي. د دوی د داخلولو لپاره، تاسو باید لومړی د انګلیسي ترتیب فعال کړئ.
مطلوب اختیار د Tab کیلي په کارولو سره موندل کیدی شي. مه هیروئ چې ټول بریکٹونه بند کړئ چې په فارمول کې دي. چوکونه دلته استثنا نه دي.
که تاسو غواړئ د پلور سره د ټول کالم مینځپانګې راټول کړئ، تاسو باید لاندې فورمول ولیکئ:
=SUM(D2:D8)
له هغې وروسته، دا به په اتوماتيک ډول بدل شي = SUM(راپور[پلور]). په ساده کلمو کې، لینک به یو ځانګړي کالم ته لاړ شي. مناسب، موافق؟
په دې توګه، کوم چارټ، فورمول، رینج، چیرې چې یو سمارټ میز به د دې څخه ډاټا اخیستلو لپاره کارول کیږي، په اتوماتيک ډول به تازه معلومات کاروي.
اوس راځئ چې په تفصیل سره وغږیږو چې کوم میزونه ځانګړتیاوې لري.
د ایکسل میزونه: ملکیتونه
هر جوړ شوی جدول کولی شي څو کالم سرلیکونه ولري. د لړۍ لومړۍ کرښه بیا د معلوماتو سرچینې په توګه کار کوي.
سربیره پردې ، که چیرې د میز اندازه خورا لوی وي ، کله چې لاندې سکرول کیږي ، د هغه لیکونو پرځای چې اړوند کالمونه په ګوته کوي ، د کالمونو نومونه ښودل کیږي. دا به د کارونکي په خوښه وي، ځکه چې دا به اړین نه وي چې ساحې په لاسي ډول تنظیم کړي.
پدې کې یو اتومات فلټر هم شامل دی. مګر که تاسو ورته اړتیا نلرئ، تاسو کولی شئ دا تل په ترتیباتو کې بند کړئ.
همچنان ، ټول ارزښتونه چې سمدلاسه د میز کالم د وروستي حجرې لاندې لیکل شوي پخپله ورسره وصل دي. له همدې امله، دوی په مستقیم ډول په هر هغه شی کې موندل کیدی شي چې په خپل کار کې د میز د لومړي کالم څخه ډاټا کاروي.
په ورته وخت کې، نوي حجرې د میز د ډیزاین لپاره بڼه شوي، او ټول فارمولونه چې دې کالم ته ځانګړي شوي په اتوماتيک ډول په دوی کې لیکل شوي. په ساده کلمو کې، د میز د اندازې زیاتولو او پراخولو لپاره، یوازې سم معلومات داخل کړئ. نور هرڅه به د برنامه لخوا اضافه شي. ورته د نوي کالمونو لپاره ځي.
که یو فارمول لږترلږه یوې حجرې ته داخل شي، نو دا په اتوماتيک ډول ټول کالم ته خپریږي. دا دی ، تاسو اړتیا نلرئ په لاسي ډول حجرې ډک کړئ ، هرڅه به په اوتومات ډول پیښ شي ، لکه څنګه چې پدې متحرک سکرین شاټ کې ښودل شوي.
دا ټول ځانګړتیاوې ښه دي. مګر تاسو کولی شئ میز پخپله تنظیم کړئ او د هغې فعالیت پراخ کړئ.
د میز تنظیم کول
لومړی تاسو اړتیا لرئ د "ډیزاینر" ټب خلاص کړئ ، چیرې چې د میز پیرامیټونه موقعیت لري. تاسو کولی شئ دوی د "د میز سټایل اختیارونو" ګروپ کې موقعیت لرونکي ځانګړي چیک باکسونو اضافه کولو یا پاکولو سره تنظیم کړئ.
لاندې اختیارونه وړاندې کیږي:
- د سرلیک قطار اضافه یا لرې کړئ.
- د مجموعې سره یو قطار اضافه یا لرې کړئ.
- لینونه بدیل جوړ کړئ.
- سخت کالمونه په بولډ کې روښانه کړئ.
- د پټو لیکو ډکول فعال یا غیر فعالوي.
- اتوماتیک فلټر غیر فعال کړئ.
تاسو کولی شئ مختلف شکل هم تنظیم کړئ. دا د جدول سټایل ګروپ کې موقعیت لرونکي اختیارونو په کارولو سره ترسره کیدی شي. په پیل کې، بڼه د پورته څخه توپیر لري، مګر په کوم حالت کې تاسو کولی شئ تل هغه بڼه تنظیم کړئ چې تاسو یې غواړئ.
تاسو کولی شئ د "وسیلې" ګروپ هم ومومئ، چیرې چې تاسو کولی شئ یو محور میز جوړ کړئ، کاپيونه حذف کړئ، او میز معیاري حد ته بدل کړئ.
مګر ترټولو زړه راښکونکې ځانګړتیا د سلائسونو جوړول دي.
سلائس یو ډول فلټر دی چې په جلا ګرافیک عنصر کې ښودل کیږي. د دې داخلولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ د ورته نوم "Slicer داخل کړئ" تڼۍ باندې کلیک وکړئ، او بیا هغه کالمونه غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ پریږدئ.
دا دی، اوس یو پینل ښکاري، کوم چې د دې کالم په حجرو کې ټول ځانګړي ارزښتونه لیستوي.
د جدول د فلټر کولو لپاره، تاسو باید هغه کټګوري غوره کړئ چې دا مهال خورا په زړه پوري وي.
ډیری کټګورۍ د سلیسر په کارولو سره غوره کیدی شي. د دې کولو لپاره ، تاسو باید د Ctrl کیلي فشار ورکړئ یا د انتخاب پیل کولو دمخه د فلټر لرې کولو ښي خوا ته په پورتنۍ ښیې کونج کې تڼۍ کلیک وکړئ.
په مستقیم ډول په ربن کې د پیرامیټونو تنظیم کولو لپاره، تاسو کولی شئ د ورته نوم ټب وکاروئ. د دې په مرسته، دا ممکنه ده چې د ټوټې مختلف ملکیتونه ترمیم کړئ: بڼه، د تڼۍ اندازه، مقدار، او داسې نور.
د سمارټ میزونو کلیدي محدودیتونه
د دې حقیقت سره سره چې د Excel سپریډ شیټ ډیری ګټې لري، کاروونکي به لاهم د ځینو زیانونو سره مخ شي:
- نظرونه کار نه کوي. په ساده کلمو کې، د ځانګړو شیټ پیرامیټونو په یادولو کې کومه لاره نشته.
- تاسو نشئ کولی کتاب د بل چا سره شریک کړئ.
- دا ممکنه نه ده چې فرعي مجموعې داخل کړئ.
- تاسو نشئ کولی د صف فارمولونه وکاروئ.
- د حجرو د یوځای کولو لپاره هیڅ لاره نشته. مګر د دې کولو سپارښتنه نه کیږي.
په هرصورت، د زیانونو په پرتله ډیرې ګټې شتون لري، نو دا زیانونه به د پام وړ نه وي.
د سمارټ میز مثالونه
اوس دا وخت دی چې د هغه شرایطو په اړه وغږیږو چې په کوم کې د سمارټ ایکسل سپریډ شیټونو ته اړتیا ده او کوم اقدامات ترسره کیدی شي چې د معیاري حد سره امکان نلري.
فرض کړئ چې موږ یو میز لرو چې د ټي شرټ پیرود څخه نغدي رسیدونه ښیې. په لومړي کالم کې د ډلې د غړو نومونه شامل دي، او په نورو کې - څومره ټي شرټونه پلورل شوي، او د دوی اندازه څومره ده. راځئ چې دا جدول د مثال په توګه وکاروو ترڅو وګورو چې کوم ممکن اقدامات ترسره کیدی شي، کوم چې د منظم حد په صورت کې ناممکن دي.
د Excel فعالیت سره لنډیز
په پورته سکرین شاټ کې، تاسو کولی شئ زموږ جدول وګورئ. راځئ چې لومړی په انفرادي ډول د ټي شرټونو ټولې اندازې لنډیز وکړو. که تاسو د دې هدف ترلاسه کولو لپاره د ډیټا رینج کاروئ ، نو تاسو به په لاسي ډول ټول فارمولونه دننه کړئ. که تاسو یو میز جوړ کړئ، نو دا دروند بار به نور شتون ونلري. دا کافي ده چې یوازې یو توکي پکې شامل کړئ ، او له هغې وروسته به د مجموعو سره کرښه پخپله رامینځته شي.
بیا، په هر ځای کې ښي کلیک وکړئ. یو پاپ اپ مینو د "جدول" توکي سره څرګندیږي. دا یو اختیار لري "ټول قطار"، کوم چې تاسو یې فعالولو ته اړتیا لرئ. دا د جوړونکي له لارې هم اضافه کیدی شي.
برسېره پردې، د مجموعو سره یو قطار د میز په پای کې ښکاري. که تاسو د drop-down مینو پرانیزئ، تاسو کولی شئ هلته لاندې ترتیبات وګورئ:
- اوسط.
- مقدار.
- اعظمي.
- انحراف سرته رسوي.
او نور زیات. د دې لپاره چې په پورتني لیست کې شامل شوي افعال ته لاسرسی ونلري ، تاسو اړتیا لرئ د "نور افعال" توکي باندې کلیک وکړئ. دلته دا اسانه ده چې حد په اوتومات ډول ټاکل کیږي. موږ فنکشن غوره کړی دی Sum، ځکه چې زموږ په قضیه کې موږ اړتیا لرو پوه شو چې په مجموع کې څومره ټي شرټونه پلورل شوي.
د فورمول اتومات داخلول
ایکسل واقعیا سمارټ برنامه ده. کارونکي ممکن حتی نه پوهیږي چې هغه هڅه کوي د هغه د راتلونکو کړنو وړاندوینه وکړي. موږ د میز په پای کې یو کالم اضافه کړی ترڅو د هر پیرودونکي لپاره د پلور پایلې تحلیل کړي. په لومړي قطار کې د فورمول داخلولو وروسته، دا سمدلاسه نورو ټولو حجرو ته کاپي کیږي، او بیا ټول کالم د هغه ارزښتونو سره ډکیږي چې موږ ورته اړتیا لرو. راحته؟
د ترتیب کولو فعالیت
ډیری خلک د دې یا هغه فنکشن کارولو لپاره د شرایطو مینو کاروي. نږدې ټول هغه کړنې شتون لري چې په ډیری قضیو کې باید ترسره شي. که تاسو سمارټ میزونه کاروئ، نو بیا فعالیت نور هم پراخیږي.
د مثال په توګه، موږ باید وګورو چې چا دمخه تادیه کړې ده. د دې کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې ډاټا د لومړي کالم لخوا ترتیب کړئ. راځئ چې متن په داسې ډول فارمیټ کړو چې دا معلومه شي چې چا دمخه تادیه کړې ، چا نه ده کړې او چا د دې لپاره اړین اسناد ندي چمتو کړي. لومړی به په شنه، دوهم په سور، او دریم به په نیلي کې نښه شي. او فرض کړئ چې موږ د دوی سره د ګروپ کولو دنده سره مخ یو.
سربیره پردې ، ایکسل کولی شي ستاسو لپاره هرڅه وکړي.
لومړی تاسو اړتیا لرئ د "نوم" کالم سرلیک ته نږدې د ډراپ ډاون مینو باندې کلیک وکړئ او "د رنګ لخوا ترتیب کړئ" توکي باندې کلیک وکړئ او د سور فونټ رنګ غوره کړئ.
هرڅه، اوس د دې په اړه معلومات چې چا تادیه کړې په روښانه توګه وړاندې کیږي.
ټوټه کول
دا هم امکان لري چې د ځینې میز معلوماتو ښودل او پټول تنظیم کړئ. د مثال په توګه، که تاسو غواړئ یوازې هغه خلک ښکاره کړئ چې پیسې یې ندي ورکړي، تاسو کولی شئ د دې رنګ په واسطه ډاټا فلټر کړئ. د نورو پیرامیټونو لخوا فلټر کول هم امکان لري.
نتيجه ګيري:
پدې توګه ، په Excel کې سمارټ سپریډ شیټونه به د هرې ستونزې حل کولو لپاره د عالي مرستندویانو په توګه کار وکړي چې تاسو ورسره مخ یاست.