په Excel کې د ډراپ ډاون لیست جوړولو څرنګوالی

د ډراپ-ډاون لیست یو په زړه پوری ګټور وسیله ده چې کولی شي د معلوماتو سره کار کولو کې مرسته وکړي ډیر راحته. دا ممکنه کوي چې په یوه حجره کې په یو وخت کې څو ارزښتونه ولري، چې تاسو ورسره کار کولی شئ، لکه د نورو سره. د هغه یو غوره کولو لپاره چې تاسو ورته اړتیا لرئ ، یوازې د تیر عکس باندې کلیک وکړئ ، له هغې وروسته د ارزښتونو لیست ښودل شوی uXNUMXbuXNUMXbis. د یو ځانګړي غوره کولو وروسته، حجره په اوتومات ډول د هغې سره ډکیږي، او فورمولونه د هغې پر بنسټ حساب شوي.

ایکسل د ډراپ ډاون مینو رامینځته کولو لپاره ډیری بیلابیل میتودونه چمتو کوي ، او سربیره پردې ، دا تاسو ته اجازه درکوي په انعطاف سره دوی تنظیم کړئ. راځئ چې دا میتودونه په ډیر تفصیل سره تحلیل کړو.

د لیست جوړولو پروسه

د پاپ اپ مینو رامینځته کولو لپاره ، د لارې په اوږدو کې د مینو توکو باندې کلیک وکړئ "ډاټا" - "د معلوماتو اعتبار". د ډیالوګ بکس به خلاص شي چیرې چې تاسو اړتیا لرئ د "پیرامیټرز" ټب ومومئ او په هغې کلیک وکړئ که دا دمخه نه وي خلاص شوی. دا ډیری ترتیبات لري، مګر د "ډیټا ډول" توکي زموږ لپاره مهم دي. د ټولو معناوو څخه، "لیست" سم دی.

د هغو میتودونو شمیر چې په واسطه یې معلومات د پاپ اپ لیست ته داخلیږي خورا لوی دی.

1. د لیست عناصرو خپلواکه اشاره د سیمیکولون لخوا جلا شوي د "سرچینې" ساحه کې د ورته ډیالوګ بکس په ورته ټب کې موقعیت لري.
   

   

2. د ارزښتونو لومړنۍ نښې. د سرچینې ساحه هغه حد لري چیرې چې اړین معلومات شتون لري.
   

   

3. د نوم لړ مشخص کول. یوه طریقه چې پخوانۍ تکراروي، مګر دا یوازې اړینه ده چې په ابتدايي توګه د حد نوم ورکړئ.
   

   

د دې میتودونو څخه هر یو به مطلوب پایله تولید کړي. راځئ چې د ریښتیني ژوند شرایطو کې د ډراپ ډاون لیستونو رامینځته کولو میتودونو ته وګورو.

د لیست څخه د معلوماتو پراساس

راځئ چې ووایو چې موږ یو جدول لرو چې د مختلفو میوو ډولونه بیانوي.

د دې معلوماتو سیټ پراساس په ډراپ-ډاون مینو کې د لیست رامینځته کولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ لاندې کارونه وکړئ:

1. د راتلونکي لیست لپاره ساتل شوی حجره غوره کړئ.
2. په ربن کې د ډیټا ټب ومومئ. هلته موږ د "ډاټا تایید" باندې کلیک کوو.
   

   

3. توکي "د معلوماتو ډول" ومومئ او ارزښت یې "لیست" ته واړوئ.
   

   

4. په هغه ساحه کې چې د "سرچینې" اختیار په ګوته کوي، مطلوب حد داخل کړئ. مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې مطلق مآخذونه باید مشخص شي ترڅو د لیست کاپي کولو پرمهال معلومات بدل نشي.
   

برسېره پردې، په یو وخت کې له یو څخه ډیرو حجرو کې د لیستونو جوړولو لپاره یو فعالیت شتون لري. د دې ترلاسه کولو لپاره، تاسو باید دا ټول وټاکئ، او ورته ګامونه ترسره کړئ لکه څنګه چې مخکې تشریح شوي. بیا بیا، تاسو اړتیا لرئ ډاډ ترلاسه کړئ چې مطلق حوالې لیکل شوي. که چیرې پته د کالم او قطار نومونو سره د ډالر نښه ونلري، نو تاسو اړتیا لرئ چې د F4 کیلي په فشارولو سره یې اضافه کړئ تر هغه چې $ نښه د کالم او قطار نومونو سره نږدې وي.

د لاسي معلوماتو ثبتولو سره

په پورته حالت کې، لیست د اړین حد په روښانه کولو سره لیکل شوی. دا یو مناسب میتود دی، مګر ځینې وختونه دا اړینه ده چې په لاسي ډول ډاټا ثبت کړئ. دا به دا ممکنه کړي چې په کاري کتاب کې د معلوماتو د نقل څخه مخنیوی وشي.

فرض کړئ چې موږ د لیست رامینځته کولو دنده سره مخ یو چې دوه احتمالي انتخابونه لري: هو او نه. د دندې د ترسره کولو لپاره، دا اړینه ده:

1. د لیست لپاره په حجره کلیک وکړئ.
2. "ډیټا" خلاص کړئ او هلته د "ډیټا چیک" برخه ومومئ چې موږ ته پیژندل شوی.
   

   

3. بیا، د "لیست" ډول وټاکئ.
   

   

4. دلته تاسو اړتیا لرئ داخل کړئ "هو؛ نه" د سرچینې په توګه. موږ ګورو چې معلومات د شمیرنې لپاره د سیمیکولون په کارولو سره په لاسي ډول داخل شوي.

د OK کلیک کولو وروسته، موږ لاندې پایلې لرو.

بیا ، برنامه به په اوتومات ډول په مناسب حجره کې د ډراپ ډاون مینو رامینځته کړي. ټول هغه معلومات چې کارونکي د پاپ اپ لیست کې د توکو په توګه مشخص کړي. په څو حجرو کې د لیست جوړولو لپاره مقررات د پخوانیو سره ورته دي، د یوازینۍ استثنا سره چې تاسو باید معلومات په لاسي ډول د سیمیکولون په کارولو سره مشخص کړئ.

د OFFSET فعالیت په کارولو سره د ډراپ ډاون لیست رامینځته کول

د کلاسیک میتود سربیره، دا ممکنه ده چې د فنکشن کارول ضایع کولد ډراپ ډاون مینو جوړولو لپاره.

راځئ چې پاڼه خلاص کړو.

د ډراپ ډاون لیست لپاره فنکشن کارولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ لاندې کارونه وکړئ:

1. د علاقې سیل غوره کړئ چیرې چې تاسو غواړئ راتلونکي لیست ځای په ځای کړئ.
2. په ترتیب سره د "ډیټا" ټب او د "ډیټا تایید" کړکۍ خلاص کړئ.
   

   

3. "لیست" تنظیم کړئ. دا د تیرو مثالونو په څیر ترسره کیږي. په پای کې، لاندې فورمول کارول کیږي: =OFFSET(A$2$;0;0;5). موږ دا داخلوو چیرې چې حجرې چې د دلیل په توګه کارول کیږي مشخص شوي.

بیا برنامه به د میوو لیست سره مینو رامینځته کړي.

د دې لپاره ترکیب دا دی:

=OFFSET(حواله، کرښه_آفسیټ، کالم_افسیټ، [لوړوالی]، [چوک])

موږ ګورو چې دا فنکشن 5 دلیلونه لري. لومړی، د لومړي حجرې پته ورکول کیږي چې آفسیټ شي. راتلونکی دوه دلیلونه مشخص کوي چې څومره قطارونه او کالمونه باید بند شي. زموږ په اړه خبرې کول، د لوړوالی دلیل 5 دی ځکه چې دا د لیست لوړوالی استازیتوب کوي. 

په Excel کې د ډراپ ډاون لیست د ډیټا بدیل سره (+ د OFFSET فعالیت په کارولو سره)

په ورکړل شوي قضیه کې ضایع کول د پاپ اپ مینو رامینځته کولو ته اجازه ورکړل شوې چې په ثابت حد کې موقعیت لري. د دې میتود نیمګړتیا دا ده چې د توکي اضافه کولو وروسته ، تاسو باید پخپله فارمول ترمیم کړئ.

د نوي معلوماتو داخلولو لپاره د ملاتړ سره متحرک لیست رامینځته کولو لپاره ، تاسو باید:

1. د علاقې سیل غوره کړئ.
2. د "ډاټا" ټب پراخه کړئ او "د معلوماتو اعتبار" باندې کلیک وکړئ.
3. په هغه کړکۍ کې چې خلاصیږي، د "لیست" توکي بیا وټاکئ او لاندې فورمول د معلوماتو سرچینې په توګه مشخص کړئ: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. سم ټک وکړئ.

دا یو فنکشن لري COUNTIF، د دې لپاره چې سمدلاسه معلومه شي چې څومره حجرې ډکې شوې دي (که څه هم دا د کارونې خورا لوی شمیر لري ، موږ یې دلته یوازې د ځانګړي هدف لپاره لیکو).

د دې لپاره چې فورمول په نورمال ډول کار وکړي، دا اړینه ده چې معلومه کړئ چې آیا د فارمول په لاره کې خالي حجرې شتون لري. دوی باید نه وي.

د بل شیټ یا ایکسل فایل څخه ډیټا سره د ډراپ ډاون لیست

کلاسیک میتود کار نه کوي که تاسو اړتیا لرئ د بل سند څخه معلومات ترلاسه کړئ یا حتی په ورته فایل کې موجود شیټ. د دې لپاره، فنکشن کارول کیږي پیژندنه، کوم چې تاسو ته اجازه درکوي په سم شکل کې د سیل لپاره لینک دننه کړئ چې په بل شیټ کې موقعیت لري یا په عمومي ډول - یوه فایل. تاسو اړتیا لرئ لاندې کارونه وکړئ:

1. هغه حجره فعاله کړئ چیرې چې موږ لیست کوو.
2. موږ هغه کړکۍ پرانیزو چې موږ دمخه پوهیږو. په هماغه ځای کې چې موږ مخکې د نورو سلسلو لپاره سرچینې ښودلې، په بڼه کې یو فورمول ښودل شوی = مستقیم("[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9"). په طبیعي توګه، د لیست 1 او شیټ1 پرځای، تاسو کولی شئ په ترتیب سره د خپل کتاب او پاڼې نومونه دننه کړئ. 

پاملرنه! د فایل نوم په مربع بریکٹ کې ورکړل شوی. په دې حالت کې، Excel به ونشي کولی هغه فایل وکاروي چې اوس مهال د معلوماتو سرچینې په توګه تړل شوی.

دا هم باید په یاد ولرئ چې د فایل نوم یوازې هغه وخت معنی لري چې اړین سند په ورته فولډر کې موقعیت لري چیرې چې لیست به داخل شي. که نه، نو تاسو باید د دې سند پته په بشپړ ډول مشخص کړئ.

د انحصاري ډراپ ډاونونو رامینځته کول

یو انحصاري لیست هغه دی چې مینځپانګه یې په بل لیست کې د کارونکي انتخاب لخوا اغیزمن کیږي. فرض کړئ چې زموږ په مخ کې یو میز خلاص دی چې درې لړۍ لري، چې هر یو ته نوم ورکړل شوی.

تاسو اړتیا لرئ د لیستونو رامینځته کولو لپاره دا مرحلې تعقیب کړئ چې پایله یې په بل لیست کې غوره شوي انتخاب لخوا اغیزمن کیږي.

1. د سلسلې نومونو سره لومړی لیست جوړ کړئ.
   

   

2. د سرچینې د ننوتلو په نقطه کې، اړین شاخصونه یو په یو روښانه شوي.
   

   

3. دوهم لیست جوړ کړئ د نبات ډول پورې اړه لري چې شخص یې غوره کړی دی. په بدیل سره، که تاسو په لومړي لیست کې ونې مشخصې کړئ، نو په دویم لیست کې معلومات به "بلوط، سینګ بیم، شاستن" او هاخوا وي. دا اړینه ده چې د معلوماتو سرچینې د ننوتلو په ځای کې فورمول ولیکئ = مستقیم(E3). E3 - هغه حجره چې د سلسلې نوم لري 1.= مستقیم(E3). E3 - د لیست نوم سره حجره 1.

اوس هر څه چمتو دي.

د ډراپ ډاون لیست څخه څو ارزښتونه څنګه غوره کړئ؟

ځینې ​​​​وختونه دا ممکنه نه ده چې یوازې یو ارزښت ته لومړیتوب ورکړئ، نو له یو څخه زیات باید وټاکل شي. بیا تاسو اړتیا لرئ د پاڼې کوډ کې میکرو اضافه کړئ. د Alt + F11 کلیدي ترکیب کارول د بصری اساسی مدیر خلاصوي. او کوډ هلته داخل شوی دی.

شخصي فرعي کاري پاڼه_بدلون (د حد په توګه د ویلو هدف)

    په تېروتنه کې بیا بیا پیلول

    که نه متصل (هدف، سلسله («Е2:Е9»)) هیڅ شی نه دی او هدف. Cells. Count = 1 بیا

        Application.EnableEvents = غلط

        که لین (Target.Offset (0، 1)) = 0 بیا

            Target.Offset (0, 1) = هدف

        بل

            Target.End (xlToRight). آفسیٹ (0, 1) = هدف

        که پای

        هدف.پاک مواد

        Application.EnableEvents = ریښتیا

    که پای

پايان فرعي 

د دې لپاره چې د حجرو مینځپانګه لاندې وښودل شي ، موږ لاندې کوډ په مدیر کې دننه کوو.

شخصي فرعي کاري پاڼه_بدلون (د حد په توګه د ویلو هدف)

    په تېروتنه کې بیا بیا پیلول

    که نه متصل (هدف، حد («Н2:К2»)) هیڅ شی نه دی او هدف. حجرې. شمېره = 1 بیا

        Application.EnableEvents = غلط

        که لین (Target.Offset (1، 0)) = 0 بیا

            Target.Offset (1, 0) = هدف

        بل

            Target.End (xlDown).Offset (1, 0) = هدف

        که پای

        هدف.پاک مواد

        Application.EnableEvents = ریښتیا

    که پای

پايان فرعي

او په نهایت کې ، دا کوډ په یوه حجره کې لیکلو لپاره کارول کیږي.

شخصي فرعي کاري پاڼه_بدلون (د حد په توګه د ویلو هدف)

    په تېروتنه کې بیا بیا پیلول

    که نه متصل (هدف، سلسله («C2:C5»)) هیڅ شی نه دی او هدف. Cells. Count = 1 بیا

        Application.EnableEvents = غلط

        newVal = هدف

        اپلیکیشن.Undo

        oldval = هدف

        که Len (oldval) <> 0 او oldval <> newVal بیا

            هدف = هدف & «،» & newVal

        بل

            هدف = نویوال

        که پای

        که Len (newVal) = 0 بیا Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = ریښتیا

    که پای

پايان فرعي

سلسلې د ترمیم وړ دي.

د لټون سره د ډراپ ډاون لیست څنګه جوړ کړئ؟

په دې حالت کې، تاسو باید په پیل کې یو بل ډول لیست وکاروئ. د "پراختیا کونکي" ټب خلاصیږي ، له هغې وروسته تاسو اړتیا لرئ په "داخل" - "ActiveX" عنصر کې کلیک یا ټایپ کړئ (که سکرین لمس وي). دا یو کمبو بکس لري. تاسو به د دې لیست رسم کولو ته وهڅول شي، وروسته لدې چې دا به په سند کې اضافه شي.

برسېره پر دې، دا د ملکیتونو له لارې تنظیم شوی، چیرې چې یو لړ د ListFillRange اختیار کې مشخص شوی. هغه حجره چیرې چې د کارونکي لخوا ټاکل شوي ارزښت ښودل کیږي د LinkedCell اختیار په کارولو سره تنظیم شوی. بیا ، تاسو اړتیا لرئ لومړی توري ولیکئ ، ځکه چې برنامه به په اوتومات ډول احتمالي ارزښتونه وړاندیز کړي.

د اتوماتیک ډیټا بدیل سره د ډراپ ډاون لیست

دلته یو فنکشن هم شتون لري چې ډیټا په اوتومات ډول ځای په ځای کیږي وروسته له دې چې دوی حد ته اضافه شي. دا کار کول اسانه دي:

1. د راتلونکي لیست لپاره د حجرو سیټ جوړ کړئ. زموږ په قضیه کې، دا د رنګونو مجموعه ده. موږ یې غوره کوو.
   

   

2. بیا، دا باید د میز په توګه بڼه شي. تاسو اړتیا لرئ د ورته نوم تڼۍ کلیک وکړئ او د میز سټایل غوره کړئ.
   

   

   

بیا، تاسو اړتیا لرئ د "OK" تڼۍ په فشارولو سره دا سلسله تایید کړئ.

موږ پایله لرونکی جدول غوره کوو او د A کالم په پورتنۍ برخه کې د ننوتلو ساحې له لارې نوم ورکوو.

دا دی، یو جدول شتون لري، او دا د غورځیدلو لیست لپاره د اساس په توګه کارول کیدی شي، د کوم لپاره چې تاسو ورته اړتیا لرئ:

1. هغه حجره غوره کړئ چیرې چې لیست موقعیت لري.
2. د ډیټا تصدیق کولو ډیالوګ خلاص کړئ.
   

   

3. موږ د ډیټا ډول "لیست" ته ټاکلی، او د ارزښتونو په توګه موږ د میز نوم د = نښه له لارې ورکوو.
   

   

   

هر څه، حجره چمتو ده، او د رنګونو نومونه په کې ښودل شوي، لکه څنګه چې موږ په اصل کې ورته اړتیا درلوده. اوس تاسو کولی شئ نوي پوستونه په ساده ډول په یوه حجره کې په لیکلو سره اضافه کړئ چې د وروستي وروسته سمدلاسه لږ ټیټ موقعیت لري.

دا د جدول ګټه ده، چې حد په اوتومات ډول لوړیږي کله چې نوي ډیټا اضافه شي. په دې اساس، دا د لیست اضافه کولو ترټولو اسانه لار ده.

د ډراپ ډاون لیست کاپي کولو څرنګوالی؟

د کاپي کولو لپاره، دا کافي ده چې د Ctrl + C او Ctrl + V کلیدي ترکیب وکاروئ. نو د ډراپ ډاون لیست به د فارمیټ کولو سره کاپي شي. د فارمینګ لرې کولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ یو ځانګړي پیسټ وکاروئ (د شرایطو مینو کې ، دا اختیار د لیست کاپي کولو وروسته څرګندیږي) ، چیرې چې د "ارزښتونو شرایطو" اختیار ټاکل شوی.

ټول هغه حجرې غوره کړئ چې د ډراپ ډاون لیست لري

د دې کار د سرته رسولو لپاره، تاسو باید د "موندنه او انتخاب" ګروپ کې د "حجرو ګروپ غوره کړئ" فعالیت وکاروئ.

له هغې وروسته ، د ډیالوګ بکس به خلاص شي ، چیرې چې تاسو باید د "ډاټا تایید" مینو کې "ټول" او "دا ورته" توکي غوره کړئ. لومړی توکي ټول لیستونه غوره کوي، او دویم یوازې هغه غوره کوي چې د ځانګړو سره ورته وي.