ایا تاسو کله هم د سند یا سوداګرۍ پروسې لپاره فلو چارټ رامینځته کړی؟ ځینې شرکتونه ګران ځانګړي سافټویر اخلي چې کولی شي د څو موږک کلیکونو سره فلوچارټ رامینځته کړي. نور شرکتونه بله لاره غوره کوي: دوی داسې وسیله کاروي چې دوی یې دمخه لري او په کوم کې چې د دوی کارمندان پوهیږي چې څنګه کار کوي. زه فکر کوم چې تاسو اټکل کړی چې موږ د مایکروسافټ ایکسل په اړه خبرې کوو.
پلان جوړ کړئ
د فلو چارټ هدف د پیښو منطقي جوړښت ښودل دي چې باید پیښ شي ، هغه پریکړې چې باید ترسره شي ، او د دې پریکړو پایلې. له همدې امله ، دا به بې له شکه د فلو چارټ رامینځته کول اسانه وي که تاسو لومړی د خپلو افکارو ترتیب کولو لپاره څو دقیقې وخت ونیسئ. یو فلو چارټ چې له خندا څخه جوړ شوی، په ناسم ډول فکر شوي ګامونه به لږ کار وکړي.
نو د نوټونو اخیستلو لپاره یو څو دقیقې وخت ونیسئ. دا مهمه نده چې په کوم شکل کې وي، اصلي خبره دا ده چې د پروسې هر پړاو ولیکئ او هره پریکړه د ممکنه پایلو سره سمه کړئ.
توکي تنظیم کړئ
د هر نقشه مرحلې لپاره، په Excel کې د فلوچارټ عناصر اضافه کړئ.
- په پرمختللي ټب کې درج (داخل کړئ) کلیک وکړئ ارقام (شکلونه).
- د ارقامو پرانیستل لیست په اصلي ګروپونو ویشل شوی. ګروپ ته ښکته شئ بلاک ډایگرام (فلوچارټ).
- یو عنصر غوره کړئ.
- په یو عنصر کې د متن اضافه کولو لپاره، په هغې باندې ښي کلیک وکړئ او غوره کړئ متن بدل کړئ (متن سمول).
- په پرمختللي ټب کې چوکاټ (شکل) مینو ربن د توکي لپاره سټایل او رنګ سکیم غوره کړئ.
کله چې د یو عنصر سره پای ته ورسیږي، د ټاکل شوي جوړښت د راتلونکي توکي لپاره بل عنصر اضافه کړئ، بیا بل، او داسې نور تر هغه چې ټول جوړښت په سکرین کې ښکاره شي.
د هر فلوچارټ عنصر شکل ته پام وکړئ. فورمه لوستونکي ته وایي چې کوم فعالیت د جوړښت په هر پړاو کې اجرا کیږي. دا سپارښتنه کیږي چې ټولې فورمې د دوی په عمومي توګه منل شوي هدف سره سم وکارول شي، ځکه چې د فورمو غیر معیاري کارول کولی شي لوستونکي مغشوش کړي.
دلته ځینې خورا عام توکي دي:
- د جریان چارټ پیل یا پای:
- د کار جریان، طرزالعمل باید تعقیب شي:
- یو مخکینۍ ټاکل شوې پروسه، لکه د بیا کارونې وړ سبروټین:
- د ډیټابیس میز یا د معلوماتو نورې سرچینې:
- پریکړه کول، لکه دا ارزونه چې ایا مخکینۍ پروسه په سمه توګه ترسره شوې. د پیوستون لینونه چې د رومبس له هر کونج څخه راپورته کیږي د مختلف ممکنه حلونو سره مطابقت لري:
عناصر تنظیم کړئ
وروسته له دې چې ټول عناصر په پاڼه کې داخل شي:
- په یوه مساوي کالم کې د عناصرو تنظیم کولو لپاره، د موږک کیلي فشار سره په کلیک کولو سره څو عناصر غوره کړئ Shift، بیا په ټب کې چوکاټ (شکل) کلیک وکړئ مرکز برابرول (د مرکز سره سمون).
- د څو عناصرو تر مینځ فاصله ښه کولو لپاره، دوی غوره کړئ او په ټب کې چوکاټ (شکل) کلیک وکړئ په عمودی ډول توزیع کړئ (په عمودی توګه ویش).
- ډاډ ترلاسه کړئ چې د عنصر اندازه ورته ده. ټول عناصر ورته لوړوالی او عرض جوړ کړئ ترڅو ستاسو فلو چارټ ښکلی او مسلکي ښکاري. د عنصر عرض او لوړوالی په ټب کې په مناسبو برخو کې د مطلوب ارزښتونو په داخلولو سره تنظیم کیدی شي چوکاټ (شکل) مینو ربن.
د لینک لینونه تنظیم کړئ
په پرمختللي ټب کې درج (داخل کړئ) کلیک وکړئ ارقام (شکلونه) او د تیر سره مستقیم تیر یا څنډه غوره کړئ.
- د دوه عناصرو سره د نښلولو لپاره مستقیم تیر وکاروئ چې په مستقیم ترتیب کې دي.
- د تیر کنډک څخه کار واخلئ کله چې نښلونکی د منحل کیدو ته اړتیا ولري، د بیلګې په توګه، که تاسو غواړئ د پریکړې عنصر وروسته مخکینۍ مرحلې ته بیرته راشئ.
نور اقدامات
ایکسل د فلوچارټونو رامینځته کولو لپاره ډیری اضافي عناصر وړاندیز کوي او د دودیز فارمیټینګ اختیارونو نه ختمیدونکي ډولونه وړاندې کوي. تجربه کولو لپاره وړیا احساس وکړئ او ټول موجود انتخابونه هڅه وکړئ!