د ډیټا لیست څخه په Excel کې اتوماتیک بشپړ کړئ

ډیری وختونه ، د ایکسل کارونکي اړتیا سره مخ کیږي چې حجرې د ډیټا سره ډک کړي چې په یو ځانګړي منطقي ترتیب کې تنظیم شوي. یا، د مثال په توګه، د اټکل کولو لپاره چې د یو ځانګړي شاخص ارزښت به د یوې ځانګړې شیبې په واسطه وي، که اوسنی رجحان دوام ومومي. اوس تاسو اړتیا نلرئ د دې ټولو لپاره لسګونه فارمولونه پوه شئ. د موږک څو کلیکونه کافي دي، او ستونزه حل شوې ده. دا ټول د اتوماتیک څخه مننه ده.

دا ځانګړتیا په خپل اسانتیا کې حیرانتیا ده. د مثال په توګه، دا تاسو ته اجازه درکوي په چټکۍ سره د تقویم میاشتې لیست کړئ یا یې داسې جوړ کړئ چې یوازې د هرې میاشتې 15 او وروستۍ ورځ ښودل کیږي (د مثال په توګه، د محاسبې راپورونو کې). 

تاسو څنګه کولی شئ د دې لوی ځانګړتیا څخه ګټه پورته کړئ؟

په ښکته ښیې کونج کې یو مربع شتون لري ، د دې په کشولو سره ، تاسو کولی شئ د ارزښتونو لړۍ ته دوام ورکړئ چیرې چې یو مشخص نمونه شتون لري. د مثال په توګه، که لومړۍ ورځ دوشنبه وي، نو د دې ساده عملیاتو په ترسره کولو سره، تاسو کولی شئ ارزښتونه په لاندې کرښو کې واچوئ: سه شنبه، چهارشنبه، پنجشنبه، جمعه، او داسې نور.

که چیرې په یوه حجره کې د 1,2,4 په څیر د ارزښتونو سیټ شتون ولري، نو د دوی ټولو غوره کولو او د بکس لاندې ښکته کولو سره، تاسو کولی شئ د شمیرې لړۍ تر 8، 16، 32، او داسې نورو ته دوام ورکړئ. دا تاسو ته اجازه درکوي د پام وړ وخت لګښتونه کم کړئ.

په ورته ډول، د میاشتو نومونو لیست جوړ شوی.

او دا هغه څه دي چې د ریاضي پرمختګ لپاره د اتوماتیک بشپړ کارول داسې ښکاري. زموږ په مثال کې، موږ په ترتیب سره د 1,3 ارزښتونو سره دوه حجرې کاروو، او بیا په اتوماتيک ډول د شمیر لړۍ ته دوام ورکوي. 

سربیره پردې ، استقبال به کار وکړي حتی که شمیره د متن دننه وي. د مثال په توګه، که تاسو "1 ربع" ولیکئ او بکس لاندې کش کړئ، تاسو لاندې ترلاسه کوئ.

په حقیقت کې، دا ټول هغه اساسات دي چې تاسو ورته اړتیا لرئ پوه شئ. مګر که تاسو غواړئ په ډیر مسلکي ډول د Excel سره د کار کولو مهارتونه ماسټر کړئ ، تاسو کولی شئ ځان د ځینې چپس او چلونو سره آشنا کړئ.

د اتوماتیک بشپړ شوي ډیټا لیست کارول

البته، د میاشتو یا د اونۍ ورځو لیست جوړول ټول اکسل نشي کولی. راځئ چې ووایو موږ د ښارونو لیست لرو چیرې چې زموږ شرکت د خدماتو مرکزونه رامینځته کړي. لومړی تاسو اړتیا لرئ د "بدلون لیست" توکي کې بشپړ لیست ولیکئ ، کوم چې د مینو ترتیب فایل له لارې لاسرسی کیدی شي - اختیارونه - پرمختللي - عمومي - لیستونه ایډیټ کړئ.

بیا، یوه کړکۍ به د لیستونو لیست سره ښکاره شي چې په اتوماتيک ډول په Excel کې جوړ شوي. 

دلته د دوی ډیری شتون نلري. مګر دا غلط فهم په اسانۍ سره سم کیدی شي. د دې کولو لپاره، یوه سمه کړکۍ شتون لري په کوم کې چې د ارزښتونو سمه ترتیب لیکل شوی uXNUMXbuXNUMXbis. ثبت کول په دوو لارو ترسره کیدی شي، دواړه د کوما سره او په کالم کې. که چیرې ډیری معلومات شتون ولري، دوی وارد کیدی شي. پدې توګه تاسو کولی شئ ډیر وخت خوندي کړئ.

د دې لپاره څه ته اړتیا ده؟ لومړی تاسو اړتیا لرئ د سند په کوم ځای کې د ښارونو لیست رامینځته کړئ ، او بیا یې لاندې ساحه کې یوازې لینک جوړ کړئ.

لیست اوس جوړ شوی او د نورو ټولو حجرو ډکولو لپاره کارول کیدی شي.

د متن ب formatه کې د لیستونو سربیره ، ایکسل دا ممکنه کوي چې شمیرې ترتیبونه رامینځته کړي ، په بیله بیا د نیټې لیست د یوې ټاکلې نمونې سره سم تنظیم شوي. د دې موادو په پیل کې، د دې کارولو لپاره یوه لاره ورکړل شوې وه، مګر دا یو ابتدايي کچه ده. تاسو کولی شئ دا وسیله په ډیر انعطاف سره وکاروئ ، لکه د ریښتیني اک په څیر.

لومړی، موږ د اړتیا وړ ترتیب ارزښتونه (یو یا ډیر) د حد د برخې سره وټاکو چې د لیست لپاره به کارول کیږي. بیا، موږ په پورتنۍ پینل کې د "ډک" تڼۍ ومومئ او په مینو کې چې ښکاري، د "پرمختګ" تڼۍ کلیک وکړئ.

بیا ، د ترتیباتو سره یوه کړکۍ څرګندیږي.

د هغې په ښي برخه کې د راډیو بټونه شتون لري چې تاسو یې کولی شئ د راتلونکي ترتیب موقعیت وټاکئ: د قطارونو یا کالمونو په واسطه. په لومړي حالت کې، لیست به ښکته شي، او په دویمه کې به ښي خوا ته لاړ شي. 

سمدلاسه د موقعیت ترتیب ښي خوا ته یو پینل دی چیرې چې تاسو کولی شئ د عددي ترتیب ډول وټاکئ. د انتخاب کولو لپاره ډیری اختیارونه شتون لري:

1. ریاضی. په هر بل حجره کې ارزښت یو ټاکلی شمیر دی چې د تیر یوه څخه ډیر دی. د دې ارزښت د "قدم" ساحې د مینځپانګو لخوا ټاکل کیږي.
2. جیومیټریک. هر راتلونکی ارزښت د تیر یو څخه څو ځله ډیر دی. څومره دقیقا پدې پورې اړه لري چې کوم ګام کارونکي اشاره کړې.
3. تاریخونه. د دې اختیار سره، کاروونکي کولی شي د نیټې لړۍ جوړه کړي. که تاسو دا ډول وټاکئ، د اندازه کولو واحد لپاره اضافي ترتیبات فعال شوي. دوی په پام کې نیول شوي کله چې د ترتیب ترتیب کول: ورځ، کاري ورځ، میاشت، کال. نو، که تاسو د "کاري ورځ" توکي وټاکئ، نو د اونۍ پای به په لیست کې شامل نه شي. 
4. اتوماتیک. دا اختیار د لاندې ښیې کونج کې راښکته کولو ته ورته دی. په ساده ټکو کې، Excel پخپله پریکړه کوي چې ایا دا د شمیرې لړۍ ته دوام ورکولو ته اړتیا لري یا دا غوره ده چې اوږد لیست جوړ کړئ. که تاسو مخکې له مخکې 2 او 4 ارزښتونه مشخص کړئ، نو راتلونکی به د 6، 8، او داسې نورو شمیر ولري. که مخکې له دې تاسو ډیری حجرې ډکې کړئ، نو د "لینیر ریګریشن" فنکشن به وکارول شي (دا یو خورا په زړه پوری اختیار دی چې تاسو ته اجازه درکوي د موجوده رجحان پراساس وړاندوینه جوړه کړئ).

د دې ډیالوګ بکس په ښکته کې، لکه څنګه چې تاسو دمخه لیدلی شئ، دوه اختیارونه شتون لري: د ګام اندازه، پورته بحث شوی، او د حد ارزښت.

د ټولو عملیاتو بشپړولو وروسته، تاسو اړتیا لرئ د "OK" تڼۍ کېکاږئ. په ورته ډول، د یوې ټاکلې مودې لپاره د کاري ورځو لیست جوړ شوی (د مثال په توګه، تر 31.12.2020/XNUMX/XNUMX پورې). او کارونکي اړتیا نلري چې لوی شمیر غیر ضروري حرکتونه وکړي!

دا دی، تنظیم بشپړ شو. اوس راځئ چې ځینې نور مسلکي اتوماتیک میتودونه وګورو.

د موږک کارول

دا د اتوماتیک بشپړولو لپاره ترټولو اسانه لار ده، تاسو ته اجازه درکوي چې حتی خورا پیچلي عملیات په ښه توګه ترسره کړئ. د دې لپاره دوه اختیارونه شتون لري چې دا څنګه کارول کیدی شي: د کیڼ موږک تڼۍ یا ښي خوا کارول. د مثال په توګه، دنده دا ده چې د شمیرو لیست جوړ کړئ چې په پورته ترتیب کې ترتیب شوي، چیرته چې هر راتلونکی ارزښت د یو لخوا زیاتیږي. معمولا ، د دې لپاره ، یو واحد په لومړي حجره کې داخلیږي ، او دوهم ته یو ډیوس ، له هغې وروسته دوی بکس په ښکته ښیې کونج کې کشوي. مګر دا ممکنه ده چې دا هدف په بل طریقه ترلاسه کړئ - په ساده ډول د لومړي حجرې ډکولو سره. بیا تاسو اړتیا لرئ دا د ښکته ښیې کونج څخه ښکته کړئ. له هغې وروسته، د مربع په بڼه یو تڼۍ به ښکاره شي. تاسو اړتیا لرئ په دې کلیک وکړئ او د "ډک" توکي غوره کړئ.

تاسو کولی شئ د "یوازې فارمیټونو ډک کړئ" فنکشن هم وکاروئ ، د کوم سره چې تاسو کولی شئ یوازې د سیل فارمیټونه وغزوئ.

مګر یو ګړندی میتود شتون لري: د Ctrl تڼۍ ونیسئ پداسې حال کې چې حجره په موازي ډول راښکته کوئ.

ریښتیا، دا یوازې د شمیرو د اتوماتیک ترتیب لپاره مناسب دی. که تاسو هڅه وکړئ دا چال د مختلف ډول ډیټا سره راوباسئ ، نو ارزښتونه به په ساده ډول لاندې حجرو کې کاپي شي.

د شرایطو مینو ته د زنګ وهلو ګړندي کولو لپاره یوه لاره شتون لري. د دې کولو لپاره، بکس د ښي موږک تڼۍ په نیولو سره کش کړئ.

بیا به د کمانډونو سیټ څرګند شي. نو، تاسو کولی شئ د "پرمختګ" مینو توکي په کلیک کولو سره د اضافي اتوماتیک ترتیباتو سره د ډیالوګ بکس زنګ ووهئ. مګر یو محدودیت شتون لري. په دې قضیه کې د سلسلې اعظمي اوږدوالی به تر وروستي حجرې پورې محدود وي.

د دې لپاره چې د اړتیا وړ ارزښت (یو مشخص شمیر یا نیټې) پورې د اتوماتیک بشپړولو لپاره ترسره شي، تاسو باید د موږک ښي تڼۍ فشار کړئ، مخکې له دې چې کرسر بکس ته لارښوونه وکړي، او مارکر ښکته کش کړئ. بیا کرسر بیرته راګرځي. او وروستی ګام د موږک خوشې کول دي. د پایلې په توګه، د اوتوماتیک ترتیباتو سره د شرایطو مینو به ښکاره شي. یو پرمختګ غوره کړئ. دلته، یوازې یو حجره غوره شوې، نو تاسو اړتیا لرئ چې په ترتیباتو کې د اتوماتیک ډکولو ټول پیرامیټونه مشخص کړئ: سمت، ګام، د حد ارزښت، او د OK تڼۍ فشار ورکړئ.

په ځانګړې توګه په زړه پورې ایکسل فنکشن خطي او توسعې اټکل دی. دا د دې امکان رامینځته کوي چې وړاندوینه رامینځته کړي چې ارزښتونه به څنګه بدلون ومومي ، د موجوده نمونې پراساس. د یوې قاعدې په توګه ، د وړاندوینې لپاره ، تاسو اړتیا لرئ د ځانګړي Excel افعال وکاروئ یا پیچلي محاسبې ترسره کړئ ، په کوم کې چې د خپلواک متغیر ارزښتونه ځای په ځای شوي. په عمل کې د دې مثال څرګندول خورا اسانه دي.

د مثال په توګه، د یو شاخص متحرکات شتون لري، چې ارزښت یې په هره دوره کې د ورته شمیر لخوا زیاتیږي. 

دا خورا اسانه ده چې پوه شئ چې ارزښتونه څنګه د خطي رجحان سره وړاندوینه کیږي (کله چې هر راتلونکی شاخص د یو ځانګړي ارزښت لخوا لوړیږي یا کمیږي). د معیاري ایکسل افعال د دې لپاره مناسب دي، مګر دا غوره ده چې یو ګراف رسم کړئ چې د رجحان کرښه، د فعالیت مساوي، او د ډیر وضاحت لپاره متوقع ارزښت ښکاره کوي.

د دې موندلو لپاره چې اټکل شوی شاخص به په عددي شرایطو کې څه وي ، کله چې محاسبه کوئ ، تاسو اړتیا لرئ د ریګریشن مساوات د اساس په توګه واخلئ (یا مستقیم په Excel کې جوړ شوي فارمولونه وکاروئ). د پایلې په توګه، ډیری کړنې به وي چې هرڅوک نشي کولی د بیټ څخه سم پوه شي. 

مګر خطي ریګریشن تاسو ته اجازه درکوي په بشپړ ډول پیچلي فورمولونه او پلاټیټ پریږدي. یوازې د اتوماتیک څخه کار واخلئ. کاروونکي د معلوماتو یو لړ لړۍ اخلي چې پر بنسټ یې وړاندوینه کیږي. د حجرو دا سیټ غوره شوی، بیا د موږک ښي تڼۍ فشارول کیږي، کوم چې تاسو اړتیا لرئ د حجرو د اړین شمیر په واسطه سلسله راوباسئ (په راتلونکي کې د نقطې فاصلې پورې اړه لري د کوم لپاره چې اټکل شوی ارزښت محاسبه کیږي). د شرایطو مینو به راښکاره شي ، چیرې چې تاسو اړتیا لرئ د "لینیر اندازې" توکي غوره کړئ. دا دی، یو وړاندوینه ترلاسه کیږي چې ځانګړي ریاضياتي مهارتونو، پلیټ کولو یا اخستلو فارمولونو ته اړتیا نلري.

که شاخصونه د هرې دورې په جریان کې د یوې ټاکلې سلنې لخوا زیات شي، نو موږ د پراخې ودې په اړه خبرې کوو. د مثال په توګه، د وبا د متحرکاتو وړاندوینه کول یا د بانک په زیرمو کې د سود وړاندوینه یوازې د ورته نمونې پراساس ده.

د اضافې ودې وړاندوینې لپاره هیڅ مؤثره میتود شتون نلري د هغه څخه چې موږ یې تشریح کړی.

د نیټو د اتوماتیک ډکولو لپاره موږک کارول

ډیری وختونه دا اړینه ده چې د نیټې دمخه موجود لیست زیات کړئ. د دې کولو لپاره، یو څه نیټه اخیستل کیږي او د کیڼ موږک تڼۍ سره د ښکته ښي کونج لخوا راښکته کیږي. یو مربع عکس څرګندیږي ، چیرې چې تاسو کولی شئ د ډکولو میتود غوره کړئ.

د مثال په توګه، که یو محاسب یو سپریڈ شیټ کاروي، د "اونیو ورځو" اختیار به هغه ته مناسب وي. همچنان ، دا توکي به د نورو متخصصینو لخوا ورته اړتیا وي څوک چې ورځني پلانونه جوړوي ، د مثال په توګه ، HR.

او دلته یو بل اختیار دی چې څنګه د موږک سره د نیټو اتوماتیک ډکول پلي کړئ. د مثال په توګه، یو شرکت باید د میاشتې په 15 او وروستۍ ورځ معاشونه ورکړي. بیا ، تاسو اړتیا لرئ دوه نیټې دننه کړئ ، دوی یې وغځوئ او د ډکولو میتود "میاشتو لخوا" غوره کړئ. دا کیدی شي یا په لاندې ښي کونج کې په مربع کې د کیڼ موږک تڼۍ کلیک کولو سره ترسره شي، یا د ښي تڼۍ په کارولو سره، د شرایطو مینو ته د اتوماتیک زنګ تعقیبولو سره.

مهم! د میاشتې په پام کې نیولو پرته، 15 پاتې کیږي، او وروستی یې اتوماتیک دی.

د ښي موږک تڼۍ سره تاسو کولی شئ پرمختګ تنظیم کړئ. د مثال په توګه، د سږ کال د کاري ورځو لیست جوړ کړئ، چې بیا به د دسمبر تر 31 پورې وي. که تاسو د ښي موږک تڼۍ یا د مینو له لارې د اتوماتیک ډک کاروئ، کوم چې د مربع له لارې لاسرسی کیدی شي، نو د "فوري ډک" اختیار شتون لري. د لومړي ځل لپاره، پراختیا کونکو دا خصوصیت په Excel 2013 کې چمتو کړی دی. دا اړینه ده چې حجرې د یوې ټاکلې نمونې سره سم ډکې شي. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې ډیر وخت خوندي کړئ.

نتيجه ګيري:

په حقیقت کې، دا ټول دي. اتوماتیک یو خورا ګټور خصوصیت دی چې تاسو سره د ډیری کاري فلو اتومات کولو او د نمونو پراساس وړاندوینې کولو کې مرسته کوي. هیڅ اضافي فورمول یا محاسبې ته اړتیا نشته. دا کافی دی چې یو څو تڼۍ فشار کړئ، او پایلې به د جادو په څیر ښکاري.