کړی
د وخت او نیټې سره کار کول د مایکروسافټ ایکسل کارولو یو مهم اړخ دی. نن ورځ تاسو به زده کړئ چې تاسو څنګه کولی شئ نیټه په مختلفو لارو داخل کړئ، څنګه د مهال ویش په کارولو سره د نن ورځې نیټه وټاکئ، یا په متحرک ډول بدلیدونکي ارزښتونه وکاروئ. تاسو به پدې هم پوه شئ چې تاسو د اونۍ د ورځو سره د کالم یا قطار ډکولو لپاره کوم عملونه کارولی شئ.
په Excel کې نیټې اضافه کولو لپاره ډیری اختیارونه شتون لري. په کومو اهدافو پورې اړه لري چې تاسو یې تعقیب کوئ، کړنې توپیر لري. او دندې هر څه کیدی شي: د نن ورځې نیټه مشخص کړئ یا په شیټ کې نیټه اضافه کړئ ، کوم چې به په اوتومات ډول تازه شي او تل به وښیې چې اوس مهال په ساعت او کیلنڈر کې څه دي. یا تاسو غواړئ سپریډ شیټ په اوتومات ډول د سوداګرۍ ورځو سره ډک کړئ ، یا تاسو غواړئ یو تصادفي نیټه دننه کړئ. مهمه نده چې تاسو کومې موخې تعقیب کوئ، نن به تاسو زده کړئ چې څنګه یې ترلاسه کړئ.
څنګه په Excel کې نیټه داخل کړئ
کارونکي کولی شي نیټه د مختلف میتودونو او فارمیټونو په کارولو سره سپریڈ شیټ ته دننه کړي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ دا د جنوري 1، 2020 په توګه ولیکئ، یا تاسو کولی شئ دا د جنوري 1.01.2020، XNUMX په توګه ولیکئ. پرته لدې چې په هغه شکل کې چې نیټه مشخص کړي ، برنامه به په اوتومات ډول وټاکي چې کارونکي غواړي دا ثبت کړي. ډیری وختونه ، برنامه پخپله په وینډوز کې د ټاکل شوي فارمیټ پراساس ارزښت فارمیټ کوي ، مګر په ځینو حاالتو کې فارمیټ کول د کارونکي لخوا ټاکل شوي فارمیټ کې امکان لري.
په هر حالت کې، که د کارونکي نیټې بڼه پوره نه کړي، هغه کولی شي دا د سیل ترتیباتو کې بدل کړي. څنګه پوه شو چې هغه ارزښت چې کارونکي مشخص کړی، Excel د نیټې په توګه تعریف شوی؟ دا د ښي خوا ته د ارزښت د سمون په واسطه ښودل کیږي، نه ښي خوا ته.
که اکسل ونه توانیده چې داخل شوي ډاټا وټاکي او سم ب formatه وټاکي ، او تاسو وګورئ چې دوی د حجرې ښي څنډه کې موقعیت نلري ، نو تاسو کولی شئ نیټه په کوم بل شکل کې دننه کړئ چې معیاري ته نږدې وي. . د دې لپاره چې وګورئ کوم یو اوس مهال شتون لري، تاسو کولی شئ د "حجرې بڼه" مینو ته لاړ شئ، کوم چې د "نمبر" برخې کې موندل کیدی شي، کوم چې د "کور" ټب کې موقعیت لري.
که چیرې دې ته اړتیا وي، کاروونکي کولی شي په اسانۍ سره د حجرې د نمایندګۍ لید بدل کړي چې د هغه په حیث ثبت شوی چې نیټه لري. د دې کولو لپاره، تاسو کولی شئ د ورته شکل حجرو کړکۍ وکاروئ کوم چې پورته تشریح شوي.
دا د Ctrl + 1 کلیدي ترکیب په کارولو سره هم ویل کیدی شي.
ځینې وختونه کارونکي د داسې وضعیت سره مخ کیږي چیرې چې حجره د لوی شمیر گرډونو په بڼه ښودل کیږي چې پدې کې شتون لري. د یوې قاعدې په توګه، دا په ګوته کوي چې برنامه له کارونکي څخه غوښتنه کوي چې د حجرو اندازه زیاته کړي. د دې ستونزې حل کول خورا ساده دي. دا کافی دی چې د کالم په ښي سرحد باندې دوه ځله کلیک وکړئ چیرې چې دا تېروتنه ښودل شوې. له هغې وروسته، په دې کالم کې د حجرو عرض به په اوتومات ډول ټاکل کیږي، د متن تار ترټولو لوی اوږدوالی پراساس چې پکې شتون لري.
په بدیل سره، تاسو کولی شئ سم پلنوالی د ښي سرحد په کشولو سره وټاکئ تر هغه چې د حجرې پلنوالی سم وي.
د اوسني نیټه او وخت داخلول
په Excel کې د اوسني وخت او نیټې داخلولو لپاره دوه اختیارونه شتون لري: جامد او متحرک. لومړی د مهال ویش په توګه کار کوي. دوهم اختیار تاسو ته اجازه درکوي چې تل اوسنی نیټه او وخت په حجره کې وساتئ.
څه شی کیدی شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې د مهال ویش تل تازه وي؟ د دې کولو لپاره، لاندې فورمولونه وکاروئ. دوی به تل اوسنی نیټه او وخت وښیې.
که تاسو د جامد وخت ټاکلو ته اړتیا لرئ، نو تاسو کولی شئ د ځانګړي ایکسل وسیلې وکاروئ چې د ګرمو کیلي په کارولو سره ویل کیږي:
- Ctrl + ; یا Ctrl + Shift + 4 - دا ګرمې کیلي په اتوماتيک ډول حجرې ته هغه نیټه داخلوي چې هغه وخت اړینه ده کله چې سړی په دې بټونو کلیک کوي.
- Ctrl + Shift + ; یا Ctrl+Shift+6 – د دوی په مرسته تاسو کولی شئ اوسنی وخت ثبت کړئ.
- که تاسو اړتیا لرئ دواړه وخت او نیټه دننه کړئ چې په اوس وخت کې اړین دي، تاسو باید لومړی لومړی کیلي ترکیب فشار کړئ، بیا د سپیس بار فشار ورکړئ او دویم ترکیب ته زنګ ووهئ.
کوم ځانګړي کلیدونه کارول کیږي؟ دا ټول په هغه ترتیب پورې اړه لري چې اوس مهال فعال دی. که د انګلیسي ترتیب اوس روان وي، نو لومړی ترکیب کارول کیږي، مګر که ترتیب دویمه وي (یعنې هغه چې د "یا" کلمې وروسته سمدلاسه تعقیب کیږي).
دا باید په یاد ولرئ چې د دې هټکیز کارول تل مناسب ندي. په ځینو مواردو کې، د پورته ذکر شوي ترکیبونو څخه یوازې یو کار کوي، پرته له دې چې کومه ژبه غوره شوې وي. له همدې امله ، د پوهیدو غوره لاره چې کوم یو یې وکاروئ ازموینه ده.
د یوې قاعدې په توګه، نمونه په لاندې ډول ده: دا ټول پدې پورې اړه لري چې کومه ژبه د فایل پرانیستلو په وخت کې نصب شوې وه. که انګلیسي وي، نو حتی که تاسو ترتیب ته بدلون ورکړئ، وضعیت به هیڅ بدلون ونه کړي. که چیرې ژبه نصب شوې وي، بیا هم که تاسو یې په انګلیسي بدل کړئ، نو تاسو اړتیا لرئ چې د ژبې لپاره مناسبه فورمول وکاروئ.
څنګه په اتوماتيک ډول دایمي مهال ویش تنظیم کړئ (د فارمولونو سره)
د دې لپاره چې حجره تل وخت ښکاره کړي، ځانګړي فورمولونه شتون لري. مګر ځانګړی فورمول پدې پورې اړه لري چې کوم کارونکي تعقیبوي. نو، که په جدول کې د وخت معمول ښکاره کول کافي وي، نو تاسو اړتیا لرئ چې فنکشن وکاروئ TDATA() کوم چې هیڅ دلیل نلري. وروسته له دې چې موږ یې په حجره کې دننه کړو، موږ د هغې بڼه "وخت" ته په پورته بیان شوي طریقه بدلوو.
که وروسته، د دې معلوماتو پراساس، تاسو به بل څه وکړئ او د پایلې پایلې په فورمولونو کې وکاروئ، نو دا به غوره وي چې په یوځل کې دوه دندې وکاروئ: =تاریخ()-نن ورځ()
د پایلې په توګه، د ورځو شمیر به صفر وي. له همدې امله، یوازې وخت به پاتې شي ځکه چې د دې فورمول لخوا بیرته راستانه شوي پایلې. مګر دلته تاسو اړتیا لرئ د وخت بڼه وکاروئ ترڅو هرڅه د ساعت په څیر کار وکړي. کله چې د فارمولونو په کارولو سره، تاسو اړتیا لرئ لاندې لنډیزونو ته پام وکړئ:
- معلومات هر وخت نه تازه کیږي. په اوسني وخت کې د نیټې او وخت بدلولو لپاره، تاسو باید کړکۍ وتړئ، مخکې یې خوندي کړئ، او بیا یې خلاص کړئ. همچنان ، تازه کیږي که تاسو یو میکرو فعال کړئ چې د دې فنکشن لپاره تنظیم شوی وي.
- دا فنکشن د سیسټم ساعت د هغې د معلوماتو سرچینې په توګه کاروي. نو ځکه، که دوی په غلط ډول تنظیم شوي وي، فورمول به هم ښه کار ونکړي. له همدې امله ، دا سپارښتنه کیږي چې د انټرنیټ څخه د نیټې او وخت اتوماتیک کشف تنظیم کړئ.
اوس راځئ چې داسې یو حالت تصور کړو. موږ یو جدول لرو چې د توکو لیست په A کالم کې موقعیت لري. سمدلاسه وروسته له دې چې لیږل کیږي، پیرودونکي باید په ځانګړي حجره کې د "هو" ارزښت داخل کړي. دنده: په اوتومات ډول هغه وخت تنظیم کړئ کله چې یو شخص د "هو" کلمه ولیکي او په ورته وخت کې یې د بدلون څخه ساتي.
دې هدف ته د رسیدو لپاره کوم اقدامات ترسره کیدی شي؟ د مثال په توګه، تاسو کولی شئ د فنکشن کارولو هڅه وکړئ که، کوم چې به ورته فعالیت ولري، مګر د ډیټا سره د بل حجرې ارزښت پورې اړه لري. دا خورا اسانه ده چې دا د مثال په واسطه وښودل شي. فورمول به داسې ښکاري: =IF(B2="هو"، IF(C2="";DATE()؛ C2؛ "")
راځئ چې دا فورمول تشریح کړو.
- B هغه کالم دی په کوم کې چې موږ اړتیا لرو د تحویلي تصدیق ثبت کړو.
- C2 هغه حجره ده چیرې چې د B2 په حجره کې د "هو" کلمه لیکلو وروسته به د وخت ټاپه ښکاره شي.
پورته فورمول په لاندې ډول کار کوي. دا ګوري چې ایا د "هو" کلمه په B2 حجره کې ده. که داسې وي، نو بیا دوهم چیک ترسره کیږي چې وګوري چې C2 حجره خالي ده که نه. که داسې وي، نو اوسنی نیټه او وخت بیرته راستانه کیږي. که د پورتنیو کارونو څخه هیڅ یو نه وي IF نور پیرامیټونه لري، بیا هیڅ بدلون نه کوي.
که تاسو غواړئ معیارونه "که لږترلږه یو څه ارزښت ولري" وي ، نو تاسو اړتیا لرئ په حالت کې "مساوي نه" <> آپریټر وکاروئ. په دې حالت کې، فورمول به داسې ښکاري: =IF(B2<>""؛ IF(C2=""؛ DATE(); C2؛ "")
دا فورمول د دې په څیر کار کوي: لومړی، دا ګوري چې په حجره کې لږترلږه ځینې محتويات شتون لري. که هو، نو بیا دوهم چک پیل کیږي. برسېره پر دې، د عملونو لړۍ ورته پاتې ده.
د دې فورمول بشپړ فعالیت لپاره، تاسو باید د "فایل" ټب کې او د "اختیارونو - فورمول" برخه کې متقابل حسابونه فعال کړئ. په دې حالت کې، دا ناشونې ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې حجره دې ته راجع کیږي. فعالیت به له دې څخه خراب وي، مګر فعالیت به ښه نشي.
په اکسل کې په اتوماتيک ډول د نیټې ډکولو څرنګوالی
که تاسو اړتیا لرئ چې ډیری میزونه د نیټې سره ډک کړئ، نو تاسو کولی شئ د اتوماتیک په نوم یو ځانګړی خصوصیت وکاروئ. راځئ چې د دې کارولو ځینې ځانګړي قضیې وګورو.
فرض کړئ چې موږ اړتیا لرو د نیټو لیست ډک کړو، چې هر یو یې د تیرې ورځې څخه یوه ورځ زوړ دی. په دې حالت کې، تاسو باید اتوماتیک کار وکاروئ لکه څنګه چې تاسو د کوم بل ارزښت سره غواړئ. لومړی تاسو اړتیا لرئ په حجره کې لومړنۍ نیټه مشخص کړئ، او بیا د اتوماتیک بشپړ مارکر څخه کار واخلئ ترڅو فورمول یا ښکته یا ښیې ته واړوئ، په هغه ترتیب پورې اړه لري چې په جدول کې معلومات په ځانګړې توګه ستاسو په قضیه کې موقعیت لري. د آټوفیل مارکر یو کوچنی مربع دی چې د حجرې په ښکته ښیې کونج کې موقعیت لري ، د دې په کشولو سره ، تاسو کولی شئ په اتوماتيک ډول د معلوماتو لوی مقدار ډک کړئ. برنامه په اوتومات ډول ټاکي چې څنګه په سمه توګه ډک کړئ ، او په ډیری مواردو کې دا سم ښکاري. پدې سکرین شاټ کې ، موږ ورځې په کالم کې ډکې کړې. موږ لاندې پایله ترلاسه کړه. 
مګر د اتوماتیک بشپړولو امکانات دلته پای ته نه رسیږي. تاسو کولی شئ دا حتی د اونۍ ورځو، میاشتو یا کلونو پورې اړوند ترسره کړئ. د دې کولو څرنګوالي دوه بشپړې لارې شتون لري.
- لکه څنګه چې پورته تشریح شوي معیاري اتوماتیک نښه وکاروئ. وروسته له دې چې برنامه په اوتومات ډول هرڅه پای ته ورسوي ، تاسو اړتیا لرئ د اتوماتیک اختیارونو سره په عکس کلیک وکړئ او مناسب میتود غوره کړئ.
- د آټوفیل مارکر د ښي موږک تڼۍ سره کش کړئ، او کله چې تاسو یې خوشې کړئ، د ترتیباتو سره یو مینو به په اوتومات ډول ښکاره شي. هغه لاره غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ او خوند واخلئ.
دا هم امکان لري چې په هر N ورځو کې اتوماتیک داخل کړئ. د دې کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې حجرې ته ارزښت اضافه کړئ، په اتوماتیک لاسوند کې ښیې کلیک وکړئ، دا یې ونیسئ او هغه ځای ته یې کش کړئ چیرې چې تاسو غواړئ د شمیر ترتیب پای ته ورسیږئ. له هغې وروسته، د "پرمختګ" ډکولو اختیار غوره کړئ او د ګام ارزښت غوره کړئ.
فوټر د سند یوه ساحه ده، کوم چې د ټول کتاب لپاره نړیوال دی. دلته مختلف معلومات داخل کیدی شي: د هغه چا نوم چې سند یې تالیف کړی ، هغه ورځ چې دا ترسره شوی. د اوسنۍ نیټې په شمول. لاندې لارښوونې تعقیب کړئ:
- د "داخلو" مینو خلاص کړئ، له کوم ځای څخه چې تاسو د سرلیک او فوټر ترتیباتو مینو ته زنګ ووهئ.
- د سرلیک عناصر اضافه کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ. دا کیدای شي ساده متن یا نیټه، وخت وي.
مهم یادونه: نیټه به جامد وي. دا دی، په سرلیکونو او فوټرونو کې د معلوماتو په دوامداره توګه تازه کولو لپاره هیڅ اتوماتیک لاره شتون نلري. تاسو یوازې اړتیا لرئ د کیبورډ څخه هغه معلومات ولیکئ چې پدې وخت کې اړین دي.
څرنګه چې سرلیکونه او فوټرونه د خدماتو معلوماتو ښودلو لپاره دي چې په مستقیم ډول د سند له مینځپانګې سره تړاو نلري ، نو دا هیڅ معنی نلري چې فورمولونه او داسې نور پکې داخل کړئ. که تاسو د فورمولونو کارولو ته اړتیا لرئ، تاسو کولی شئ تل مطلوب ارزښتونه په لومړۍ کرښه کې ولیکئ (او په دې ځای کې یو خالي کرښه اضافه کړئ که چیرې ځینې معلومات مخکې له مخکې ذخیره شوي وي) او د "لید" یا "کړکۍ" له لارې یې حل کړئ. " ټب، د دفتر سویټ نسخه پورې اړه لري چې تاسو یې کاروئ (لومړی اختیار د هغو نسخو لپاره دی چې له 2007 وروسته خپور شوي، او دویم د هغو لپاره دی چې د دې وخت څخه مخکې وو).
په دې توګه، موږ په اکسل کې په اتوماتيک ډول د نیټې او وخت داخلولو لپاره مختلفې لارې وموندلې. موږ ګورو چې پدې کې هیڅ پیچلي شتون نلري، او حتی یو ماشوم کولی شي دا معلومه کړي.