کړی
په دې ژوند کې ډیری سوداګریزې پروسې (او حتی ټول کاروبارونه) د ټاکل شوي نیټې لخوا د محدود شمیر لوبغاړو لخوا د امرونو بشپړول شامل دي. په داسې قضیو کې پلان کول پیښیږي ، لکه څنګه چې دوی وايي ، "له تقویم څخه" او ډیری وختونه پدې کې پلان شوي پیښې (فرمانونه ، غونډې ، تحویلي) مایکروسافټ ایکسل ته لیږدولو ته اړتیا لیدل کیږي - د فورمولونو ، پیوټ میزونو ، چارټینګ لخوا د نورو تحلیلونو لپاره. etc
البته ، زه غواړم دا ډول لیږد د احمق کاپي کولو له لارې نه پلي کړم (کوم چې یوازې ستونزمن نه دی) ، مګر د معلوماتو اتوماتیک تازه کولو سره ترڅو په راتلونکي کې په کیلنڈر کې شوي ټول بدلونونه او په الوتنه کې نوي امرونه ښکاره شي. اکسل. تاسو کولی شئ دا ډول واردات د مایکروسافټ ایکسل کې جوړ شوي د پاور پوښتنې اډ ان په کارولو سره په څو دقیقو کې پلي کړئ ، د 2016 نسخه څخه پیل کیږي (د ایکسل 2010-2013 لپاره ، دا د مایکروسافټ ویب پا fromې څخه ډاونلوډ کیدی شي او له لینک څخه جلا نصب کیدی شي) .
فرض کړئ چې موږ د پلان کولو لپاره وړیا ګوګل کیلنڈر وکاروو ، په کوم کې چې ما د اسانتیا لپاره یو جلا کیلنڈر رامینځته کړی (د پلس نښه سره تڼۍ په ښکته ښیې کونج کې نور تقویمونهد سرلیک سره د کار. دلته موږ ټول سپارښتنې داخلوو چې باید بشپړ شي او پیرودونکو ته د دوی په ادرسونو کې وسپارل شي:
په هر حکم دوه ځله کلیک کولو سره، تاسو کولی شئ د هغې توضیحات وګورئ یا ترمیم کړئ:
هغه یاداښت کړه:
- د پیښې نوم دی مدیرڅوک دا حکم پوره کوي (ایلینا) او د امر شمېره
- اشاره پته د وړاندې کولو
- یادښت لري (په جلا کرښو کې، مګر په هر ترتیب کې) د امر پیرامیټونه: د تادیې ډول، مقدار، د پیرودونکي نوم، او نور په بڼه کې پیرامیټر = ارزښت.
د وضاحت لپاره، د هر مدیر امرونه په خپل رنګ کې روښانه شوي، که څه هم دا اړینه نه ده.
مرحله 1. د ګوګل کیلنڈر ته لینک ترلاسه کړئ
لومړی موږ اړتیا لرو چې زموږ د امر کیلنڈر ته ویب لینک ترلاسه کړو. د دې کولو لپاره، د دریو نقطو سره تڼۍ کلیک وکړئ د کیلنڈر اختیارونه کار کوي د کیلنڈر نوم سره څنګ ته او کمانډ غوره کړئ تنظیمات او شریکول:
په هغه کړکۍ کې چې خلاصیږي ، تاسو کولی شئ ، که وغواړئ ، کیلنڈر عامه کړئ یا د انفرادي کاروونکو لپاره ورته لاسرسی خلاص کړئ. موږ په iCal شکل کې کیلنڈر ته د شخصي لاسرسي لپاره لینک ته هم اړتیا لرو:
مرحله 2. د تقویم څخه ډیټا د پاور پوښتنې ته پورته کړئ
اوس Excel خلاص کړئ او په ټب کې د معلوماتو د (که تاسو Excel 2010-2013 لرئ، نو په ټب کې د بریښنا پوښتنه) یو کمانډ غوره کړئ د انټرنیټ څخه (ډاټا - له انټرنیټ څخه). بیا کاپي شوې لاره تقویم ته پیسټ کړئ او په OK کلیک وکړئ.
د iCal پاور پوښتنې بڼه نه پیژني، مګر دا مرسته کول اسانه دي. په لازمي ډول ، iCal یو ساده متن فایل دی چې د کولون سره د محدودیت په توګه ، او دننه دا یو څه ورته ښکاري:
نو تاسو کولی شئ یوازې د ډاونلوډ شوي فایل په عکس باندې کلیک وکړئ او هغه بڼه غوره کړئ چې معنی ته نږدې وي. CSV - او د ټولو امرونو په اړه زموږ معلومات به د پاور پوښتنې پوښتنې مدیر کې بار شي او د کولون لخوا په دوه کالمونو ویشل شي:
که تاسو نږدې وګورئ، تاسو کولی شئ په روښانه توګه وګورئ:
- د هرې پیښې (آرډر) په اړه معلومات په بلاک کې ګروپ شوي چې د BEGIN کلمې سره پیل کیږي او د END سره پای ته رسیږي.
- د پیل او پای نیټې وختونه د DTSTART او DTEND په لیبل شوي تارونو کې زیرمه شوي.
- د بار وړلو پته LOCATION ده.
- د امر یادښت – د تفصیل ساحه.
- د پیښې نوم (د مدیر نوم او د ترتیب شمیره) - د لنډیز ساحه.
دا پاتې ده چې دا ګټور معلومات راوباسئ او په یوه مناسب میز کې یې بدل کړئ.
مرحله 3. نورمال لید ته واړوئ
د دې کولو لپاره، لاندې کړنې ترسره کړئ:
- راځئ چې پورته 7 لینونه حذف کړو چې موږ یې د لومړي پیل کمانډ څخه دمخه اړتیا نلرو کور - قطارونه ړنګ کړئ - پورتنۍ قطارونه ړنګ کړئ (کور - قطارونه لرې کړئ - پورتنۍ قطارونه لرې کړئ).
- د کالم په واسطه فلټر کړئ Column1 لینونه چې هغه ساحې لري چې موږ ورته اړتیا لرو: DTSTART، DTEND، DESCRIPTION، LOCATION او SUMMARY.
- په پرمختللي ټب کې د کالم اضافه کول غوره د شاخص کالم (کالم اضافه کړئ - د شاخص کالم)زموږ ډاټا ته د قطار شمیره کالم اضافه کولو لپاره.
- هلته په ټب کې. د کالم اضافه کول یو ټیم غوره کړئ مشروط کالم (کالم اضافه کړئ - مشروط کالم) او د هر بلاک (آرډر) په پیل کې موږ د شاخص ارزښت ښکاره کوو:
- په پایله شوي کالم کې خالي حجرې ډک کړئ بالکد هغې په سرلیک کې ښیې کلیک کولو او کمانډ غوره کولو سره ډک کړئ - ښکته (ډک - ښکته).
- غیر ضروري کالم لرې کړئ ډېرځليزې.
- یو کالم غوره کړئ Column1 او د کالم څخه د معلوماتو تحلیل ترسره کړئ Column2 د کمانډ په کارولو سره بدلون - محور کالم (بدلون - محور کالم). ډاډ ترلاسه کړئ چې په اختیارونو کې غوره کړئ جمع مه کوئ (جمع مه کوئ)د دې لپاره چې هیڅ ریاضی فعالیت په ډیټا کې نه پلي کیږي:
- په پایله کې دوه اړخیز (کراس) جدول کې، د پتې په کالم کې بیک سلیشونه پاک کړئ (د کالم سرلیک کې ښیې کلیک وکړئ - د ارزښتونو بدلول) او غیر ضروري کالم لرې کړئ بالک.
- د کالمونو مینځپانګې بدلولو لپاره DTSTART и DTEND د بشپړ نیټې په وخت کې، د دوی روښانه کول، په ټب کې غوره کړئ بدلون - نیټه - تحلیل چلول (بدلون - نیټه - تحلیل). بیا موږ کوډ په فارمول بار کې د فنکشن په ځای کولو سره سم کوو له نیټې څخه on د نیټې وخت. څخهترڅو د وخت ارزښتونه له لاسه ورنکړي:
- بیا، په سرلیک کې د ښي کلیک کولو سره، موږ کالم تقسیم کړو څرګندول د جلا کونکي - سمبول لخوا د ترتیب پیرامیټونو سره n، مګر په ورته وخت کې، په پیرامیټونو کې، موږ به ویش په قطارونو کې وټاکو، نه په کالمونو کې:
- یوځل بیا، موږ پایله لرونکی کالم په دوه جلا جلا برخو ویشو - پیرامیټر او ارزښت، مګر د مساوي نښه سره.
- د کالم غوره کول تفصیل.1 کنولوشن ترسره کړئ، لکه څنګه چې موږ مخکې کړی و، د کمانډ سره بدلون - محور کالم (بدلون - محور کالم). پدې حالت کې د ارزښت کالم به د پیرامیټر ارزښتونو سره کالم وي - تفصیل.2 ډاډ ترلاسه کړئ چې په پیرامیټونو کې یو فنکشن غوره کړئ جمع مه کوئ (جمع مه کوئ):
- دا پاتې ده چې د ټولو کالمونو لپاره فارمیټونه تنظیم کړئ او د غوښتنې سره سم یې نوم بدل کړئ. او تاسو کولی شئ پایلې بیرته Excel ته د کمانډ سره اپلوډ کړئ کور - تړل او بار کول - بند او بار کول ... (کور - بند او بار کول - بند او بار ته…)
او دلته د ګوګل کیلنڈر څخه په Excel کې بار شوي زموږ د امرونو لیست دی:
په راتلونکي کې ، کله چې په تقویم کې نوي امرونه بدل کړئ یا اضافه کړئ ، نو دا به یوازې د قوماندې سره زموږ غوښتنې تازه کولو لپاره کافي وي ډاټا - ټول تازه کړئ (ډاټا - ټول تازه کړئ).
- په Excel کې د فابریکې کیلنڈر د بریښنا پوښتنې له لارې له انټرنیټ څخه تازه شوی
- د کالم په جدول بدلول
- په Excel کې ډیټابیس جوړ کړئ