د توپیرونو لپاره په Excel کې د 2 فایلونو پرتله کول

هر کارونکی ممکن د داسې وضعیت سره مخ شي چیرې چې دوی اړتیا لري دوه میزونه پرتله کړي. ښه، د وروستي حل په توګه، هرڅوک باید دوه کالمونه پرتله کړي. هو، البته، د ایکسل فایلونو سره کار کول خورا اسانه او راحته دي. بخښنه غواړم، دا پرتله نه ده. البته، د کوچني میز بصری ترتیب ممکن دی، مګر کله چې د حجرو شمیر زرګونو ته لاړ شي، تاسو باید اضافي تحلیلي وسیلې وکاروئ.

له بده مرغه، لا تر اوسه د جادو څنډه نه ده پرانستل شوې چې تاسو ته اجازه درکوي په اتوماتيک ډول ټول معلومات په یو کلیک سره پرتله کړئ. له همدې امله، تاسو باید کار وکړئ، د بیلګې په توګه، د معلوماتو راټولولو لپاره، اړین فورمولونه مشخص کړئ او نور عملونه ترسره کړئ چې تاسو ته اجازه درکوي لږ تر لږه یو څه اتوماتیک پرتله کړئ.

ډیری داسې کړنې شتون لري. راځئ چې ځینې یې وګورو.

د ایکسل فایلونو پرتله کولو هدف څه دی؟

ډیری دلیلونه شتون لري چې ولې د Excel ډیری فایلونه پرتله کیږي. ژر یا وروسته، هر کاروونکي د ورته اړتیا سره مخ کیږي، او هغه دا ډول پوښتنې نلري. د مثال په توګه، تاسو ممکن د مختلفو ربعو لپاره د دوو راپورونو څخه ډاټا پرتله کړئ ترڅو وګورئ چې آیا ماليات لوړ شوي یا ښکته شوي.

یا، په بدیل سره، ښوونکی باید وګوري چې کوم زده کونکي د تیر کال او سږکال د زده کونکو ګروپ جوړښت پرتله کولو سره له پوهنتون څخه ایستل شوي.

د دې ډول حالتونو لوی شمیر کیدی شي. مګر راځئ چې تمرین ته لاړ شو، ځکه چې موضوع خورا پیچلې ده.

په Excel کې د 2 جدولونو پرتله کولو ټولې لارې

که څه هم موضوع پیچلې ده، دا اسانه ده. هو، حیرانتیا مه کوئ. دا پیچلی دی ځکه چې دا د ډیری برخو څخه جوړ شوی دی. مګر دا برخې پخپله د پوهیدو او ترسره کولو لپاره اسانه دي. راځئ وګورو چې تاسو څنګه کولی شئ په مستقیم ډول په عمل کې دوه ایکسل سپریډ شیټونه پرتله کړئ.

د مساوات فورمول او غلط - ریښتیني ازموینه

راځئ چې پیل وکړو، البته، د ساده طریقې سره. د اسنادو پرتله کولو دا طریقه ممکنه ده، او په کافي اندازه پراخه لړۍ کې. تاسو کولی شئ نه یوازې د متن ارزښتونه پرتله کړئ ، بلکه شمیرې هم. او راځئ چې یو کوچنی مثال واخلو. راځئ چې ووایو موږ د شمیرې شکل حجرو سره دوه سلسلې لرو. د دې کولو لپاره، په ساده ډول د مساوات فورمول =C2=E2 ولیکئ. که دا معلومه شي چې دوی مساوي دي، "TRUE" به په حجره کې ولیکل شي. که دوی توپیر ولري، نو FALSE. له هغې وروسته، تاسو اړتیا لرئ چې دا فورمول د اتوماتیک مارکر په کارولو سره ټول رینج ته انتقال کړئ.

اوس توپیر په پټو سترګو لیدل کیږي.

د ځانګړو ارزښتونو روښانه کول

تاسو کولی شئ هغه ارزښتونه هم جوړ کړئ چې د یو بل څخه توپیر لري په ځانګړي رنګ کې روښانه شوي. دا هم یو ډیر ساده کار دی. که دا ستاسو لپاره کافي وي چې د دوه ارزښتونو یا ټول جدولونو ترمینځ توپیر ومومئ ، تاسو اړتیا لرئ د "کور" ټب ته لاړشئ ، او هلته "موندنه او روښانه کړئ" توکي غوره کړئ. مخکې لدې چې تاسو یې کلیک وکړئ ، ډاډ ترلاسه کړئ چې د حجرو سیټ روښانه کړئ چې د پرتله کولو لپاره معلومات ذخیره کوي. 

په مینو کې چې ښکاري، په مینو کلیک وکړئ "د حجرو یوه ډله غوره کړئ ...". بیا، یوه کړکۍ به پرانستل شي چې موږ اړتیا لرو د کرښو په واسطه توپیرونه د معیار په توګه وټاکو.

د مشروط فارمیټینګ په کارولو سره د 2 میزونو پرتله کول

مشروط شکل ورکول خورا اسانه او مهم ، فعال میتود دی چې تاسو ته اجازه درکوي یو رنګ غوره کړئ چې مختلف یا ورته ارزښت روښانه کړي. تاسو کولی شئ دا اختیار په کور ټب کې ومومئ. هلته تاسو کولی شئ د مناسب نوم سره یو تڼۍ ومومئ او په هغه لیست کې چې ښکاري، د "قوانینو اداره کول" غوره کړئ. د قواعدو مدیر به راښکاره شي، په کوم کې چې موږ اړتیا لرو د "قول جوړ کړئ" مینو غوره کړو.

بیا، د معیارونو له لیست څخه، موږ اړتیا لرو هغه یو غوره کړو چیرې چې دا وايي چې موږ اړتیا لرو د حجرو د ټاکلو لپاره یو فارمول وکاروو چې په ځانګړي ډول به فارمیټ شي. د قاعدې په تشریح کې، تاسو اړتیا لرئ چې یو فورمول مشخص کړئ. زموږ په قضیه کې، دا =$C2<>$E2 دی، وروسته له هغه چې موږ د "فارمټ" تڼۍ په فشارولو سره خپل عمل تایید کړو. له هغې وروسته، موږ د حجرې بڼه ترتیب کړه او وګورو چې ایا موږ د نمونې سره د ځانګړي مینی کړکۍ له لارې خوښوو. 

که هرڅه مناسب وي، د "OK" تڼۍ کلیک وکړئ او عملونه تایید کړئ.

د مشروط فارمیټینګ قواعدو مدیر کې، کاروونکي کولی شي د فارمیټ کولو ټول مقررات ومومي چې په دې سند کې اغیزمن دي. 

د COUNTIF فعالیت + د جدول پرتله کولو قواعد

ټول هغه میتودونه چې موږ مخکې تشریح کړل د هغو فارمیټونو لپاره مناسب دي چې بڼه یې ورته ده. که جدولونه مخکې ترتیب شوي نه وي، نو غوره طریقه دا ده چې د فنکشن په کارولو سره دوه میزونه پرتله کړئ COUNTIF او قواعد. 

راځئ چې تصور وکړو چې موږ د یو څه مختلف معلوماتو سره دوه لړۍ لرو. موږ د دوی د پرتله کولو دندې سره مخ یو او پوه شو چې کوم ارزښت توپیر لري. لومړی تاسو اړتیا لرئ دا په لومړي رینج کې وټاکئ او د "کور" ټب ته لاړشئ. هلته موږ مخکې پیژندل شوی توکي "مشروط فارمینګ" ومومئ. موږ یو قاعده رامینځته کوو او د فارمول کارولو لپاره اصول تنظیم کوو. 

په دې مثال کې، فورمول لکه څنګه چې په دې سکرین شاټ کې ښودل شوي.

له هغې وروسته، موږ بڼه ترتیب کړه لکه څنګه چې پورته بیان شوي. دا فنکشن په C1 حجره کې موجود ارزښت تجزیه کوي او په فورمول کې مشخص شوي حد ته ګوري. دا د دویم کالم سره مطابقت لري. موږ اړتیا لرو چې دا قاعده واخلو او په ټوله لړۍ کې یې کاپي کړو. هورې، ټولې حجرې د نه تکراري ارزښتونو سره روښانه شوي.

VLOOKUP فعالیت د 2 جدولونو پرتله کولو لپاره

په دې طریقه کې، موږ به فعالیت په پام کې ونیسو VPR، کوم چې ګوري چې ایا په دوه میزونو کې کوم میچ شتون لري. د دې کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ هغه فورمول داخل کړئ چې په لاندې انځور کې ښودل شوي او ټول هغه حد ته یې انتقال کړئ چې د پرتله کولو لپاره کارول کیږي.

دا فنکشن د هر ارزښت په اړه تکرار کوي او ګوري چې ایا د لومړي کالم څخه دویم ته نقلونه شتون لري. ښه، د ټولو عملیاتو ترسره کولو وروسته، دا ارزښت په حجره کې لیکل کیږي. که دا شتون ونلري، نو موږ د #N/A تېروتنه ترلاسه کوو، کوم چې په اتوماتيک ډول د پوهیدو لپاره کافي دی چې کوم ارزښت به سمون ونه خوري.

د IF فعالیت

د منطق فعالیت که – دا د دوو سلسلو پرتله کولو لپاره بله ښه لار ده. د دې میتود اصلي ځانګړتیا دا ده چې تاسو کولی شئ یوازې د صف هغه برخه وکاروئ چې پرتله کیږي، نه ټول میز. دا د کمپیوټر او کارونکي دواړو لپاره سرچینې خوندي کوي.

راځئ چې یو کوچنی مثال واخلو. موږ دوه کالمونه لرو - A او B. موږ اړتیا لرو چې په دوی کې ځینې معلومات یو له بل سره پرتله کړو. د دې کولو لپاره، موږ اړتیا لرو د بل خدمت کالم C چمتو کړو، په کوم کې چې لاندې فورمول لیکل شوی.

د داسې فورمول کارول چې افعال کاروي IF, IFERROR и نور افشا شوي تاسو کولی شئ د A کالم ټول مطلوب عناصر تکرار کړئ، او بیا په B کالم کې. که چیرې دا په B او A کالمونو کې وموندل شي، نو بیا ورته حجرې ته بیرته راستنیږي.

VBA میکرو

یو میکرو خورا پیچلی دی ، مګر د دوه جدولونو پرتله کولو خورا پرمختللی میتود هم دی. د پرتله کولو ځینې اختیارونه عموما د VBA سکریپټونو پرته امکان نلري. دوی تاسو ته اجازه درکوي چې پروسه اتومات کړئ او وخت خوندي کړئ. د معلوماتو چمتو کولو لپاره ټول اړین عملیات، که یو ځل برنامه شوي وي، به دوام ومومي.

د حل کولو ستونزې پراساس ، تاسو کولی شئ هر هغه برنامه ولیکئ چې د کارونکي مداخلې پرته ډاټا پرتله کوي.

په Excel کې د فایلونو پرتله کولو څرنګوالی

که چیرې کارونکي د دوه فایلونو پرتله کولو لپاره ځان ته دنده (ښه ، یا هغه ته ورکړل شوې وي) ټاکلې وي ، نو دا په یوځل کې د دوه میتودونو لخوا ترسره کیدی شي. لومړی یو ځانګړی فعالیت کاروي. د دې طریقې پلي کولو لپاره، لارښوونې تعقیب کړئ:

1. هغه فایلونه خلاص کړئ چې تاسو یې پرتله کول غواړئ.
2. ټب خلاص کړئ "وګورئ" - "کړکۍ" - "د څنګ په څنګ وګورئ".

له هغې وروسته، دوه فایلونه به په یو Excel سند کې پرانستل شي.

ورته د عام وینډوز وسیلو سره ترسره کیدی شي. لومړی تاسو اړتیا لرئ په مختلف وینډوز کې دوه فایلونه خلاص کړئ. له هغې وروسته، یوه کړکۍ واخلئ او د سکرین ښي خوا ته یې کش کړئ. له هغې وروسته، دویمه کړکۍ پرانیزئ او ښي خوا ته یې کش کړئ. له هغې وروسته، دوه کړکۍ به په څنګ کې وي. 

د 2 ایکسل فایلونو پرتله کولو لپاره مشروط فارمیټ کول

ډیری وختونه د اسنادو پرتله کول پدې معنی دي چې دوی د یو بل سره څنګ ته ښودل کیږي. مګر په ځینو حاالتو کې، دا ممکنه ده چې دا پروسه د مشروط شکل په کارولو سره اتومات کړئ. د دې سره، تاسو کولی شئ وګورئ چې د شیټونو ترمنځ توپیر شتون لري. دا تاسو ته اجازه درکوي وخت خوندي کړئ چې د نورو موخو لپاره کارول کیدی شي.

لومړی، موږ اړتیا لرو چې پرتله شوي پاڼې په یوه سند کې انتقال کړو. 

د دې کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ په مناسب پاڼه کې ښي کلیک وکړئ، او بیا په پاپ اپ مینو کې د "حرکت یا کاپي" تڼۍ باندې کلیک وکړئ. بیا به یو ډیالوګ بکس راښکاره شي چیرې چې کارونکي کولی شي هغه سند غوره کړي چې پکې دا شیټ داخل شي.

بیا، تاسو اړتیا لرئ چې ټول مطلوب حجرې وټاکئ ترڅو ټول توپیرونه ښکاره کړي. د دې کولو ترټولو اسانه لاره د پورته کیڼ حجرې کلیک کول دي، او بیا د Ctrl + Shift + End د کلیدي ترکیب فشار کول دي.

له هغې وروسته، د شرطي بڼې کړکۍ ته لاړ شئ او یو نوی قاعده جوړه کړئ. د یو معیار په توګه، موږ په یوه ځانګړي قضیه کې مناسب فورمول کاروو، بیا موږ بڼه ترتیبوو.

پاملرنه: د حجرو پته باید هغه ته اشاره وشي چې په بل پاڼه کې دي. دا د فورمول ان پټ مینو له لارې ترسره کیدی شي.

په مختلف شیټونو کې په Excel کې د معلوماتو پرتله کول

فرض کړئ چې موږ د کارمندانو لیست لرو چې د دوی معاشونه هم لیست کوي. دا لیست هره میاشت تازه کیږي. دا لیست په نوي شیټ کې کاپي شوی.

فرض کړئ چې موږ معاشونه پرتله کولو ته اړتیا لرو. په دې حالت کې، تاسو کولی شئ د مختلفو شیټونو جدولونه د ډیټا په توګه وکاروئ. موږ به د توپیرونو روښانه کولو لپاره مشروط فارمینګ وکاروو. هر څه ساده دي.

د مشروط فارمیټ کولو سره، تاسو کولی شئ مؤثره پرتله کړئ حتی که د کارمندانو نومونه په مختلف ترتیب کې وي.

په ایکسل سپریڈ شیټ کې د 2 شیټونو پرتله کولو څرنګوالی

د معلوماتو پرتله کول په دوه شیټونو کې موقعیت لري د فنکشن په کارولو سره ترسره کیږي نور افشا شوي. د دې د لومړي پیرامیټر په توګه، د ارزښتونو یوه جوړه شتون لري چې تاسو اړتیا لرئ په پاڼه کې وګورئ چې د راتلونکې میاشتې لپاره مسؤل دي. په ساده ډول ووایاست، مارچ. موږ کولی شو لیدل شوي حد د حجرو د ټولګې په توګه وټاکو چې د نومول شویو رینجونو برخه ده، په جوړه کې یوځای شوي.

نو تاسو کولی شئ د دوه معیارونو سره سم تارونه پرتله کړئ - وروستی نوم او معاش. ښه، یا کوم بل، د کارونکي لخوا تعریف شوی. د ټولو میچونو لپاره چې موندل کیدی شي، یوه شمیره په هغه حجره کې لیکل شوې چې فورمول پکې داخل شوی. د Excel لپاره، دا ارزښت به تل ریښتیا وي. له همدې امله ، د دې لپاره چې فارمیټ په هغه حجرو کې پلي شي چې مختلف وو ، تاسو اړتیا لرئ دا ارزښت د دې سره بدل کړئ دروغ ویلد فنکشن په کارولو سره =نه().

د سپریډ شیټ پرتله کولو وسیله

ایکسل یو ځانګړی وسیله لري چې تاسو ته اجازه درکوي سپریڈ شیټونه پرتله کړئ او بدلونونه په اوتومات ډول روښانه کړئ. 

دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې دا وسیله یوازې د هغو کاروونکو لپاره شتون لري چې د پروفیشنل پلس دفتر سوټونه یې اخیستي دي.

تاسو کولی شئ دا مستقیم د "کور" ټب څخه د "د فایلونو پرتله کول" توکي غوره کولو سره خلاص کړئ.

له هغې وروسته ، د ډیالوګ بکس به څرګند شي چیرې چې تاسو اړتیا لرئ د کتاب دوهم نسخه غوره کړئ. تاسو کولی شئ د انټرنیټ پته هم دننه کړئ چیرې چې دا کتاب موقعیت لري.

وروسته له دې چې موږ د سند دوه نسخې غوره کړو، موږ اړتیا لرو چې د OK کیلي سره زموږ کړنې تایید کړو.

په ځینو مواردو کې، یوه تېروتنه رامنځته شي. که دا ښکاره شي، دا ممکن په ګوته کړي چې فایل د پټنوم خوندي دی. وروسته له دې چې تاسو په OK کلیک وکړئ، تاسو ته به د ننوتلو لپاره هڅول کیږي. 

د پرتله کولو وسیله په ورته کړکۍ کې د یو بل تر څنګ د دوه Excel سپریډ شیټونو په څیر ښکاري. په دې پورې اړه لري چې آیا معلومات اضافه شوي، لرې شوي، یا په فورمول کې بدلون راغلی دی (په بیله بیا د نورو ډولونو عملونو)، بدلونونه په مختلفو رنګونو کې روښانه شوي. 

د پرتله کولو پایلې څنګه تشریح کړئ

دا خورا ساده دی: مختلف ډوله توپیرونه د مختلفو رنګونو لخوا اشاره کیږي. فارمیټ کول کولی شي د حجرې ډک او پخپله متن ته وغځوي. نو، که معلومات حجرې ته داخل شوي وي، نو ډک شنه دی. که یو څه روښانه شي، خدمت پخپله سمبولونه لري چې ښیي چې کوم ډول بدلون په کوم رنګ کې روښانه شوی.