کړی
د مایکروسافټ ایکسل شیټ ته د PDF فایل کې د سپریډ شیټ څخه د ډیټا لیږدولو دنده تل "مینه" وي. په ځانګړي توګه که تاسو د پیژندنې ګران سافټویر نلرئ لکه FineReader یا داسې یو څه. مستقیم کاپي کول معمولا د ښه څه لامل نه کیږي، ځکه. د کاپي شوي ډاټا په شیټ کې د پیسټ کولو وروسته، دوی به ډیر احتمال په یوه کالم کې "یوځای پاتې شي". نو بیا به دوی باید د یوې وسیلې په کارولو سره په زحمت سره جلا شي د کالمونو له مخې متن له ټب څخه د معلوماتو د (ډاټا - متن ته کالم).
او البته، کاپي کول یوازې د هغه پی ډی ایف فایلونو لپاره امکان لري چیرې چې د متن پرت شتون لري ، د بیلګې په توګه د داسې سند سره چې یوازې له کاغذ څخه پی ډی ایف ته سکین شوی ، دا به په اصولو کې کار ونکړي.
مګر دا دومره غمجن ندی ، واقعیا 🙂
که تاسو دفتر 2013 یا 2016 لرئ، نو بیا په څو دقیقو کې، پرته له اضافي پروګرامونو، دا خورا ممکنه ده چې د PDF څخه مایکروسافټ اکسل ته ډاټا انتقال کړئ. او د کلام او ځواک پوښتنه به پدې کې زموږ سره مرسته وکړي.
د مثال په توګه، راځئ چې دا PDF راپور د اروپا لپاره د اقتصادي کمیسیون له ویب پاڼې څخه د متن، فورمولونو او جدولونو سره واخلو:
او هڅه وکړئ چې په Excel کې یې وباسئ، لومړی جدول ووایاست:
راځه چې ځو!
مرحله 1. په Word کې PDF خلاص کړئ
د ځینو دلیلونو لپاره، لږ خلک پوهیږي، مګر د 2013 راهیسې مایکروسافټ ورډ د PDF فایلونو خلاصول او پیژندل زده کړل (حتی سکین شوي، دا د متن پرت پرته!). دا په بشپړ ډول معیاري ډول ترسره کیږي: کلمه خلاص کړئ، کلیک وکړئ دوتنه - خلاص کړئ (دوتنه - خلاص) او د کړکۍ په ښکته ښي کونج کې د ډراپ-ډاون لیست کې د PDF بڼه مشخص کړئ.
بیا هغه پی ډی ایف فایل غوره کړئ چې موږ ورته اړتیا لرو او کلیک وکړئ د پرانیستې (خلاص). کلمه موږ ته وايي چې دا به په دې سند کې OCR متن ته واړوي:
موږ موافق یو او په څو ثانیو کې به موږ وګورو چې زموږ پی ډی ایف لا دمخه په Word کې د ترمیم لپاره خلاص دی:
البته، ډیزاین، سټایلونه، فونټونه، سرلیکونه او فوټرونه، او نور به په جزوي ډول د سند څخه الوتنه وکړي، مګر دا زموږ لپاره مهم ندي - موږ یوازې د میزونو ډاټا ته اړتیا لرو. په اصولو کې ، پدې مرحله کې ، دا دمخه لیوالتیا ده چې په ساده ډول د پیژندل شوي سند څخه میز په Word کې کاپي کړئ او په ساده ډول یې په Excel کې پیسټ کړئ. ځینې وختونه دا کار کوي، مګر ډیری وختونه دا د هر ډول معلوماتو تحریف المل ګرځي - د بیلګې په توګه، شمیرې کولی شي په نیټو بدل شي یا متن پاتې شي، لکه څنګه چې زموږ په قضیه کې، ځکه. PDF غیر جلا کونکي کاروي:
نو راځئ چې کونجونه پرې نه کړو ، مګر هرڅه یو څه نور پیچلي کړئ ، مګر سم.
2 ګام: سند د ویب پاڼې په توګه خوندي کړئ
د دې لپاره چې ترلاسه شوي ډاټا بیا په Excel کې بار کړئ (د پاور پوښتنې له لارې)، په Word کې زموږ سند باید د ویب پاڼې په بڼه کې خوندي شي - دا بڼه، پدې حالت کې، د Word او Excel تر منځ یو ډول مشترک دی.
د دې کولو لپاره، مینو ته لاړ شئ دوتنه - په توګه خوندي کړئ (دوتنه - په توګه خوندي کړئ) یا کیلي فشار ورکړئ F12 په کیبورډ کې او په هغه کړکۍ کې چې خلاصیږي، د فایل ډول غوره کړئ ویب پاڼه په یوه فایل کې (ویب پاڼه - واحد فایل):
د خوندي کولو وروسته، تاسو باید د mhtml توسیع سره فایل ترلاسه کړئ (که تاسو په اکسپلورر کې د فایل توسیع وګورئ).
مرحله 3. د پاور پوښتنې له لارې Excel ته د فایل اپلوډ کول
تاسو کولی شئ په مستقیم ډول په Excel کې رامینځته شوی MHTML فایل خلاص کړئ ، مګر بیا به موږ لومړی د PDF ټول مینځپانګې په یوځل کې ترلاسه کړو ، د متن او یو شمیر غیر ضروري جدولونو سره یوځای ، او دوهم ، موږ به بیا د غلطۍ له امله ډاټا له لاسه ورکړو. جلا کوونکي له همدې امله، موږ به د پاور پوښتنې اضافې له لارې په Excel کې وارد کړو. دا یو بشپړ وړیا اضافه ده چې ورسره تاسو کولی شئ د نږدې هرې سرچینې (فایلونو ، فولډرونو ، ډیټابیسونو ، ERP سیسټمونو) څخه Excel ته ډیټا اپلوډ کړئ او بیا ترلاسه شوي ډیټا په هره ممکنه طریقه بدل کړئ ، دا مطلوب شکل ورکړئ.
که تاسو Excel 2010-2013 لرئ، نو تاسو کولی شئ د مایکروسافټ رسمي ویب پاڼې څخه د پاور پوښتنې ډاونلوډ کړئ - د نصبولو وروسته به تاسو یو ټب وګورئ. د بریښنا پوښتنه. که تاسو Excel 2016 یا نوی لرئ، نو تاسو اړتیا نلرئ چې هیڅ شی ډاونلوډ کړئ - ټول فعالیت لا دمخه په ډیفالټ Excel کې جوړ شوی او په ټب کې موقعیت لري. د معلوماتو د (نیټه) په ډله کې ډاونلوډ او بدل کړئ (ترلاسه او بدلون).
نو موږ یا هم ټب ته ځو د معلوماتو د، یا په ټب کې د بریښنا پوښتنه او یو ټیم غوره کړئ د معلوماتو ترلاسه کولو لپاره or پوښتنه جوړه کړئ - له فایل څخه - له XML څخه. د دې لپاره چې نه یوازې د XML فایلونو لیدلو لپاره، د کړکۍ په ښکته ښیې کونج کې د ډراپ-ډاون لیست کې فلټرونه بدل کړئ ټولې فایلونه (ټول فایلونه) او زموږ د MHTML فایل مشخص کړئ:
مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې واردات به په بریالیتوب سره بشپړ نشي، ځکه. د بریښنا پوښتنه له موږ څخه د XML تمه لري، مګر موږ واقعیا د HTML بڼه لرو. له همدې امله، په راتلونکې کړکۍ کې چې ښکاره کیږي، تاسو به اړتیا ولرئ په هغه فایل باندې ښي کلیک وکړئ چې د بریښنا پوښتنې ته د نه پوهیدو وړ ده او د هغې بڼه مشخص کړئ:
له هغې وروسته، فایل به په سمه توګه وپیژندل شي او موږ به د ټولو میزونو لیست وګورو چې پدې کې شامل دي:
تاسو کولی شئ د میزونو مینځپانګې د ډیټا کالم کې د حجرو په سپینه شالید کې (نه د جدول په کلمه کې!) کې د موږک کیڼ تڼۍ په کلیک کولو سره وګورئ.
کله چې مطلوب میز تعریف شي، په شنه کلمه کلیک وکړئ جدول - او تاسو د هغې مینځپانګې ته "لاړ شئ":
د دې مینځپانګې "کنګ" کولو لپاره یو څو ساده ګامونه ترسره کول پاتې دي ، یعنې:
- غیر ضروري کالمونه حذف کړئ (د کالم سرلیک کې ښیې کلیک وکړئ - لرې)
- نقطې د کوما سره بدل کړئ (کالمونه غوره کړئ، ښیې کلیک وکړئ - د ارزښتونو بدلول)
- په سر کې مساوي نښې لرې کړئ (کالمونه غوره کړئ، ښیې کلیک وکړئ - د ارزښتونو بدلول)
- پورتنۍ کرښه لرې کړئ (کور - کرښې حذف کړئ - پورتنۍ کرښې حذف کړئ)
- خالي کرښې لرې کړئ (کور - لینونه ړنګ کړئ - خالي کرښې ړنګ کړئ)
- لومړی قطار د میز سرلیک ته پورته کړئ (کور - لومړۍ کرښه د سرلیکونو په توګه وکاروئ)
- د فلټر په کارولو سره غیر ضروري معلومات فلټر کړئ
کله چې میز خپل نورمال شکل ته راوړل شي، دا د کمانډ سره په پاڼه کې پورته کیدی شي بند کړئ او ډاونلوډ کړئ (بند او بارول) on د اصلي ټب او موږ به داسې ښکلا ترلاسه کړو چې ورسره موږ دمخه کار کولی شو:
- د بریښنا پوښتنې سره میز ته د کالم بدلول
- په کالمونو کې چپچپا متن ویشل